如何做好副职助理 - 1天
如何做好副职助理 - 1天详细内容
如何做好副职助理 - 1天
如何做好副职助理
概 述
副职助理的工作与一般的工作有极大不同,虽然不是一个主官,却是主官重要的助手。没有具体的管辖权力,却有实质的绩效压力。然而,副职助理是一个培养人才的过程,透过这个角色可以从领导的工作学习战略思维及全局观,也与不同部门的配合学习到部门协作及团队领导的能力。
本课程的设计,是以副职助理的角色为中心,要有优秀表现所需要的核心能力:
工作定位:透过工作说明书的厘清,掌握自己所扮演的角色及工作的边界。
工作态度:由于是副职助理并没有正式的管理权力,因此要如何获得他人的信任,态度是关键。
工作架构:必须能够了解从目标制定到最后产出的执行力是如何被架构的,才能把在领导在下达任务的时候,能够立即厘清目标。
工作方式:能够讲目标如何拆解到能够各部门能够执行的步骤,又能知道要如何把工作在不同部门如何流动,并追踪进度。
沟通方式:作为副职助理最大的风险在于沟通,软式沟通是关键的能力,透过软式的沟通来影响他人配合执行工作及交付结果。
由于副职助理是一个领导级的职位,因此本课程的设计目的在于补缺拾遗,因此课程进行中会依照学员的学习状况而弹性调整。
如何做好副职助理
模块
课程大纲
时间分
教学方法
课程导入
开场(客户方)
破冰活动
研讨公约
课程介绍
讨论:学员面临的挑战是什么?
30分
内容讲解
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小组讨论
第一单元
工作定位
123021
单元目的:分析自我工作的要求,掌握领导的期望,才能交付组织期待的结果
管理的基本观念
分析职位说明书
活动:
分析自己的职位说明书
需要得到的最佳支持是什么
获取支持的方式及条件
60分
内容讲解
工具介绍
小组讨论
第二单元
工作态度
123022
单元目的:了解领导的挑战,知道如何换位思考;获得领导及同侪的信任
上级领导的工作情境及挑战
事实、意见、角度
获得信任的方式:形象、当责、乐观、关系、能力、交付
角色扮演:获得信任的机会及方式
60分
内容讲解
工具介绍
小组讨论
角色扮演
第三单元
工作架构
123023
单元目的:掌握策略架构,能够分析及理解组织所交付的任务及影响;如何组织语言进行汇报,并掌握沟通及汇报内容的组织技巧
策略架构
SMART 目标的特性
如何组织语言。进行汇报
如何销售自己的想法
角色扮演:三分钟的汇报演讲
60分
内容讲解
工具介绍
小组讨论
问题分析及解决
第四单元
工作方式
单元目的:从领导处拿到工作的指示,要如何拆解后,交付他人进行执行,而又如何追踪
学习工作分解结构(Work Breakdown Structure):如何细化工作,明确工作职责及任务边界,让工作能够顺利执行
了解计划流程(Planning Cycle)的步骤:学习如何推动工作/计划
定期的进度报告:项目/工作的里程碑是掌握进度基础,提早掌握问题的发生,以及项目/工作完成的准确预测
60分
内容讲解
工具介绍
小组讨论
第五单元
沟通方式
123024
单元目的:软性沟通所需要具备的沟通技巧:开场、提问/聆听、陈述、总结、跟进
开场白:做好沟通的铺垫
提问/聆听:提问句型及聆听技巧
总结的方式
约定跟进方式及时间
活动:技巧的演练及角色扮演
120分
内容讲解
小组讨论
角色扮演
总课时长度
= C5+C6+C8+C4+C3+C7 \* MERGEFORMAT6小时 30分休息时间:上下午各一场 15 分钟休息
中饭休息时间:1 个小时
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