《问题分析与解决技巧》
《问题分析与解决技巧》详细内容
《问题分析与解决技巧》
问题的发现与挖掘
Ø 我们究竟哪儿出了问题? Ø 问题的发现 问题的表象和前兆 问题的特征和症状 巧用观察力,修炼洞察力 Ø 快速识别表象的手段 眼观六路 耳听八方 开放思维 | Ø 准确定位特征的手段 比较信息 去除假象 归纳演绎 Ø 用奖惩分析法挖掘问题 罗列奖惩因子 区分奖惩因子 对两类因子分别排序 挖掘易被忽略的问题点 |
l 案例研讨 | |
ü 员工为什么头发都秃了? ü 老板把自己的公司管倒闭了 | ü 究竟是缺乏工具还是缺乏流程? ü 前台人员为何不作回答 |
l 互动实践 | |
ü 奖惩因子分析法训练 | ü 区分问题的表象与特征 |
问题的界定和资料收集
Ø 问题调研和资料收集的常用方法 观察法 问卷法 访谈法 实验法 Ø 问卷调查的步骤和方法 调查题设计 编制书面调查表格 确定样本,筛选调查对象 交由调查对象填写 回收问卷,整理分析 | Ø 访谈的步骤和方法 商定谈话双方应遵循的程序 提前收集被访者的背景资料 就事论事讨论所涉问题 在访谈中洞察对方心理 做好谈话记录和确认 归纳整理,形成问题报告 Ø 问题定义的方法 情景分析 精准描述 优先级排列 |
l 案例研讨 | |
ü 一份调研报告值多少钱? ü 老子测儿子 | ü 老总考问老总 ü 超市商品摆放之谜 |
l 互动实践 | |
ü 问题调查问卷设计 | ü 问题访谈情景演练 |
问题的分析和解决
Ø 如何查找问题的原因 由表及里 聚焦变化 **变因定位根本原因。 Ø 如何开发问题解决方案 逻辑推演 创新突破 开发有效方案 标本兼治 Ø 多方案选择与决策制定 理性判断,感性折冲 加权评分 使用合理的方式作出合理的决策。 | Ø 问题分析解决的有效工具:麦肯锡七步法 陈述问题 分解问题:问题树 去掉非关键问题:漏斗法 制定数据收集的工作计划:甘特图 关键分析:寻找简洁实用的解决方法 方案论证:对问题和解决方案进行匹配 行动宣贯:沟通来龙去脉 Ø 采取行动 敏捷且妥善地行动 高效执行解决方案 密切跟踪实施过程 彻底解决和问题善后 |
l 案例研讨 | |
ü 令人头疼的加班问题 ü 服装异味从何而来 ü 快速处置法:大事化小小事化了 | ü ACT:财富百强企业妙用团队解决问题 ü 客户不满意的多方案对策 ü 继续工作还是辞职深造? |
l 互动实践 | |
ü 麦肯锡七步法训练 ü 赌一把 | ü 因果图和帕累托工具的结合 |
问题分析解决的创新思维和工具技巧
Ø 全脑思维技巧 左脑思维 右脑思维 全脑思维 Ø 头脑风暴的步骤 会前准备:确定议题、人选、分工 会初引导:规定纪律,营造气氛 会中发散:畅所欲言,思想碰撞 会末收结:掌握时间,完整记录 会后成果:去芜存菁,优化方案 | Ø 反向思维训练:突破疑难问题 方位逆向 因果逆向 顺序逆向 心理逆向 Ø 发散思维训练:创造性地解决问题 结构发散,不拘一格 功能发散,多元开放 形态发散,随心所欲 组合发散,魔方无穷 |
l 案例探讨 | |
ü GE的群策群力 ü 如何让销量翻番 ü 逆境中的管理策略 | ü 老板与下属的不同视角 ü 坏消息就是好消息 ü 从马路对面过来 |
l 互动实践 | |
ü 头脑风暴:让不成立的事情成立 ü 倒因为果,关系发散 | ü 左右脑测试 |
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