绩效阶梯-决策落地5步法
绩效阶梯-决策落地5步法详细内容
绩效阶梯-决策落地5步法
《绩效阶梯-决策落地5步法》【培训对象】为团队绩效负责、带下属的管理者
【课程背景】
基层管理者任职初期会有双重压力。一来角色转变带来陌生感,二来管理技能急待提升。为数不少的管理者在呼唤高绩效时,认为员工不行、执行力弱、责任心差是导致绩效不理想的主要原因。本门课程的研发者贾晓菁老师通过沟通漏斗有新的发现,并针对性地设计出实用、有效的五步走,使管理者可以根据工作情境自主、灵活选择使用,从调整自己习惯和思路入手,影响整个团队的氛围、进而提升整个组织的绩效。
说到底,运用场景熟悉、工具有力的课程是他们目前最需要的。
【适应场景】
团队管理者在员工管理(管人)、任务管理(管事)中遇到以下情况:
管理者本人接受任务时,并未完全理解上级下达的指令
管理者的下级员工未正确理解指令要求,即“说了,他不懂”
员工工作意愿不高,敷衍了事,即“懂了,不愿做”,甚至员工出现抵触情绪
员工工作执行结果与领导预期的偏差大,即“做了,不满意”
【课程时长】 1天
【课程形式】 教案讲授、小组练习、角色扮演、案例分析、视频讨论等
【学员获益】
掌握下达指令的关键步骤,清晰表述任务目标、需求,令下属明明白白做事
懂得了解员工需求,正视员工工作意愿对执行结果的影响,拉近与员工的心理距离
关注员工行为结果,运用正负强化巩固执行成果
【课程内容】
一、管理者水平的现状诊断:
自测:所管理团队成员的执行力水平
分享:未达到管理期望的原因及达到满意程度的具体经验
关联:团队成员的执行力水平由谁的水平决定
二、管理沟通必知必会的三个前提:
沟通的定义:沟通是否成功,谁最有发言权?
麦拉宾法则:沟通成功三要素
调研报告:直接主管对员工的影响力最大
三、落地工具:“五步走”打造卓越执行力:
沟通漏斗:主管想说的话100%,员工执行到位20%
视频《严师出笨徒》 :下级的执行为什么会“走样儿”?
周全准备:这章要解决的问题是:避免“心里想了100%,嘴上说出80%”
威氏理论:越简短的沟通,越需要充分准备
互动:无准备的任务下达
工具4W1H准备法:
Who(m): 谁来做、和谁来做。选择合适的人
What: 说什么、先后顺序、逻辑关系
When: 时长、周期、频率
How: 以什么方式、如何布置
Why的阐述格外重要:包括任务的意义、目的、价值、需求
清晰识别表述人的需求,进而正面直接表述
案例:表达与实际需求错位
练习:识别管理者自身的需求
小结及练习:结合实际工作场景,为日常沟通做好前期准备
精准下达:
小组讨论:“嘴上说出80%,他人听到60%”的原因有哪些?
布置任务的四要素
行动人:人人负责即无人负责,故应明确责任人
工具:RACI责任分配矩阵
行动目标:
工具:SMART
案例:麦当劳的店铺检查
行动时间:周期、频率
检查方法:人们不会做你要求做的事,只会做你所要求的事
明确说出“不必要”的任务范围
工具:IN/OUT(不要做什么,和要做什么,共同圈定了任务范围)
小结及练习:结合实际工作场景,练习“布置”
平和接纳:
破除假设:员工和我不一样,我的观点一定是正确的,他一定错误吗?
管理者与员工意见不一致的原因分析
加工机制是根本原因:看法或想法,是源于“我”的头脑,“我”是主观的
去除我执:任务一个问题的解决方案都有三种以上
描述和判断:在管理情境中,减少使用“判断”、习惯使用“描述”来沟通
场景模拟:职场里的几种员工
为员工赋能:
将关注重点放到下级员工身上,关注对方的需求
听懂后不愿意执行的工作具备什么特点?
游戏:人生游戏说东往西
小组讨论:员工工作时的内心诉求有哪些?
降低工作难度,让员工轻松
换位思考,提升员工主观能动性
双向反馈:信息的双向流动是有效沟通的前提
反馈在沟通中的必要性
乔哈里窗的启示:公开区越大,沟通越有效
反馈1:主动给对方提供自己的反馈意见
反馈2:主动向对方索取反馈意见
过程反馈比结果反馈更重要
四、制订培训后行动计划
学员根据制订两周内的行动改变计划,使培训内容落地
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