高阶主管之问题分析与决策
高阶主管之问题分析与决策详细内容
高阶主管之问题分析与决策
高阶主管之问题分析与决策
课程目标
高阶主管的工作压力巨大,每天要在极短的时间,拥有极少的数据资料(或是没有),就做出许多重要而影响深远的决策。
高阶主管在面对这样的情境,所采取的方式如下:
直觉:用直觉去感受这样的情境,然后让答案从内心中浮现。
以人:用这个员工过去的表现,来判断所提出的问题,并做出判断。
经验:用过去类似的情境,来模拟或类推现在的情境,并做出决定。
共同:集合大家的意见,共同研判情境及问题。
然而,这样的决策方式都有一个共性,就是这个决策是基于领导个人的经验和智慧。然而这个决策方式的风险较高,同时具备不可复制性。
21世纪商业的特色就是VUCA(Volatility 波动性、Uncertainty 不确定性、Complexity 複雜性、Ambiguity 含糊性)。高阶主管必须领导部属,分辨事实及看法,搭建分析平台及模型,发挥洞察力寻找机会点,进而做出优异的决策。
本课程是针对高阶主管决策环境所设计。如何通过一些已经验证而可行的逻辑方式来验证信息的真实性,透过引导方式来激发员工的思维与参与,使用系统架构的工具来组织信息,最后把问题做清楚的描述并做出决策。
课程的特色:
提供完整的问题分析及解决的步骤
提供大量的工具,以供使用
以学员的实际问题,作为课程进行的案例
课程大纲
模块
学习活动介绍
时间分
教学方法
课程导入
开场(客户方)
破冰活动
研讨公约
课程介绍
讨论:学员面临的挑战是什么?
30分
内容讲解
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小组讨论
第一单元
金字塔思维
单元目的:如何使用金字塔结构组织信息,把自己的想法沟通清楚,帮助听众理解和记忆。
记忆的技巧及原理
视频:能够掌握的记忆能力
事实及观点(意见及听说)
结构思维(金字塔)的四个基本特点
活动:在不同的案例中,使用金字塔结构
60分
内容讲解
工具介绍
小组活动
第二单元
演绎与归纳
单元目的:如何从事实及信息中,总结有逻辑及坚固的判断。
演绎法
归纳法
活动:在不同的案例中,使用演绎法及归纳法
60分
内容讲解
引导活动
小组讨论
第三单元
编写故事
单元目的:整合前面三个单元的技巧,组织出故事,进行说明及沟通
故事线
故事的基本结构
不同的故事模式
活动:选择自己的案例,编写自己的故事
60分
内容讲解
引导活动
小组讨论
第四单元
讨论引导技巧
单元目的:了解问题分析及决策的流程,进行定义问题的范围
介绍会议引导技巧
会议的类型及准备
会议的核心技巧
会议所使用的道具
引导参与的技巧
处理团队的冲突
介入冲突处理的时机
给予反馈的步骤
60分
内容讲解
小组讨论
第五单元
锁定问题
单元目的:了解问题分析及决策的流程,进行定义问题的范围
问题分析解决的思维过程
问题分析解决的基本步骤
三种问题类型
解决问题型
追求理想型
防杜风险型
活动:挑选问题案例
60分
内容讲解
小组讨论
第六单元
确定要因
单元目的:资料的搜集及整合,明确要因
会议所使用的道具
工具的选择及使用:逻辑比较、五个为什么、80/20法则 、因果分析法(鱼骨图)、ABC 分类法、十字定位图、矩阵分析、KJ分类法、关联图、SWOT分析、PEST分析、心智导图
120分
内容讲解
工具介绍
小组讨论
第七单元
发展解决方案
单元目的:如何从事实及信息中,总结有逻辑及坚固的判断。
工具的选择及使用:头脑风暴法、6-3-5头脑风暴法、反转思考法、奔驰法 SCAMPER 、六顶思考帽、反转鱼骨图、类比法、三张椅子
120分
内容讲解
引导活动
小组讨论
第八单元
做出决策
单元目的:整合前面三个单元的技巧,组织出故事,进行说明及沟通
厘清决策目的
决策的层次
评估方案的原则
工具的选择及使用:决策矩阵法、配对比较法、决策树、正反面决策法、成本与回报计算法
120分
内容讲解
引导活动
小组讨论
第九单元
行动计划
单元目的:如何将前四个单元的技巧,应用在实际的沟通活动
SMART目标
制定应变计划
标准作业程序 S.O.P.
甘特图
PERT 图
工作检查表
解决方案的沟通艺术
活动:制作故事的说明
90分
内容讲解
引导活动
小组讨论
休息时间:上下午各一场 15 分钟休息
中饭休息时间:1 个小时
总课时长度
= C9+C11+C10+C8+C2+C6+C5+C4+C3+C7 \* MERGEFORMAT13小时 0分
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