目标计划与工作分解管理(沙盘工作坊)2d
目标计划与工作分解管理(沙盘工作坊)2d详细内容
目标计划与工作分解管理(沙盘工作坊)2d
目标、计划与工作任务分解工作坊
(项目管理沙盘+实战工作坊)
课程主题:目标制定与工作任务分解工作坊
企业行业:新能源装备、半导体装备(成套光伏电池生产线)
学员对象:核心管理层
预估人数:20-30
计划培训时间:4月
培训课时:1-2天
培训地点:常州
培训目的/解决的问题:梳理和明确阶段性目标,并针对目标制定行动计划,达成上下目标与计划的共识
对推荐师资的要求:有一定的引导技巧,能通过引导及团队共创,梳理公司的核心业务目标,并通过共创制定基于目标达成的行动计划,上下能达成共识
作为项目经理和企业核心管理部门
在限定的时间和项目环境下,如何有效向客户交付合格的成套产品并投入使用?
如何在项目中有效地识别需求,制订目标,尽最大可能与团队实现项目成功?
如何有效地通过计划,配置项目的资源需求,调动各方的支持,项目中的沟通与协作?
推进和实施目标计划管理应注意避免的问题?
如何在多变的项目环境中,更好地去平衡时间、成本、质量、风险,去达成目标的实现?
面对进度、质量和客户的压力,项目团队应该如何制订计划去应对进度和管理冲突?
……
通过培训和沙盘互动工作坊,以一个客户的项目交付需求为背景,模拟了一个项目从需求识别、项目启动、到项目目标制定、项目计划制定与实施、项目交付的全过程,在一个可视化项目环境中,在讲师的引导下参与互动中进行思考、引导学员明确企业及项目目标管理的重要性,理解目标商业价值实现、梳理和明确项目阶段性目标,并针对项目目标制定行动计划,达成上下目标与计划的共识;明确项目工作开展的优先级、掌握对目标行动计划的工作分解与时间管理方法;掌握计划执行中有效管理的方法。
工作坊改变了传统培训中理论较多,学员因知识和工作岗位不同带来的参与度不高,缺乏实践应用和成果体现的特性。从培训效果看,各层面学员通过沙盘演练培训和导师引导,在项目的计划和资源组织、干系人相关方与团队协作管理方面都有了不同程度的认知和提升。
课程中知识结构中结合了美国PMI项目管理十大知识体系领域中的整体管理、范围管理、进度管理、风险管理、沟通管理、干系人协调、团队管理等多项知识方法,以全案例项目实操模拟+项目管理工具方法引导+复盘点评的形式提升项目管理团队的项目目标和计划管理能力。帮助团队以项目管理者角度去认识和实现项目团队、项目客户、企业项目支持团队在项目中的价值,更好地推动项目实现成功目标。
课程收益:
课程形式为分组互动、案例分析、角色扮演、互动讨论、团队PK、项目管理方法引导、复盘点评
课堂中,每个项目团队参与者均需要运用项目管理的思维、方法和工具去面对项目的商业机会、客户的需求,并同时发挥团队作用有效地组织和开展项目计划实施,思考和面对计划实施过程中面临的的困难、跨部门沟通、项目进度延期及成本超支的风险、项目团队联合工作效率低等种种问题。
授课导师:敖建强老师
课程时间:2天
第一阶段:项目管理知识体系方法和沙盘工作坊导入
项目管理的认知
项目管理的目标与约束
项目的生命周期与管理过程
项目管理的十个知识领域
项目的整体管理
项目管理者与项目团队的角色认知
沙盘工作坊背景与团队参与、复盘要求
第二阶段:项目的启动与目标管理
破冰游戏:项目团队如何实现目标,透过游戏看实质:盲目执行酿恶果
什么是目标、什么是目标管理
“任务型”和“目标型”企业:目标管理的重要性
如何做好目标管理
围绕组织目标设定部门或项目目标
构建导向关键措施的目标分解
制定有效的目标的步骤与方法
企业战略目标及项目的商业价值
正确理解公司目标和需求范围
目标设立的原则与SMART明确法则
目标实现的资源需求与合作条件
目标实现的风险阻碍及解决方法
目标实现的总体控制计划
目标考核的绩效指标与管理办法
案例分析:从华为公司的目标管理看目标管理的原理和流程
项目沙盘实战工作坊:
项目启动阶段的重要工作
正确识别和理解项目需求
制定项目管理TQC目标
团队需要实现什么?
团队期待的成果包括什么?
如何界定目标成功的标准?
项目假设、约束与变更条件
目标的下达与落实接受
目标达成的过程与控制手段
项目核心团队的组成与分工
项目相关方的协作与外部资源(供应链)
项目章程与项目目标任务书
问题思考与提炼
1、项目章程与目标任务书制定的流程与模板
2、目标如何落实:如何引导项目目标与团队个人目标的一致性认知
第三阶段:有效的策划与工作分解规划
如何接受目标和分解目标
什么是总体策划? 项目策划的核心工作与重点
计划管理中我们常犯的错误,
项目到底怎么做?从何入手,管理者应该如何制定计划?
有效行动计划的关键要素:目标的5W1H
项目到底要实现和交付哪些成果?
项目的范围规划和WBS工作分解方法
WBS工作分解的原则与分解的七步法
基于WBS明确项目责任人与协作方式
向团体和相关方说明工作目标及交付计划
项目沙盘实战工作坊:
1、项目策划的思路与方法实战演练
2、基于企业典型项目WBS工作分解的原则与思路
3、项目计划管理的五图二表
第四阶段:项目计划的制定与时间管理
时间管理的法则与方法
明确目标
要事第一
有效授权
做正确的事
时间矩阵
20/80原则
项目沙盘实战工作坊:(结合企业实际案例)
项目进度的关注点:总体控制和详细实施、约束和统筹
项目进度计划的制定方法和关键流程
项目任务的工期估算与工作排序
项目任务的资源配置与投入分析
影响关键节点的风险识别与分析
项目关键路径的概念与工期分析
基于甘特图和网络图的进度计划
你的计划是否符合要求:计划的审查与确认
项目计划管理的工具方法与软件
项目进度管理方法应用讲解与讲师点评
小组讨论:
什么造成项目计划难以执行?目标分解解读不认真,无统筹,分工不明确,想当然的做计划
为什么计划赶不上变化?实际项目工作中进度计划制定中经常出现的问题与改进措施
第五阶段:项目计划的组织实施与过程监控
计划实施的五大步骤
执行:用正确的方法做正确的事
保障:应避免的问题与影响目标达成的因素化解
控制:用PDCA循环法则进行目标的反馈与检查
激励:团队的绩效分析与推动激励
交付:目标成果的成功交付
项目目标/计划执行的三种结果
如何制定项目进度的保障措施?
高层管理者在项目实施中的作用
项目经理/负责人在计划实施中的管理重点
目标计划实施过程常用监控方法
计划执行过程中的沟通与问题管理
计划执行情况的监控的实例分析
目标和计划达成了吗?如何做好目标的考核与评价?
如何做好项目/目标-计划管理的复盘
项目沙盘实战工作坊::
计划实施跟踪的范例与模板:
目标追踪单、计划执行报告、目标/计划偏差修正单、目标计划考核表
风险识别与控制清单
项目问题的解决机制
计划跟踪执行的状态报告
项目计划的偏差与措施
目标计划的调整与变更控制本阶段案例与实践问题研讨
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