《极致服务--银行客户服务中心投诉处理技巧》1天
《极致服务--银行客户服务中心投诉处理技巧》1天详细内容
《极致服务--银行客户服务中心投诉处理技巧》1天
极致服务—银行客户服务中心投诉处理技巧
【培训讲师】胡爽姿【培训时间】1天
【培训对象】银行客服中心人员、呼叫中心投诉处理的人员
【培训形式】引导式培训授课模式,通过知识点结合案例分析、视频案例、同行经典案例、情景演练、小组讨论、游戏活动等方式
【培训目标】
1、通过培训,全面提升员工服务意识、从业务到服务,制度+温度的客户线上体验。
2、通过对服务情商的培养,从人性出发、直击问题本质,提供在客户投诉中有效的沟通化解方案。
3、通过引导式客户投诉处理情境模拟实战训练,学员层层递进、步步为营,从理论、技巧、方法、话术等方面进行训练,提升现场处理投诉的能力。
【课程大纲】
模块一:服务意识与工作中的积极情绪培养
一、现代服务环境下的服务特征
不懂业务,做不好服务;懂了业务还要有温度
客户要的是什么?企业要什么?客服的角色定位是客户与企业的连接桥!
案例分析:
如何充当好“客户体验最前沿”
制度+温度的服务
从人性出发的客情管理服务,利己则生,利他则久
案例分析:呼叫中心的“蝴蝶效应”
二、积极情商服务“心”思维
翻转辩论:情商在服务中重要吗?
服务质量与服务人员的情商之间的关系
读懂客户情绪是服务第一步
快速调整服务工作中负面情绪
现场服务的情绪压力管理
包容与感恩
视频案例:几句共情真诚的话语扳回的结局
模块二:新时代下的客服中心投诉管理
一、知己知彼的客户投诉心理分析
快速分析刁难产生的真实原因
快速确认刁难者的真实目的
客户性格心理分析及处理技巧
非补偿型难缠客户心理分析
补偿型难缠客户心理分析
二、客户投诉处理四大步骤
本章节:通过对客户企业实际案例的收集、萃取、整理,结合行业经典案例进行设计,全程贯穿在处理实战中,学员全程参与、全程体验、全程收获、全程运用。
一、承接情绪,积极主动
承接客户的情感需求
与客户快速同频的技巧
语言的表达艺术
快速反应,第一时间化解客户怨气
以静制动,聆听需求
提升个人自信,有效促进投诉处理
客户创造和谐的氛围:沟通时间、双方情绪、灿烂笑容、赞美肯定、情绪调整
有效聆听--让客户感受到你在听他说话
聆听的三个层次
戒除影响我们有效聆听的心理因素
聆听测试
如何避免过度聆听,争取主动
进退有度的结构化表达
结构化提问的技巧
客服人员的”七不问”
话术表达的关键
委婉解释说明公司规定的技巧
温馨提示法
巧妙诉苦法
巧妙请教法
同一战线法
利弊分析法
宣传提醒法
上级权利法
5.当我们无法满足客户时的巧妙表达
替代方案法
巧妙示弱法
巧妙转移法
管理期望值,保证满意度
客户期望值的来源
进入对方心理舒适区---客户期望剖析
客服人员对客户期望值的判断
期望值引导流程
引导客户正确认识自我期望值的方法
安抚客户期望值的落差心理
四、解决问题,达成共识
不放弃任何一个可能的机会
服务补救的措施
避免投诉升级的技巧
关键时刻“自我牺牲”
投诉结束了,服务还在继续
课程总结、行动计划
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