项目管理全过程管控最佳实践课程-2天
项目管理全过程管控最佳实践课程-2天详细内容
项目管理全过程管控最佳实践课程-2天
项目管理全过程最佳实践课程大纲
培训目标:
1. 清楚地理解项目管理的理念
2. 明确项目管理中常见的问题,掌握项目管理的基本知识
3. 明确项目管理的难点和成功要素
4. 掌握项目管理的过程管理方法提高效率
5. 掌握全项目生命周期中如何实现团队协同
6. 应用项目管理的方法和技巧提升项目管理能力
学会工作分解结构的工作方法
制定项目进度计划
风险识别评估与应对方法
有效的项目沟通方法
团队建设相关技能
项目监控的常用方法
项目收尾技巧
课程大纲(以下时间供参考,具体时间及内容可依实际情况调整):
时间
主题
要点
教学方法
Day1上午
开场
1.强调课程的目标
2.课程的总体结构和内容脉络
3.破冰游戏/组员相互熟悉
4.制定团队章程
破冰游戏
自我展示
情景导入
单元一:
项目管理基础
1.什么是项目
2.项目的关键点
3.项目的制约因素分析-从三重制约到多重制约
4.项目经理与职能经理在管理方式上的不同
5.如何进行项目干系人分析:该单元重点研讨内容,实际项目干系人分析建立“大团队”理念
6.项目管理的常见组织架构
7.项目成功标准评价
8.项目管理对企业和个人的价值
讲师讲授
案例分析
团队研讨
沙盘演练
团队分享
现场提问
讲师点评
Day1上午(续)
单元二:项目生命周期和项目管理流程
项目生命周期的阶段划分
项目生命周期案例分析
分组演练实际项目的生命周期:包含四要素该单元重点研讨内容
项目管理体系的单元:过程
PDCA循环
项目管理流程梳理(从项目启动到收尾的全过程)(先让学员对项目管理有系统框架的认识,下面单元将从项目启动开始展开)
讲师讲授
案例分析
团队研讨
沙盘演练
团队分享
讲师点评
午饭时间
Day1下午
小游戏:抢30,目标
单元三:项目启动
哪些项目需要立项
如何明确项目需求
项目立项流程分析(仅讨论内部项目)
项目可行性分析工具简介:SWOT分析,五力模型,泡泡图,雷达图等
制定项目章程及组间互评(该单元重点研讨内容,让学员理解项目启动的核心文件)
项目启动会议(学员讨论实际项目的启动会议是如何开的,怎么做可以更好)
项目立项启动过程中的常见问题分析
项目启动核查表整理【附上项目启动阶段的常用表格】
讲师讲授
案例分析
团队研讨
沙盘演练
同行评审
讲师点评
单元四:项目规划(待续)
项目规划 vs 项目计划
项目规划的流程梳理
目标管理的SMART原则和目标分解的方法(该单元重点研讨内容)
工作分解结构(WBS):案例,分解步骤,MECE法则,分解方法,误区分析,实战演练(该单元重点研讨内容)
讲师讲授
案例分析
团队研讨
沙盘演练
同行评审
讲师点评
第一天课程总结
1.讲师总结
2.问题答疑
讲师总结
现场提问
Day1课程结束,下面继续Day2课纲
Day2上午
第一天内容回顾
Bingo游戏
一对一分享
单元四:项目规划(待续)
从WBS到责任分配矩阵
紧前关系绘图法:项目任务排序
任务工期估算方法(也可用于成本估算)
项目进度的三级计划(结合MS Project软件讲解甘特图)
关键路径法分析(重点内容:案例分析+实际项目演练)
讲师讲授
案例分析
团队研讨
沙盘演练
讲师点评
单元四:项目规划
资源管理与优化:掌握资源优化方法和四张资源表/图(重点内容:案例分析+实际项目演练)
制定项目预算
项目沟通计划:5W2H法
项目开工会(Kick-off Meeting)怎么开?与项目立项会有何区别?
项目规划过程中的常见问题分析
项目规划常用表格汇总
讲师讲授
案例分析
团队研讨
沙盘演练
讲师点评
Day2下午
回顾上午的内容
单元五:项目实施与监控(待续)
项目实施阶段的主要工作梳理
项目进度和成本管控的方法:挣值分析
项目风险管理的基本概念:(1)墨菲定律(2)项目风险的特征(3)项目风险的不同类别
项目管理风险的流程:(1)项目风险识别(2)评估及制定风险应对计划(该单元重点讲解和研讨内容,包含风险识别的方法,评估工具如FMEA,风险应对策略分析与实操)
项目有效推进执行和沟通:(1)项目中的沟通方法和策略(2)项目中的有效沟通渠道(3)如何有效地进行跨部门沟通与协作
项目控制和冲突处理:(1)如何有效跟踪和控制项目:项目监控的要点、项目监控的有效工具和方法(2)如何应对变更:管理项目的变更情况(3)如何进行问题跟踪(4)项目进展报告(4)有效地解决项目中的冲突
讲师讲授
小视频
案例分析
团队研讨
实践演练
沙盘推演(风险管理环节)
讲师点评
单元五:项目实施与监控
如何在资源有限且多任务并行的情况下高效实施项目(沙盘推演):该单元重点体验环节,让学员通过沙盘推演深入理解资源制约及项目进度优化的方法,并掌握资源缓冲列表和关键监控方法如红黄绿灯法等
项目实施与监控过程中的常见问题分析
沙盘推演
组间PK
讲师点评
单元六:项目收尾
1.项目收尾流程
2.如何开展项目复盘
3.项目收尾中常用的技巧:画圈法、四象限法
4.项目收尾过程中的常见问题分析
讲师讲授
工具演练
两天课程小结并结合企业实际项目管理问题进行研讨
授课老师:边登峰老师
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