服务中的沟通与协调技巧
服务中的沟通与协调技巧详细内容
服务中的沟通与协调技巧
服务中的沟通与协调技巧(视频版)
主 题模块一
沟通的乐趣与路线
时 间1.5小时
标 题• 服务沟通典型案例的思考
• 沟通障碍的本质
• 视频片段的拆解
• 沟通能力进阶之路
学习目标• 体会服务沟通的本质障碍是各种不良沟通习惯:从自我出发,习惯说观点,不善处理情绪,缺乏提问意识,等
• 准备好踏上沟通进阶之路
倾听不是意愿,而是能力;共情不是意愿,而是能力;同理心不是意愿,而是能力;提问不是意愿,而是能力。
顺畅有效的服务沟通,体现在每个员工的能力上。
而对能力的训练,要落实到行为层面的转变,其核心方法论是:由简到繁,由基础到实战,由分解动作到情境练习。
视频内容的选用,则是给大家观摩和反思的工具,在生动的情境中掌握应用沟通的技能。
模块二
服务沟通基础:
2.5小时•
区分事实与观点
• 沟通中的情绪处理——共情的技巧
• 沟通中的思维清晰——逻辑与层次
• 主动倾听——初阶与进阶练习
• 提问的技能
• 养成说事实的习惯,具备说细节的能力
• 筛选事实,以让对方自己得到同样的观点
• 善用两个“认同偏误”
• “外圆内方”的沟通特质
• 掌握共情的方法
• 倾听的能力
客户问你大厦旁边新开的四川菜馆怎么样,你是回答“还不错”,还是讲述“麻婆豆腐用的是正宗的汉源花椒和郫县豆瓣”?
当你收到客户一封电子邮件,正文有“请查收附件”,可是你没有看到任何附件,这时你会回复“你忘了发附件”还是“我没有收到附件”?
——区分“事实”与“观点”,具备说细节的能力,这是沟通中最基础最朴素也最有效的方法。
同样,如何处理情绪,如何思维清晰,如何有效倾听……都是必须通过实例和演练来打好的沟通能力的基石。
模块三
服务沟通情境:
3小时
• 服务沟通情境之【讨论】
• 服务沟通情境之【说服】
• 服务沟通情境之【解释】
• 掌握提问的多种应用:引导思路,挖掘信息,赢得好感,强化理解。
• 在能力层面学会“设身处地”的方法
• 在透彻理解的基础上让客户心甘情愿合作
服务沟通的核心是“理解”,要从多个层面多个情境来实现“理解”。理解动机。理解目的。理解情绪。理解立场。理解他真正在乎的东西。让他知道我理解了他。用各种方法让对方理解自己。
在讨论中,能否通过提问来深挖对方思路?在说服中,能否通过提问来引导对方思考?在解释中,能否通过提问来判断对方动机?……服务沟通水平的重要标准,就是提问的意识和能力。
提问,是有兴趣,而不是要质疑;是问事实,而不是问观点;是让对方说话,深入思考,而不是让他认错。
在讨论情景中,沟通的目的绝对不是让对方承认他错了。
在解释情境中,要点把握对方的想法,理解对方的评价标准,达成尽量透彻的理解。具体方法就是“四个听懂”的步骤,在没有听懂对方动机与目的,没有让对方确信自己已经听懂他之前,绝不要开始解释。
讲师简介:
赵周
中国人民大学培训学院特聘讲师
中国管理资源网专职讲师
《销售与市场》专栏作家
赵老师拥有浙江大学物理学系理学学士学位,曾在阿里巴巴集团、华数集团、枫林晚文化传媒等知名企业从事客服与销售管理相关工作多年,历任市场营销总监、客服总监、副总经理等工作,对全营销链(市场、销售、客服)的工作都具备极为丰富的实战经验。
赵老师现为多家合作企业提供市场营销体系咨询服务。
著有销售随笔集《老熊周刊》、《讲笑话学销售》等,深入浅出地分析沟通技巧、销售方法,在网络上被追捧,拥趸无数。译著《SPIN销售 高价成交》专门论述新市场环境下的工业品销售变革,已由中国人大出版社出版;《销售周期的革命》即将出版。
致力于在国内推广最先进的成人学习workshop理念,为中国人民大学培训学院MBA常年主持“拆书帮”活动,为“第一营销论坛”主持“怎么说话呢”系列沟通能力训练活动。
赵老师培训特色为理性、实战、幽默,结合学员实际问题,强调实战技能提升。
到目前为止,受训学员包括来自英格索兰、中国电信、中达电通、GE医疗器械、西门子、阿里巴巴、华为、万科、腾讯科技、中兴通讯、欧莱雅、中智、安泰人寿等。培训效果明显,学员在一天的训练之后,就可以体会行为的改变。
赵老师沟通课程部分学员反馈:
了解了沟通方程式的基本要素、运算、变换和解法,并有了一次演讲的机会,对于我今后的沟通应起到引导作用。表现如下:知道应该怎样练习及练习的内容,如每天听、背,说话加个垫子、转化标准等。
—— 西门子 李先生
了解沟通基本元素及法则,有利于在工作中辨别事实真伪;生活中沟通更灵活、生动;多了一技之长,如果训练好的话。
——江森自控 孙先生
能理清思路,让自身观点表达更有力,掌握多种技巧,引导会议纳入轨道,实际生活中的人际交往可促进人际关系融洽。
——中国电信 辜先生
Communication Skills是GE的Competency Models的柱石。我们一直寻找新的训练方法,可以更加实战的提高员工的沟通能力。我们会对新员工也进行沟通进阶的训练,可能只给新员工上前三个进阶。在他们进入预备管理培训时,再进行更高进阶的培训。
——GE医疗器械 薛老师
在没有上这个课之前,我一直低估了沟通本身。
——阿里巴巴 叶小姐
赵周老师的其它课程
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沟通成就卓越服务(两天)模块一沟通基础元素3小时(包括两次讨论和一次)1.事实2.观点3.感受(情绪)bull;事实是沟通的基石bull;敏感区分观点和事实bull;通过练习,养成在工作沟通中说事实的习惯bull;判别工作沟通中的常见负面情绪bull;掌握对不同程度的情绪的处理模块二沟通的进阶之路4小时1.说服2.倾听bull;说服的本质是观点的效力bull
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客户投诉处理技巧(1天)模块一投诉处理三部曲概述:想明白才能说清楚1小时bull;接纳情绪mdash;mdash;共情bull;洞察目的mdash;mdash;主动倾听bull;高效反馈mdash;mdash;EOCAbull;在整体上把握处理客户投诉的流程bull;通过案例和影片,透彻理解客户到底在想什么。bull;掌握受众分析的技巧bull;通过演练获得
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