高效会议管理
高效会议管理详细内容
高效会议管理
高效会议管理【课程背景】
“公司的经营目标需要在会议中落实,经营目标的实现过程需要会议去跟踪,经营成果需要会议去总结,部门之间的协调需要会议去沟通。总之,如何开成准备充分、议题明确、团队决策、跟踪落实的会议,成为考验团队是否高效率、高素质的重要标志。
【课程收益】
本课程以“向会议要效益”为主线,以提升管理干部的会议管理能力为目标,从会议的本质-沟通入手,分析不同种类会议低效的原因及解决方案,并给出科学的会议流程,同时提供两种强大的会议工具。通过本课程,学员将
1、明确会议的本质-沟通,学习沟通的原理及原则;
2、明确会议的不同种类与作用;
3、了解各种会议效率不高的原因及对策;
4、掌握科学的会议流程;
5. 掌握两种会议工具:头脑风暴激发创意及解决方案
六顶思考帽做群体决策
【课程对象】企业各管理层级
【课程时长】 0.5天(3小时)
【课程大纲】
一、会议面面观
1、会议的目的及分类
1)上传下达类会议
2)集思广益类会议
3)群体决策类会议
2、各类会议低效的原因
1)反馈的有效性
案例:无法提升的执行力
2)思维的惰性
案例:谁的点子谁负责
3)情绪的作用
视频:《中国合伙人》
二、会议的本质
1、会议的本质-沟通
2、沟通原理
1)沟通的前提-尊重
案例:管理场景中的不尊重案例
演练:区分评判与事实
2)尊重和自尊的关系模型
视频:《一禅小和尚》
案例1:习得性无助实验
案例2:谄上骄下的案例
案例3:车间改革失败的案例
3)被尊重公式
三、会议高效的原理
1、开启会议前的准备
1)坚守会议目标
演练:公交车被踩脚的互动
2)打造安全会议氛围
案例1:三脑原理的适用场景
案例2:工作场景解读安全氛围的作用
四、高效会议法
1、高效会议的标准
2、头脑风暴
1)头脑风暴流程
2)头脑风暴的关键
演练:运用头脑风暴提出公司现有问题的解决方案
3、六顶思考帽
1)六顶思考帽流程
2)六顶思考帽的关键点
案例:游戏化生产创新的决策过程
演练:运用六顶思考帽解决公司现有决策问题
五、其他注意事项
1、会议中的五种角色
2、会议主持技巧
3、会议管控方法
4、会后跟踪与落实
六、总结与答疑
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