跨部门沟通会议 - 1天
跨部门沟通会议 - 1天详细内容
跨部门沟通会议 - 1天
跨部门沟通会议
概述
面对市场的快速变化和技术的日新月异,一个机构必须增加灵活性和提高客户满意度,从而使自己获得竞争优势。为了实现此目标,所有的机构都在不断提升学习能力。如果机构中的个人不利用每天都会碰到的机会学习并成长,机构也就失去进步的机会。
几乎所有的公司都有本位主义(Silo Effect)的存在,也几乎所有的公司都在与这个现象打仗。而本位主义的主战场就在会议室中,许多参与会议的人都把自己部门的利益放在高于公司的利益之上。这就是为什么许多的会议是长时间而无效的。因此,许多公司花了许多的时间与精力高声疾呼要大家能够团结,为公司一起奋斗,效果却非常有限。那是因为,大家都把焦点放在个人的心态及价值观,却疏忽会议环境的塑造及会议进行的技巧。
为了要提供最好的服务给客户,就需要协同不同的部门创造最大的综效!为了能够集思广益地进行会议,希望能够得到大家的智慧总和而创造更好的策略及方案,然而得到的通常是一再一再地失败及挫折。与会人员当然希望会议能够成功,每个人都希望会议能够得到更好的答案,那么问题在哪里?设计及主持会议是需要专业能力及专属工具,然而在企业中多半把会议当作一个各抒己见的场所,然后就没有然后了!
本课程就是针对常发生的跨部门会议场景,提高会议效率及效能的各种不同的可行及易学的会议技巧及工具。
跨部门沟通会议
模块
课程大纲
时间分
活动方式/工具
课程导入
开场(客户方)
破冰活动
研讨公约
课程介绍
讨论:会议中的问题
15分
内容讲解
引导活动
小组讨论
第一单元
会议动态过程
单元目的:介绍常规会议及高效会议的不同动态
常规会议及高效会议的动态差异
参与的价值
主持人的角色
活动:
讨论学员现在会议的动态比较
常规会议及高效会议的差异
60分
内容讲解
工具介绍
小组讨论
第二单元
主持人的基本技能
单元目的:为高效会议的成功打下基础
主持人的技巧
板书的技巧
引导开放的讨论
设计有效的议程
经常使用的工具
活动:
各种工具及技巧的演练及模拟
45分
内容讲解
小组讨论
情境模拟
角色扮演
第三单元
突破常规会议的旧习
单元目的:如何突破常规会议的就有习惯,进入到高效会议的范畴
打破常规会议旧习的关键因素
会议的两种思维模式
突破常规会议旧习的技巧及方式
重构高效会议的概念
活动:
利用自己的案例开始设计商业模式
30分
内容讲解
小组讨论
情境模拟
角色扮演
第四单元
发散期的引导
单元目的:掌握发散期的原则、技巧及工具
发散期的介绍
发散期的引导技巧
发散期的挑战及处理
发散期的讨论活动
逻辑比较
金字塔原则
80/20法则
因果分析法(鱼骨图)
ABC 分类法
十字定位图
矩阵分析
心智导图
活动:角色扮演及情境模拟
90分
内容讲解
小组讨论
情境模拟
角色扮演
第五单元
动荡期和收敛期的引导
单元目的:掌握动荡期的原则、技巧及工具
动荡期的介绍
动荡期的引导技巧
动荡期的挑战及处理
动荡期的讨论活动
头脑风暴
KJ分类法
处理清单的工具
反转思考法
三张椅子
活动:角色扮演及情境模拟
60分
内容讲解
小组讨论
情境模拟
角色扮演
第六单元
决策与执行
单元目的:掌握决策及执行的原则、技巧及工具
决策规则的介绍
高效会议的决策流程
实施计划的设计工具
决策矩阵法
配对比较法
决策树
正反面决策法
阿西工作法
活动:角色扮演及情境模拟
90分
内容讲解
小组讨论
情境模拟
角色扮演
休息时间:上下午各一场 15 分钟休息
中饭休息时间:1 个小时
总课时长度
= C9+C8+C7+C6+C5+C4+C3 \* MERGEFORMAT6小时 30分
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