Excel高效操作技巧

  培训讲师:纪贺元

讲师背景:
纪贺元,男,本科毕业于大连理工大学计算机系,硕士和博士均毕业于复旦大学。长期从事数据分析、python、powerbi、VBA、人工智能、大数据、数字化转型、市场调查、EXCEL、信息检索与收集、Access、PPT、SPSS等方面的培训工 详细>>

纪贺元
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Excel高效操作技巧详细内容

Excel高效操作技巧

EXCEL高效操作技巧
纪贺元
课程时间:1天(7小时)
课程简介:EXCEL作为企事业单位办公的基础工具,在工作中发挥着普适性的巨大作用。本课程以提高学员EXCEL操作能力为目标,首先介绍了EXCEL操作中的一些技巧,随后介绍EXCEL数据管理和分析中的重要功能和技巧,最后系统介绍了EXCEL绘图分析功能。
本课程全部案例均采用EXCEL 2007/2010进行讲解。
课程适用对象:本课程的通用性较强,适合于财务、生产、人事、研发、营销、行政等企事业单位的多种职位的人员
课程收获:
提升EXCEL操作能力
提升EXCEL数据分析能力
提升EXCEL绘图能力
课程教学方式:讲师讲授+互动+EXCEL现场操作示范
课程对学员要求:
(1)对EXCEL2007(2010)有一定操作经验
(3)自带笔记本电脑并安装EXCEL 2007(2010)
课程讲解分布时间:
时间
模块
章节
讲解时间(分钟)
一天
模块1:
EXCEL的基础操作
EXCEL基本操作
150
2. 数据处理技巧
模块2:数据管理和分析
3. 条件格式与数据有效性
150
4. 数据透视表
模块3:绘图
5. EXCEL绘图技巧
90
一天
合计
 3个模块
 5部分内容
390
EXCEL基本操作
快速访问工具栏操作
将工作要用的常用命令添加到“快速访问工具栏”中,提高工作效率。
查看修改默认工作簿路径
解决保存文件总是要修改文件路径的烦恼。
快速定位单元格
多种快捷键可以快速找到你想找的单元格。
F5的应用
快速定位EXCEL中的空值、公式、条件格式等。
工作表的相关操作
工作表的增删改、标签改名上色等,美化工作表,多工作表状态的下的工作表快速选择切换。
工作表的保护
保护和隐藏工作表、部分单元格、公式,对单元格区域进行权限分配(对多员工分别修改EXCEL表单非常有用)。隐藏工作表分普通隐藏(很容易被发现)以及绝对隐藏(很难发现)两种。
保存现有EXCEL工作窗口布局
工作中经常需要打开多个EXCEL表格,但是工作未必能一下做完,此功能可以保存工作窗口布局,方便下次继续工作。
数据处理技巧
冻结窗格
大工作表操作时的必备功能。
多窗口协同工作
可以同时查看工作表的不同部分、跨工作簿、工作表引用数据。
填充
介绍数字、文本、日期等各种填充技巧,同时结合“自定义序列”功能进行“自定义填充”。
选择性黏贴
实现格式拷贝、数值拷贝、转置等重要功能。
工作簿之间数据联动
自定义格式的应用
包括零值不显示、隐藏内容、快速缩放数值等功能。
条件格式与数据有效性
数据条、色阶和图标集
采用生动的颜色和图标等对工作内容进行标示,使工作变得轻松有趣。
条件格式中公式函数的运用
条件格式中多条件的运用
多条件时的次序和逻辑关系处理,功能超级强大。
数据有效性-规范EXCEL输入
限制只能输入日期、文本、数据等,保证数据质量。
数据有效性-创建下拉菜单

数据透视表
基础操作
数据透视表的生成与优化、排序和筛选等。
数据透视表的应用
介绍数据的累计、占比、同环比、差异分析等重要的应用。
统计报表的多视角分析
(4)数据透视图
介绍数据透视图的生成、优化和应用。
EXCEL绘图技巧
自定义模板的保存与应用
将自己习惯的绘图风格进行保存并且应用。
常用图型介绍
介绍柱状图、条形图、折线图、散点图、双轴图、气泡图、雷达图等常用的图型及其应用。
采用页面主题统一图形风格
在页面多图的情况下,如何高效地统一作图风格?
(4)分析辅助线技巧
介绍系列线、垂直线、高低线、涨跌柱线、移动平均线、趋势线等辅助线技巧,帮助你更好地进行图形分析。

 

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