PPT幻灯片演示的设计制作与应用

PPT幻灯片演示的设计制作与应用

PowerPoint商务演示中高级课程，主讲：马建强

★课程说明：
会用PowerPoint办公软件不等于成功的幻灯片演示，就好比会写字不代表会写好文章、会说话不等于会演讲一样。成功的幻灯片（PPT）演示不仅需要熟练使用软件功能，更要掌握商务演示活动的内在规律。作为软件的PPT只是工具，而作为幻灯片演示的PPT却是创意、是设计、是艺术。
本次培训课程将诸多优秀案例与练习帮助大家在PPT演示方面获得全新的体验、认识，帮助大家提升PPT使用人员的商务演示说服力，提高PPT商务演示应用的效率与效果，不仅能做出PPT幻灯片，还能做出精彩，完成完美成功的商务演示。

★学员收益：
提升PPT使用人员的商务演示说服力，提高PPT商务演示应用的效率与效果，不仅能做出PPT幻灯片，还能做出精彩，完成完美成功的商务演示。

★培训对象：项目开发提案人员、商务营销人员、客户服务人员、领导管理干部等。
★课时：2天。

★内容大纲：

一、 PPT幻灯片演示为什么
1． 什么是商务演示
2． PPT的本质与价值
a) PowerPoint解析
3． 成功商务演示的标准
a) 告知的内涵
b) 说服的意义
4． 精彩完美演示的三个层面
a) 演示内容
b) 演示形式
c) 演示过程
5． 商务演示三原则
a) 目标与听众原则
b) 结构化原则
c) KISS原则
6． 演示PPT幻灯片设计的四标准
a) 耳目一新
b) 一目了然
c) 赏心悦目
d) 过目不忘

二、 工欲善其事——必先利其器
1． 任务窗格——助你提升效率
a) 开始工作与新建演示文稿
b) 幻灯片版式与幻灯片设计
c) 自定义动画与幻灯片切换
2． 常用快捷键——三步并做一步，快手高效率
d) 如何记住常用的快捷键
e) 设置工具栏常用按钮
f) 调出常用工具栏
3． 规范版式——事半功倍的秘密武器
g) 不要另起炉灶的理由
h) 不规范的负面影响
4． 母板视图——熟悉幻灯片的后台，理解演示真谛
i) 母板与设计模版的关系
j) 母板的构成、应用
5． WORD导入——快速生成PPT演示稿
k) WORD稿的格式规范要求
l) 生成规则
m) 生成方式

三、 耳目一新——从设计自己的模版开始
1． 为什么你的PPT观众不愿意多看一眼
a) 关键场合拒绝通用模版
b) 自己动手3分钟设计模版
2． 设计模版的3种思路
a) 从LOGO图标
b) 从VI色彩
c) 从图片构图
3． 保存、分享、使用自己的模版

四、 说服的逻辑比内容更重要
1． 说服宗旨——WIIFY法则
a) 什么是WIIFY
b) WIFFY如何体现
2． 说服的结构
c) 提案说服三步曲
d) FAB结构

五、 突出重点——有效信息一目了然
1． 什么是商务演示的重点
2． KISS原则详解
a) 文本的原则
b) 图表
c) 图形
3． 突出重点四步骤
d) 加减乘除法
e) 案例解析

六、 一图解千文——文字图形化表现的艺术
1． 文字概念的图形化的五步法
a) 背景图饰
b) 艺术字设计
c) 图示化步骤
d) 概念逻辑关系分析
e) 灵活的流程图设计
2． 主题图片设计修改
f) 裁减
g) 压缩
h) 透明设置
3． 随心所欲的剪贴画应用
i) 修改颜色
j) 移动位置
k) 变更大小形状
4． 图片组合创意表现
l) 案例解析

七、 赏心悦目的幻灯片——色彩与构图的艺术设计
1． 图形的基本解析
a) 线条的四类设计变化
b) 图形填充的六大类变化设计
2． 无所不能的图形样式
3． 色环与色调
c) 色彩的象征意义
d) 色调变化应用
e) 色彩搭配之原则
4． 版式构图之原则与规范

八、 创新数据图表展示——与众不同的创新突破
1． 表格设置
a) 插入EXCEL表格
b) 粘贴选项巧应用
2． 图表类型与图表选项
c) 图表修改四字秘诀
d) 图表动画设置
e) 图表的强调
3． 美化数据图表方法
f) 案例解析：与众不同的炫目图表设计

九、 巧用动画设计——让你的PPT炫起来
1． 动作类别
2． 动画的属性详解
a) 开始时间
b) 动作方向
c) 动作速度
3． 文本动画应用
4． 动画效果选项设置
d) 酷炫的动画设计（旋转立方等）
e) 电视艺术片效果的动画设计
5． 自动放映设置
6． 幻灯片切换

十、 多媒体应用——幻灯片演示更精彩
1． 音乐应用设置
a) 插入音乐
b) 音乐持续播放
c) 设定开始时间
d) 预设音量大小
e) 隐藏声音图标
f) 嵌入音乐文件
2． 插入视频
a) 插入WM视频
b) 插入带播放器的视频
c) 插入RM视频
3． 插入FLASH

十一、 流畅的放映展示——专业水准尽在此刻
1． 超链接设置
a) 文本超链接
b) 图标超链接
c) 按钮超链接
d) 其他超链接
2． 幻灯片放映的二不一要原则
3． 放映设置
e) 双屏放映
4． 排练计时
5． 放映快捷键巧用
6． 声音与体态
7． 导游法的应用

★ 培训现场需求：
1. 现场座位教室课桌式摆放，每名学员配备电脑，配置好接线板；
2. 投影、白板、A4纸，大白纸，白板笔。

★ 参加培训学员请准备：
1. 涉及到PPT操作的内容以OFFICE2003或OFFICE2007为基准讲解；
2. 请自带笔记本电脑，请备曾经做过的或正在制作的PPT演示稿；
3. 请在自己的电脑中预存：相关工作文件，图片，MP3音乐，Media Player

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