任务管理和高效率执行
任务管理和高效率执行详细内容
任务管理和高效率执行
高效率的目标制定、任务分解和行动计划
Ø 高效任务管理的步骤 概览任务，明确目标 对任务进行结构化分解 形成行动计划 监控执行 绩效评估和改善 Ø 任务分解的关键技巧 目标应简明 分解应详尽 工具应易用 Ø 制定有效目标的工具：SMART 明确性 可衡量性 可接受性 相关性 时限性 | Ø 不会任务分解，就不会高效行动 Ø WBS：既简单又强大的任务分解工具 Ø 如何用WBS分解工作任务 结构化任务的分解层次 工作包的五个要素 合理的第二层分类有助于分解效率 要有明确的交付件 责任者应该放在哪层工作包上？ 明确软硬两种完成标准 Ø 制定一个紧凑的行动计划 估计单项任务时间长度 分析任务之间的约束关系 早开始 vs 迟完成 编制工作进度图表 设定检查节点 抓住关键路径，合理安排资源 |
l 案例分析 | |
ü 中国人骨子里重视计划吗？ ü 目标倒推 | ü 你什么时候把WBS交给我？ ü 领导只要压缩一天时间 |
l 情景实践 | |
ü WBS工具演练：对工作进行任务分解 | ü PDM工具演练：形成你的行动计划 |
任务的执行、监控和绩效管理
Ø 任务的高效执行 凡事要有规定动作 不拖延，不推卸 重点精力放在衔接处 流程是协作共事的生死命脉 复杂任务的执行：平衡三角形 多任务管理：资源冲突时的对策 Ø 任务执行的跟踪和控制 里程碑跟踪和阶段跟踪 挣值跟踪：用EVM工具把控趋势 任务的偏差控制：事先、事中与事后 当计划不如变化 | Ø 任务执行的结果评估和绩效改善 如何检查任务完成情况 任务审核：问什么？怎么问？ 如何评估和评级 针对问题，用三明治方法及时反馈 改进缺陷的手段 Ø 绩效管理的实用手段 年度PBC：个人业务一诺千金 有效的KPI：不在数量而在关键 平衡计分：既看结果又看过程 360评估：上下左右共同推进任务 交叉对比排队：消除专断和不公 |
l 案例分析 | |
ü 马儿跑马儿不吃草？ ü 任正非的三段论 | ü 当领导提出了不可能的任务截至日期…一纸鉴定法 |
l 情景实践 | |
ü 资源平衡练习 | ü PDCA数字改进 |
日常工作中的任务分析、时间支配和效率提升
Ø 日常工作中的任务分析 每日时间划段 任务分类 活动事项分析 干扰因素分析 高效益活动处理 低效益活动处理 Ø 日常管理活动中的时间分配 用在例行事务上的时间 用在客户身上的时间 用在员工或同事身上的时间 用在问题解决方面的时间 用在创新和战略策划方面的时间 | Ø 如何提升工作效率 如何化大为小 如何化繁为简 如何化重就轻 如何排除干扰 如何提高会议效率 如何平衡长期计划与短期任务 Ø 如何有效授权 介定可授权工作和不可授权工作 介定被授权人 事务性授权和权变性授权 既委派任务、又委派权力 既明确责任、更建立义务 |
l 案例分析 | |
ü 韦尔奇的时间安排 ü 面对客户的时间 | ü 经典授权：在两张纸上签字 ü 联想是如何提高会议效率的 |
l 互动实践 | |
ü 任务清单和时间划分练习 | ü 制定高效的会议日程 |
效率和效能管理：我的时间我掌握
Ø 时间的特性 Ø 不能控制和完全控制 Ø 既讲效率又讲效果：时间矩阵工具 紧急度和重要性 效率与效用 Ø 规避时间管理的陷阱 不好意思拒绝别人 帕金森综合征 不速之客 会议病 | Ø 效率管理的工具和技巧 ABC法则 如何克服拖延 4D技巧 有效委派 学会说“不” 告别完美 睡个好觉 Ø 电话节时妙招 Ø 效率效能并举：成功人士的七个习惯 |
l 案例分析 | |
ü 经理的一天 ü 工件、时间与精益生产 | ü 大石头和小豆子 ü 抛弃爱因斯坦情结 |
l 互动实践 | |
ü 计算时间价值和成本 | ü 说“不”练习 |
张佩星老师的其它课程
《时间管理》 01.01
讲对时间管理的认识 1.时间管理概述 2.代时间管理 3.第二代时间管理 4.第三代时间管理 5.第四代时间管理 第二讲第四代时间管理 1.第四代时间管理的要素与核心 2.人生的四种需求与能力 3.现代时间管理强调自然法则 第三讲时间管理的心态 1.如何进行心理建设 2.运用时间时应注意的层面 3.如何区分事情的轻重缓急 第四
讲师：张佩星详情
卓越领导力和执行力 01.01
众望所归的领导力Oslash;什么是领导？——80％的人都答错的问题Oslash;要领导、还是要管理？Oslash;领导的五种层次、十项义务Oslash;好领导vs糟领导Oslash;领导者的系统思考力洞察力推断力自知力Oslash;领导者的行为方式民主放任游说强势专断Oslash;如何用好知名，化权力为绩效驱动力法定权奖惩权感召权讲师权Oslash;影响力
