Microsoft Excel 数据分析• **实践

  培训讲师:张玉麟

讲师背景:
张玉麟老师南开大学硕士研究生微软office解决方案顾问拥有15年以上的行业经验积累曾任清华大学继续教育学院IT培训中心培训总监/副校长曾任北京计算机培训中心常务副主任专注研发“EXCEL数据分析、PPT商务演示”两大系列课程DISC社群联 详细>>

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Microsoft Excel 数据分析• **实践详细内容

Microsoft Excel 数据分析• **实践

上午 (9:00-12:00AM)

1、基础深度挖掘与技巧大搜捕 

Ø 定位技巧:随心所欲的定位 

Ø 填充技巧:巧用右键和双击 

Ø 粘贴技巧:妙用选择性粘贴 

Ø 抓图技巧:拍照能派何用场 

Ø 交互技巧:PPT引用Excel图表 


2、**次亲密接触 Excel函数 

Ø 公式概述 

Ø 在公式中使用引用 

Ø 绝对、相对和混合引用 

Ø 查找和更正公式中的错误


3、深入探讨条件格式经典应用 

Ø 快速格式化 

Ø 高级格式化 

Ø 使用公式作为判断条件 

Ø 常用函数:IF, COUNTIF 

Ø 日期函数:DATEDIF, WEEKDAY 


4、有效实行规范化的数据录入 

Ø 防止在工作表中输入无效数据 

Ø 使用公式计算有效性数据 

Ø **单元格区域创建下拉列表 

Ø 如何创建名称并跨表引用? 

Ø 逻辑函数:AND, OR, NOT 

Ø 查找函数:VLOOKUP, INDEX 


5、安全**才能更放心的工作 

Ø 如何保护工作表? 

Ø 设置指定数据区域可供修改 

Ø 如何隐藏公式? 

Ø 案例分享:搭建合理的报表结构 

Ø 什么是数字仪表盘报表? 

Ø 如何实现动态交互式报表? 

Ø 将Excel表格粘贴至PowerPoint 

Ø 将“链接至Excel”的PPT打包


下午 (13:00-16:00PM)

6、归纳常用但易被忽视的排序 

Ø 按单元格颜色进行排序 

Ø 按自定义序列进行排序 


7、剖析典型筛选数据应用方法 

Ø 筛选文本、数字 

Ø 如何使用通配符 

Ø 按单元格颜色进行筛选 


8、构建复杂条件执行高级筛选 

Ø 准备好条件区域 

Ø 筛选唯一值 


9、利用分类汇总快速生成报表 

Ø 创建分类汇总时的注意事项 

Ø 插入一个分类汇总级别 

Ø 插入分类汇总的嵌套级别 

Ø 仅复制汇总行数值 

Ø 统计函数:SUMIF, SUBTOTAL 


10、用数据透视表进行数据分析 

Ø 关于数据透视表 

Ø 创建和更改字段布局 

Ø 更改数据透视表形式 

Ø 更改汇总函数或自定义计算 

Ø 数据透视表选项 

Ø 组合数字项、日期或时间 


11、步步为赢学做图表绘制技巧 

Ø 可用图表类型 

Ø 更改现有图表的图表类型 

Ø 添加或删除图表中的次要坐标轴 

Ø 在图表中添加、更改或删除误差线 


12、高效代劳工具属我“宏” 

Ø 什么是宏 

Ø 如何录制宏并获取代码? 

Ø 将宏分配给对象、图形或控件

 

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部分项目启动1、什么是项目2、独一无二3、具体目标4、明确的起止日期5、将开支控制在预算内6、有舍才有得7、什么是项目管理8、项目管理的益处9、对财务状况的益处10、对项目团队的益处第二部分项目计划11、制订计划是成功的前提Oslash;什么是项目计划Oslash;为团队指明正确方向Oslash;跟踪项目进程Oslash;计划总会变化Oslash;项目计划步

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1、visio的基本认识和使用Oslash;妙用Visio中的选项设置Oslash;设置文件位置Oslash;设置快速访问工具栏Oslash;妙用访问键Oslash;自定义快速访问工具栏Oslash;自定义选项卡Oslash;自定义选项组Oslash;导出/导入自定义文件Oslash;加载开发工具选项卡2、Visio基础操作Oslash;使用模板创建绘图文档

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上午(9:00-12:00AM)1、全面了解Word–熟悉文档编辑环境Oslash;Word界面知多少?标题栏的功能Oslash;迅速提高编排效率的窗格2、享用Word—创建并美化专业文档Oslash;由“样式”开始说起……Oslash;使用样式快速统一文本格式Oslash;必要时需要自定义“我的样式”Oslash;为内容按级别分层并添加项目编号Oslash

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Microsoft Visio   01.01

Oslash;基础篇:练就绘图基本功1、VISIO可以做什么?uVisio是什么和不是什么?u理解Visio的概念u若干版本的差别,有何新特性?2、制作个图表u使用模板和模具u调整形状的大小u给形状添加文本3、形状简介u两种形状:一维形状、二维形状u具有特殊行为的形状u万物皆形状4、熟练地放置形状u使用网格和标尺u依循参考线u打开“大小和位置”窗口u指挥形状

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上午(9:00-12:00AM)1、基本概念Oslash;项目管理的相关概念Oslash;进度计划的相关概念Oslash;关键路径法2、熟悉用户界面及视图Oslash;了解并使用功能区Oslash;了解并使用快速访问工具栏Oslash;配置“常规”及”显示”选项Oslash;甘特图视图Oslash;日历视图Oslash;网络图视图Oslash;获得帮助信息O

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上午(9:00-12:00AM)1、如何面对诸多质疑,发现问题,让困惑远走高飞?Oslash;目的性很明确吗?Oslash;内容足够精炼吗?Oslash;色彩搭配协调吗?Oslash;版式布局美观吗?Oslash;效果表现恰当吗?Oslash;整体印象深刻吗?Oslash;[开场案例]老板将在30分钟后参加一个紧急会议,请求我帮她尽快设计一个PPT,慌乱之间

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基础篇-常见人事表单处理1、人员招聘与录用Oslash;面试通知单Oslash;邮件合并功能的基本应用Oslash;邮件合并功能Oslash;如何节省纸张的空间Oslash;员工胸牌Oslash;邮件合并中域的使用Oslash;邮件合并扩展应用Oslash;建立连接照片的数据源Oslash;合并照片的技巧2、人事数据库管理Oslash;人事信息表的创建Osl

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1、基本知识与技巧Oslash;概览与素材Oslash;基本概念与结构Oslash;基本命令与操作技巧2、新方法--启程Oslash;基本模型Oslash;题外话:重要的函数和公式3、模型的结构--实例Oslash;认知、解读和理解Oslash;认知与认知定律Oslash;视觉是如何工作的?Oslash;哪些图表用于哪些目的?4、颜色、区域和轮廓Oslash

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