《“汇总”笔下——汇报、总结类公文写作技巧》
《“汇总”笔下——汇报、总结类公文写作技巧》详细内容
《“汇总”笔下——汇报、总结类公文写作技巧》
“汇▪总”笔下——汇报、总结类公文写作技巧
课程背景:
公文,对企业来说,既是上下沟通、内外联络的桥梁,也是开展工作、处理事务的载体;写作,对个人来说,既是优化表达和沟通能力的神器,也是提升思维能力和办事能力的法宝。对于很多公文“写手”来说,表达不严谨、格式不规范、思维较混乱、重点不突出、流于形式、泯于众人…成为目前企业中普遍的问题,提升员工公文写作的整体水平成为企业急需解决的难题。
任何企业都离不开公文写作,任何员工在实际工作中都或多或少的涉及到公文写作,而公文写作又很少成为一种专职工作,特别是汇报和总结,几乎是每一个职场人士都绕不开的“ 关卡”。但 “写手”们常常身兼数职,任务繁重,没有太多的时间系统学习写作知识和方法,可工作中又要频繁运用,甚至写作水平的高低还会在一定程度上影响工作效率、企业决策以及业务开展。公文难写、公文又不得不写,难点和重点集于一体,如何破解?其实公文写作也有“套路”,只要掌握了窍门,日常公文写作便是手到擒来。
课程收益:
掌握汇报、总结类公文的写作规范,掌握写作技巧;
为向上沟通的准确、有效提供文字保障;
显著提高工作效率;
提升个人写作水平、获得让汇报、总结脱颖而出的窍门和秘诀。
课程时间:1天,6小时/天
课程对象:行政文秘、中基层管理者、普通职员
课程方式:理论讲解、分组讨论、案例分析、实操演练等
课程大纲
第一部分:天下为公——公文的基本介绍
导入:看图猜成语:鸡同鸭讲、对牛弹琴
一、公文的含义、特点及作用
二、公文的基本原则
互动:看制服猜职业—公文格式规范化的意义
三、公文的种类及规则
学员分享:那些年我们写过的公文
第二部分:我说你听——汇报类公文写作
导入:你想说什么?
一、汇报材料写作要素
二、汇报材料的写作特点—“真是新”
1. 针——针对性:汇报对象、汇报内容、汇报目的
2. 实——真实性:尊重客观事实
3. 新——新颖性:材料新、观点新、结论新
案例:了解领导对汇报材料的要求
常见误区:
三、素材收集
四、提炼内容的三维法——定“位”、定“调”、定“向”
1. 定“位”——做法
2. 定“调”——作风
3. 定“向”——精神
第三部分:总而言之——总结类公文写作
导入:总而不结的总结发言
一、无工作,难总结
二、写好总结的三个要点—“真是顺”
1. 真——客观性:实事求是、不吹不黑
2. 实——务实性:言之有物、数据支撑
3. 顺——逻辑性:逻辑自洽、顺理成章
三、工作总结的三大构成——标题、正文、落款
四、标题的写法——单标题、双标题
锦上添花的标题撰写方法:类比法、对仗法、表白法、结构法
五、总结主体撰写五步法
1. 记流水账
2. 列提纲
3. 材料分类
4. 段落撰写
5. 拟定小标题
练习:撰写一份课程学习总结并选代表展示
课程重点回顾
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