讲师：张佩星详情
实战项目管理 01.01
一、项目管理与企业项目化管理的概念1、项目管理的内涵与外延、企业战略与项目管理的关联2、什么是项目化管理？为什么需要？企业项目化管理的环境是什么？3、那些企业需要/应当实施项目化管理？4、如何建立从企业战略到项目行动之间的桥梁？二、企业项目化管理的系统框架设计三、项目管理流程的标准化1、如何定制项目管理流程2、如何选择一个恰当的项目生命周期模型3、项目管理标
讲师：张佩星详情
ACT：财富百强企业职业经理人梯队培养 01.01
单元日期内容时间长度参加人员单元一：前导单元第1天ACT前导策划ACT开题和选人规则宣讲1天(约6小时)企业高领导、HR经理；课程导师第15天ACT现状分析和选题确定ACT入围人员筛选1天(6小时)企业相关领导、HR经理；课程导师单元二：课程单元第31、32、33、34天专题：ACT方法论和ACT全真实践众望所归的领导力识人用人：MBTI性格类型测试创新思维
讲师：张佩星详情
EDP高管发展课程 01.01
高层管理者的领导力Oslash;什么是领导？——80％的人都答错的问题Oslash;好领导与坏领导Oslash;领导的五种层次、十项义务Oslash;领导类型剖析Oslash;领导人的特质Oslash;权力和影响力Oslash;管理就是领导吗？Oslash;管理的基本职能和四个要素Oslash;管理层次与管理幅度Oslash;要领导、还是要管理？Oslash
讲师：张佩星详情
IBM的经营管理之道 01.01
蓝色巨人的崛起——IBM的变革和转型Oslash;从THINK开始Oslash;大萧条时期的高速扩张Oslash;巨人站起，世界变蓝Oslash;360时代Oslash;PC霸主也有烦恼Oslash;跨行业拜帅Oslash;整体解决方案Oslash;拥抱internetOslash;从电子商务到随需应变Oslash;成为行业领袖Oslash;打造智慧地球Os
讲师：张佩星详情
IBM业务领先模型 01.01
IBMBLM业务领先模型框架Oslash;什么是IBMBLM（业务领先模型）？Oslash;BLM的三大要素：战略执行领导力Oslash;IBMBLM的框架内容理解企业经营管理三大要素间的制衡关系掌握特定企业经营战略的语言掌握BLM战略制定的步骤和方法达成企业共同的经营目标以战略为依据进行执行跟踪理解战略自上而下的实施方法Oslash;BLM的业务价值Osl
讲师：张佩星详情
MBTI：管理者性格类型测试与运用 01.01
识人之道和自知之明的融合——人的性格类型测试与分析Oslash;驭人者当先自知Oslash;人的偏爱Oslash;人与人之间为什么会有差异？人的两种心理活动过程人的两类精神活动取向Oslash;从精神到行动，从心理到事理Oslash;人的16种性格类型及其特征Oslash;不同类型对应的行为表现Oslash;如何用MBTI测定自己的性格Oslash;如何对测
讲师：张佩星详情
MTP：中高层经理综合管理能力提升 01.01
众望所归的领导力Oslash;什么是领导？——80％的人都答错的问题Oslash;要领导、还是要管理？Oslash;领导的五种层次、十项义务Oslash;好领导vs糟领导Oslash;管理方格：领导者的角色定位战略决策者资源分配和整合高手沟通与协调人团队领军人物员工激励大师Oslash;领导者的系统思考力洞察力推断力自知力Oslash;领导者的行为方式民主放
讲师：张佩星详情
- [潘文富] 经销商终端建设的基本推进
- [潘文富] 中小企业招聘广告的内容完
- [潘文富] 优化考核方式，减少员工抵
- [潘文富] 厂家心目中的理想化经销商
- [潘文富] 经销商的产品驱动与管理驱
- [王晓楠] 辅警转正方式，定向招录成为
- [王晓楠] 西安老师招聘要求，西安各区
- [王晓楠] 西安中小学教师薪资福利待遇
- [王晓楠] 什么是备案制教师？备案制教
- [王晓楠] 2024年陕西省及西安市最
- 1社会保障基础知识(ppt) 21159
- 2安全生产事故案例分析(ppt) 20239
- 3行政专员岗位职责 19045
- 4品管部岗位职责与任职要求 16223
- 5员工守则 15461
- 6软件验收报告 15395
- 7问卷调查表(范例) 15113
- 8工资发放明细表 14554
- 9文件签收单 14195
