职业素养系列:前台秘书职业化技能训练
职业素养系列:前台秘书职业化技能训练详细内容
职业素养系列:前台秘书职业化技能训练
【课程简述】
前台可以称为公司的第一张脸,前台的工作在公司的整个运行链中居于重要地位。对前
台的工作关系到公司的整体形象和业务开展的质量甚至成败,前台的工作是一种对信息
的接收、归纳分解以至处理的过程。大多数公司的前台接触信息量很大,通过工作经验
的积累与专业培训练就了一个人分析问题解决问题的能力,短时间获得快速的成长。
【学习目标】
■ 掌握前台秘书的职业技能
■ 善于处理工作中各级沟通难点,提升自身职业能力
■ 掌握与上司沟通的技巧,成为各部门的助手,成为领导不可或缺的左膀右臂
■ 如何利用系统的理论知识,实现在工作中的应用
■ 掌握政务公关的基本技巧
■ 让自己成为一个高效沟通者,体现职场价值
■ 学习掌握会议的组织思路及高效率的组织方法。
■ 掌握基本的商务活动礼仪,使您适应日常商务场合的礼仪要求
■ 掌握酒宴技巧完成商务宴请目的,实现主宾双赢的好局面
■ 了解接待客户的礼仪细节,让您的每一位客人宾至如归
【课程内容】
一、商务礼仪与职业形象塑造(2小时)
1、把握第一印象,塑造前台职场形象
◇ 着装的TOP原则
◇ 用良好的仪态,体现个人气质代表公司形象
◇ “拒绝“着装败笔——着装误区
◇ 发型、化妆、得体的穿着
◇ 恰当的肢体语言 让自己成为一个专业亲和的人
二、 商务前台基本礼仪(3小时)
1、前台日常工作要点
◇ 前台工作三要素
◇ 日常工作三步法
2、工作中交往的礼仪
◇ 见面介绍的礼仪
◇ 问候的礼仪
◇ 名片的使用
◇ 日常商务活动中的礼仪规范
◇ 与工作有关的文体活动中的礼仪规范
三、商务接待礼仪(2小时)
◇ 介绍中的礼仪
◇ 接待日常预约客人的礼仪
◇ 应对临时拜访客人的礼仪
◇ 奉茶(饮料)的礼仪
◇ 电梯迎送礼仪
◇ 日常商务活动中的表达礼仪
四、会议服务礼仪(2小时)
◇ 会议接待基本流程
◇ 不同会议区别对待
◇ 会议接待相关备忘录管理
◇ 大型会议的礼仪规范
◇ 会议位次礼仪
◇ 拍照、合影礼仪
五、电话服务礼仪(1小时)
◇ 接听电话的礼仪
◇ 拨打电话的礼仪
◇ 转接电话的礼仪
◇ 电话礼仪的注意事项
六、 商务宴请服务礼仪(2小时)
◇ 点菜技巧——如何吃得健康
◇ 酒宴技巧——如何调节气氛
◇ 中、西餐用餐礼仪
◇ 商务饮酒的细节
◇ 餐饮礼仪禁忌
【培训对象】前台、各级助理和秘书:总裁(总经理)秘书、部门秘书、办公室主任、
行政部经理(助理、主管、文职人员等)
【培训人数】30人
【培训时长】2天
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前台秘书职业化技能训练
Administrative Secretarial Professional Ability
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