《高效率的时间管理工具》
《高效率的时间管理工具》详细内容
《高效率的时间管理工具》
高效率的时间管理工具
(刘涛老师版权所有)
注:因培训需求各异,以下所有内容仅供参考,实际授课时内容会相应调整。
课程背景:
人生最宝贵的两项资产:一项是头脑,一项是时间。无论做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间管理水平高低,会决定管理者工作的成败。时间运用的效率决定生命的品质!善于安排利用时间的人,时间自如、工作轻松、生活有序、忙而不乱。
随着现代生活与工作节奏的加快,时间已经成为极其宝贵的资源。很多人总感觉时间不够用。现实工作中,有些管理者越来越忙,各种会议、应酬应接不暇,从早忙到晚,甚至节假日也不休息,有时甚至已经力不从心,疲惫不堪!
与此同时,在上级的“保姆式”襁褓之下,员工越来越象“婴儿”,责任心却越来越差,缺乏工作动力,导致整个部门工作效率日渐低下。因此,如何进行系统的高效时间管理已经成为现代管理者的必修课程。
时间管理并不是要把所有事情做完,而是要在合理的时间做合适的事情,以期取得最佳的工作价值。时间管理的目的除了要决定管理者该做些什么事情之外,另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做;时间管理不是完全的掌控,而是降低变动性,透过事先的计划,作为一种提醒与指引。
本课程将帮助管理者最大限度地利用时间,并由此提升个人工作效率和有效性。管理者将学会判断哪些工作是最重要的,哪些是不重要的,并且根据优先程度进行处理;将学会发现如何才能将时间集中在最为关键的工作上,从而避免浪费时间。本课程通过学习与时间管理的理念和工具方法,深度揭示时间管理的常见障碍及如何克服这些障碍的技巧,帮助管理者提升工作效率和效果。
课程收益:
建立正确的时间管理理念;
掌握实用有效的时间管理方法和技巧,提高时间管理技能;
减少工作中的时间浪费,改变拖延习惯,排除干扰因素;
学习妥善安排工作优先顺序,让工作更有效率;
养成高效处理日常管理事务的习惯,最有效的利用时间。
课程时间:1天,6小时/天
授课对象:企业各层级管理者,以中层管理者/基层管理者/储备管理人员为主。
授课方式:讲师讲授40%,学员互动60%(案例讨论+角色练习+视频互动+情景模拟)。
课程大纲
第一讲:时间回顾的管理工具
一、即时记录法
1.随时记录自己的时间消耗情况,定期检讨
2.保障时间记录的真实性、准确性
3.时间开销记录表
4.浪费时间的三大原因
5.管理者的五个时间黑洞
二、柳比歇夫法
1.找出浪费时间的因素
2.分析时间耗费的情况,重新制定计划
3.时间分析的五个自问
4.利用时间的三大原则
第二讲:时间排序的管理工具
一、西瓜芝麻法
1.注重质量,追求高回报活动
2.抵抗诱惑,放弃低回报活动
3.时间排序的工具
二、要事第一法
1.确定目标,通过排序列出最重要的事件
2.制定时间计划表,坚决执行
3.处理工作的合理顺序
第三讲:时间分配的管理工具
一、WLB3223法
1.在工作和生活上投入的时间量分配平衡
2.在工作和生活角色中投入程度平衡
3.关于生活和工作的满意度平衡
4.职场人士每年时间的分配
二、四个象限法
1.列一份计划清单
2.绘制矩阵草图
3.确定它们的优先顺序及分配计划时间
第四讲:时间专注的管理工具
一、聚光规则法
1.排除来自上级的干扰
2.排除来自下级的干扰
3.排除来自来访者的干扰
二、番茄工作法
1.番茄时间的概念
2.打扰是第一时间大盗
3.自我掌控时间的三化
4.番茄工作法软件使用
5.每日番茄工作法流程
课堂讲授的主要工具名录:
时间原则的工具:五大原则
时间回顾的工具:时间账单
时间回顾的工具:五大时间黑洞
时间分析的工具:柳比歇夫法
时间规律的工具:三大习惯
避免假忙的工具:计划按时自律
时间统筹的工具:+-×÷=断舍离
要事第一的工具:扎克伯格法
时间规划的工具:立体检查法
时间排序的工具:轻重缓急法
时间分配的工具:WLB3223
时间分配的工具:四个象限法
时间专注的工具:聚光规则法
时间专注的工具:排除干扰法
时间专注的工具:番茄工作法
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