《提升工作效能的四项修炼》
《提升工作效能的四项修炼》详细内容
《提升工作效能的四项修炼》
提升工作效能的四项修炼
主讲老师:丁云峰
【课程收益】
理解工作效能的意义;
系统掌握高效管理自身工作的逻辑;
学会使用PDCA法管理工作;
系统掌握时间管理工具的应用方法;
系统掌握向上沟通的方法;
系统掌握高效会议管理的方法;
【课程特色】
实战,一线经验;实用,学之能用;实效,立竿见影。
有用,工具落地;有趣,课堂活跃;有料,案例丰富。
【课程对象】
基层员工、储备干部、业务骨干
【课程时间】
1天(6小时/天)
【课程大纲】
一、如何高效管理自己的工作?
1、使你的工作系统化
你的工作需要系统化
系统化你的文件
系统化你的工具
建立你的工作档
2、学会用PDCA循环法
认识PDCA循环法
PCDA循环法四大要素
PDCA循环工作步骤表
PDCA循环工作步骤图
案例分析:杭州H公司市场研究调查实施步骤
3、计划化你的工作
锁定工作的目标
信息过滤器
合理决策
定行动计划
现场演练:使用快速决策法帮助吴经理进行决策
4、让你的工作更高效
立即行动
ABC法则
80/20定律
流程优化法
因数分解法
5、用图表来检查你的工作
因果图法
散点图法
直方图法
6、创造性地解决问题
逆向法
纵深技术
横向技术
广角思维法
二、如何高效能管理自己的时间?
1、深度工作法
深度工作的意义
深度工作的时间安排
深度工作的开启和结束
集中注意力的练习方法:罗斯福冲锋
现场演练:个性化的学习时间设置
2、GTD管理法
GTD的伟大实践
GTD的应用流程
现场演练:个人的GTD系统设置
3、番茄钟法
番茄钟法的设置原理
番茄钟法的使用步骤
现场演练:我的番茄时间
三、如何高效向上沟通?
1、主动沟通
让上司知道
让上司放心
让上司轻松
让上司省心
让上司有效
让上司满意
让上司进步
2、清晰沟通
会说“一、二、三”
重视讲话的逻辑
学会简单与精准。
情景模拟:刚刚闯祸的你如何做工作汇报?
3、及时复命
四小时复命制
具有复命精神的企业文化
复命注意事项
互动游戏:30秒沟通大PK
四、如何高效开会?
1、高效会议要点
参会人员要求
会议资料准备
会议议程准备
会后有效跟踪
2、会议成员的责任
3、缓解会议冲突
积极倾听
自信心
清除交流障碍
获取行动承诺
4、成功地主持会议
会前分发相关资料
确保决策得以制定
促成一致意见
遵守议事日程
实战演练:撰写会议通知
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