《到处灭火 不如绝薪止火—项目化解决问题方法论》
《到处灭火 不如绝薪止火—项目化解决问题方法论》详细内容
《到处灭火 不如绝薪止火—项目化解决问题方法论》
《到处灭火,不如绝薪止火》
项目化解决问题方法论
主讲:云倩老师
【课程背景】
“解决问题”是所有岗位的核心职责,否则,这个岗位就没有存在的必要了!然而,很多人在面对“问题”的时候,要么视而不见、避重就轻,要么急于解决、追着表象到处跑,像个天天出警的消防队员,但是火越越灭越多、越扑越大……为什么会产生这种现象?最根本的原因,就是事先评估、事中分析、事后总结。
本课程将帮助组织在“全面风险管理”的基础上,建立解决问题的有效机制,掌握相关专用工具方法,把“消防队”变成“常规部队”,从而节约相关成本、提升工作效率。
【课程收益】
树立“先验性问题解决”观念;
掌握全面风险管理思路和方法,形成闭环管理习惯;
掌握解决问题的基本逻辑和专用工具,提高实际工作能力。
【课程特色】
站在风险管理角度谋篇布局,梳理系统化问题解决思路;
多维度激发学员思考,帮助学员突破思维瓶颈;
讲解、讨论、练习、点评相结合,激发学员积极参与,从而达到即学即用的效果。
【课程对象】
组织基层员工,中基层管理者
项目团队,销售、市场、售前、售后、人力资源等与需其它组织或部门高频沟通协作的职能线
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
“解决问题”要解决的是什么问题?
什么是“问题”?从issue到problem
“问题”释义
问题的分类
如何解决问题?
团队讨论:解决问题的基本流程
看见问题
分析根因
制定方案
闭环管理
看见问题
看见问题是解决问题的第一步
心态:从被动到主动
时态:从事后到事中
语态:从当下到未来
如何看见问题?
已经发生的问题
直方图
团队练习:直方图
帕累托图
团队练习:帕累托图
控制图
尚未发生的问题
散点图
团队练习:散点图
蒙特卡罗分析
团队练习:蒙特卡罗分析
分析根因
什么是“根因”?
从表象到根因
冰山模型
根因分析
鱼骨图
团队练习:鱼骨图
关联图
团队练习:关联图
制定方案
重复旧的做法,只能得到旧的结果
项目的定义
项目的特点
项目管理就是风险管理
项目成功标准
案例分析:《R项目引发的思考》(上)
相关工具
思考工具
头脑风暴法
德尔菲法
5问法
决策工具
投票法
猜拳法
独断法
解决方案的制定
定义目标
明确性
可度量性
可行性
分析相关方
相关方的定义
相关方分析
相关方排序
任务分解
任务分解的原则
任务分解的工具
方案估算
估算成本
估算时间
估算资源
风险管控
案例分析:《R项目引发的思考》(下)
方案优选
闭环管理
闭环管理原理
用闭环管理解决问题
知识管理
大小闭环的相互嵌套
例外管理
回顾与总结
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