高效时间管理
高效时间管理详细内容
高效时间管理
高效时间管理
【课程收益】
课程完成之后,学员能够:
认知时间资源的特点和使用方法以及时间管理的意义
通过案例分析讨论了解感悟到时间杀手的危害
了解并掌握时间管理的三大任务要领
通过清单习惯、第二象限工作法、运用ABC法则区分工作的轻重缓急、遵循“二八法则”,要事第一,立即行动!的训练,掌握时间管理的技能并强化时间管理的意识和行为习惯。
【课程大纲】(课时1天)
一、时间管理,就是对生命的管理!
测一测:您的时间管理效率
思考:时间是什么?
时间资源的特点
时间供给毫无弹性
时间无法储存
时间无法被取代
时间无法再生
算算:你的时间价值
对时间资源使用的方式方法
关注现有时间的条理化
关注未来时间的管理
关注时间的效能
关注个人价值的实现
时间管理认知
时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理。
——德鲁克
二、案例分析讨论:马经理的一天
马经理的时间为什么不够用?
马经理的《时间都去哪儿了?》
这些时间杀手是否就在您身边
没有目标或缺乏计划
没有轻重缓急安排和设定完成时限
不懂得统筹安排,大包大揽,事必躬亲 ;有求必应,来者不拒 。
冗长而又无效的会议;官僚作风、文牍主义;沟通不良,做无用功。
等待或各种干扰来袭
三、时间管理的三大任务
设 立 目 标
与高层一致
符合SMART原则
具有挑战性
制 定 计 划
计划的涵义
计划制定的程序与要领
目标管理工具5W2H法则
练习:用目标管理工具5W2H法则制定计划
要事第一,立即行动!清单习惯
把每天要做的事情列一份清单。
确定优先顺序,从最重要的事情开始做起。
每天都这么做。
第二象限工作法
图解第二象限工作法
练习:给郭经理安排一天的任务
运用ABC法则区分工作的轻重缓急
A类:最重要,一定要当天完成。
B类:重 要,尽量当天完成。
C类:次重要,可在当天完成。
遵循“二八法则”,要事第一,立即行动!
二八法则
高效益活动分析
提高效率立即行动
第一次把事情做好
选择效率更高工具
整理整顿,快速定位
优化流程,简化操作
统筹安排,平行作业
事不宜迟,速度制胜
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