当责客户沟通技巧及压力管理 - 2天
当责客户沟通技巧及压力管理 - 2天详细内容
当责客户沟通技巧及压力管理 - 2天
当责客户沟通技巧及压力管理
概 述
最好的客户关怀,绝对不只是一个技巧,更是一种人生观。
许多企业安排员工上过许多的客户关怀的技巧,却效果不彰,主要的原因在于客户关怀不止于技巧,更是一种发自内心的热情,客户关怀人员深刻理解他不只是在处理事情,而是一条通往追求自我价值和幸福的路程。
许多的员工在执行本职工作的时候,不但能够卖力做好,也还主动提出进度的报告。但是,碰到需要与他人合作或协作的时候,态度就发生极大的变化,一般的态度有六类:不看不理、关我啥事、都是他害、随便你吧、掩饰行迹、等等看。这样的工作态度是如何都做不好客户关怀的。
本课程的设计是以关怀人员自身的需求切入,让他们知道他们不只是在公司上班,更是培养自身能力的机会。再导入最新的客户关怀观念的四个原则,选择适当的风格面对不同的客户、不同情境的沟通方式、面对客户过激行为的处理,最后回到如何将当责的价值观应用到工作和生活之中。
美国针对三万名成人,历经八年的追踪,发现一个现象:『前一年压力颇大的人 死亡的风险增加了43% 但这只适用于那些相信压力有碍健康的人。』 —— 凯利·麦格尼格尔
由这个研究可以理解,压力对于人的影响不在于压力本身,而在于个人对于压力的看法。这是颠覆过去的想法,人不是被压力给压死的,是给自己给吓死的!本课程的设计与传统的情绪管理课程有许多地不同,不再是说要如何降低压力,而是如何正确面对压力,如何将压力转为助力帮助自己在工作及生活上的成功和幸福。
平衡是情绪及压力管理的核心,不平衡的状态,都会让自己进入情绪及压力危机。因此,在课程进行中,会教导学员各种不同的方式,帮助学员进入中心平衡的状态。
学习流程
在课程中,学员将通过不同形式学习活动,来学习以下课题:(这些活动将包括小组与全体讨论、个人与结队练习等…)
当责是普遍被认定的价值观
关键时刻是验证当责与否的时机
面对问题的时候,心态的转变:从颓废的漩涡到圣严法则
态度的差异,就是决定成就的高低,而这是人可以选择的
客户关怀的新观念
省力原则的四个原则
客户关怀的关键时刻
如何进行沟通
过激行为的处理
正确认识压力
平衡人生的技巧
课程收益
在课程结束后,学员将学会以下技巧及收获:
当责与负责的定义差别
如何判断关键时刻及当责和负责的行为
辨别颓废漩涡的语言和行为
掌握圣严法则的关键,持续成长
了解客户关怀的最新观念,掌握提升客户满意的策略
如何让客户省力而提升满意度
快速判断客户的社交风格,而进行不同沟通风格的调整
在不同的情境的沟通方式
当客户发展过激行为的时候,要如何处理
正确了解压力的观念及处理方式
各种不同的平衡身心的方式及技巧
《当责的客服技巧》
模块
课程大纲
时间分
教学方法
课程导入
开场(客户方)
破冰活动
研讨公约
课程介绍
讨论:学员面临的挑战是什么?
30分
内容讲解
猜猜看
小组讨论
第一单元
当责的选择
单元目的:识别什么是当责,面对关键时刻的心态决定人生
当责的定义:当责不是中国传统的观念
负责对当责:负责是对区域和行为负责,而当责是对结果负责,当责比负责是更重要的价值观
当责的困难:拥有当责的价值观不是一件容易的事情,是要下决心和坚持信念的。
关键时刻:在关键的时刻,就能够展示这个人是否真正具有当责的价值观;也就是说关键时刻就是考验的时刻,决定这是一个什么样的人:操守和行为的关联。
颓废的漩涡:面对关键时刻,进入颓废的漩涡是一个正常的现象,所以问题不在于进入颓废漩涡,而是如何快速走出。
圣严法则:“面对它、接受它、解决它、放下它”的圣严法则就是标准的当责行为过程,也是能力提升的过程。
选择决定命运:一个人的幸福决定于在面对关键时刻的抉择,在解决挑战的过程,就是提升能力的循环,更是建立获得幸福的能力。
活动:
识别关键时刻及行为
为什么要当责
120分
内容讲解
工具介绍
小组讨论
第二单元
客户关怀的新观念
单元目的:掌握客户关怀的新观念,创造优异的客户体验
客户关怀的传统观念
传统观念的挑战
客户关怀的新观念和新机会
省力服务的四个原则
活动:找出十大问题
60分
内容讲解
工具介绍
小组讨论
角色扮演
第三单元
省力服务的四个原则
单元目的:了解省力服务的四个原则,增进客户的满意
减少服务渠道的切换
解决客户的根本问题
如何提升客户的体验
情商、智商、控商
活动:
服务渠道分析
客户根本问题的研究
120分
内容讲解
工具介绍
小组讨论
角色扮演
第四单元
客户关怀的关键时刻
单元目的:快速判断客户的类型,进行合适的处理。
社交风格的快速判定
依照社交风格快速调整应对的方式
个性化解决方案指导
活动:
社交风格的测试
角色扮演:客户问题的处理
120分
内容讲解
工具介绍
小组讨论
角色扮演
第五单元
如何进行沟通
单元目的:从客户的角度出发,了解服务人员所需要的特质,进而定义客户关怀的关键时刻
如何进行道歉
处理不合理的要求
处理不满意的客户
如何传递坏消息
如何与客户共同发展解决的方法
如何在危机中进行沟通
活动:角色扮演
120分
内容讲解
技巧演示
话术准备
小组讨论
第六单元
正确认识压力
单元目的:重新建立对情绪及压力的正确认识
活动:凯利·麦格尼格尔的演讲录像
活动:压力测试
活动:寻找压力的来源、明确可控的压力来源
120分
内容讲解
引导活动
个人活动
工具:压力测试
第七单元
平衡的人生
单元目的:学习不同的技巧,帮助学员找到适合自己的方式来维持中心平衡
中心平衡:精神、身体、情感及意识
提升精神层次的技巧:启发阅读、听音乐、利益寻求
提升身体层次的技巧:心血管运动、瑜伽、短暂打盹、渐进放松、睡眠
提升情感层面的技巧:感恩、服务他人、与朋友联系
提升意识层面的技巧:预想练习、呼吸练习、冥想、正念
活动:各种技巧的练习及体验
90分
内容讲解
引导活动
个人活动
技巧练习
休息时间:上下午各一场 15 分钟休息
中饭休息时间:1 个小时
总课时长度
= C6+C3+C2+C7+C8+C5+C4+C9 \* MERGEFORMAT13小时 0分
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