实用公文写作技巧

实用公文写作技巧
杨辉（2天）
课程背景
公文，是组织内部用于管理上传下达或对外往来沟通的文字工具，并是兼有对外传播
企事业单位良好形象的一种载体。经过严格训练的人员写出来的公文，将组织要传达的
意思言简意赅地表现出来，行文更是如行云流水一般，让一般的普通人一看都明白是什
么意思，以最低的成本、最高的效率将信息传达出去。
但是在日常的实践工作中，我们也常常看到看到一些公文格式不对、标题与内容毫无
关系、行文规则杂乱、结构不符合逻辑、内容罗哩罗嗦一大堆说不清楚一件事情、甚至
出现要表达意思说反的情况……这明显是撰写公文人员，没有理解领会公文写作的基础原
理，没有掌握公文写作的基本方法和技巧，并且缺乏公文写作训练实践所导致。
从个人角度看，学好公文写作、掌握公文写作技巧，是职场上一种不可或缺的生存技
能。在历史上，很多人因为具备优秀的公文写作能力，一出道就得到高层的赏识，迅速
功成名就。作为普通职场中人，经过公文写作训练，优秀的公文写作能力，是职场中快
速提升的一件利器。
通过本课程，学员将能掌握全面的公文写作的知识和技巧，可快速运用于实际工作中
去，为企事业组织传达管理信息、个人工作提供强大的支持。

课程收益
1.帮助学员认识和理解公文写作在组织机构内部管理传达信息中的重要作用，掌握公
文写作的基础规范及要求
2.帮助学员掌握公文写作的基本要求及表达技巧，认识到并纠正公文写作中的常见错
误
3.帮助学员掌握常见公文的写作方法和技能，提升公文写作的实战技巧
4.帮助学员提升结构化思维与书面表达能力，全面提升综合素质

课程对象：事业机构单位及企业的管理人员、企划人员、行政文秘人员、职场新人等
课程特色：课堂讲授+案例分析+互动演练，突出实战性与实用性

课程大纲
第一章 公文写作的基础知识
1、公文的定义及类型
2、公文写作的理念与构思
3、公文的基本构成要素
4、公文写作的原则
5、公文写作的一般表达技巧
【应用工具】公文写作的常见结构
【案例分析】常见的公文错误
【互动演练】采用“先总后分”模式拟定公文提纲

第二章 下行公文的写作
1、通知、通报、通告、公告、批复的区别与联系
2、通知的内容结构与写作方法
3、通报、通告的内容结构与写作方法
4、通知、通报、通告写作的常见错误分析
【案例分析】通知、通报与通告例文分析
【实战演练】根据材料拟写公文

第三章 上行公文的写作
1、报告、请示联系与区别
2、报告、请示使用中的常见错误
3、报告与请示的写作要点
【案例分析】某企业报告、请示例文分析
【实战演练】总结撰写的一般过程

第四章 平行公文的写作
1、平行公文与上下行公文的区别
2、平行公文中的常见错误
3、平行公文的写作要点
【案例分析】某单位平行公文例文分析意见、函
【实战演练】根据指定材料拟写平行公文

第五章 决策文书的写作
1、计划与规划的区别
2、方案与工作要点的区别
3、简报与总结的区别
4、决策文书中的常见错误
5、决策文书的写作要点
【案例分析】例文分析
【实战演练】根据指定材料拟写平行公文

第六章 事务文书的写作
1、调查报告与典型材料的区别
2、事务文书的常见错误
3、事务文书的写作要点
【实战演练】指出调查报告中的错误

第七章 招投标文书的写作
1、招标书与投标书的区别
2、招标书与投标书的常见错误
3、招标书与投标书的写作要点
【案例分析】某单位投标书例文分析
【实战演练】根据指定材料拟写招标书

第八章 会务文书的写作
1、会议通知、会议方案、会议提案、会议记录、会议工作报告、会议决议、开幕词、闭
幕词、发言稿的特点
2、会议纪要与会议记录的区别
3、会务文书的写法与要求
【小工具】会议记录的技巧
【小组讨论】指出例文的错误和问题

第九章 评估分析报告的写作
1、项目评估分析报告与可行性研究评估的区别
2、项目评估分析报告与可行性研究评估的写作要点
3、项目评估分析报告与可行性研究评估的常见错误
【案例分析】项目评估分析报告与可行性研究评估的例文分析

第十章 礼仪致词文书的写作
1、欢迎词、答谢词、欢送词、祝词的特点
2、欢迎词、答谢词、欢送词、祝词的写作要点
【小组讨论】撰写欢迎词、答谢词、欢送词、祝词的注意事项

第十一章 新闻文书的写作
1、新闻发布稿、消息、通讯、专访的特点
2、新闻发布稿、消息、通讯、专访的的写作要点
【案例分析】新闻稿例文分析
【实战演练】根据指定材料拟写通讯稿

第十二章 信息文书的写作
1、启事、声明、海报的特点
2、启事、声明、海报的的写作要点
【案例分析】例文分析

杨辉老师的其它课程