采购流程优化与供应商评估&管理

**部分：采购组织、流程的建设及优化

1．如何界定采购业务的职能？

◇ 采购业务绩效的衡量

◇ 采购组织机构的搭建

◇ 采购流程与制度的建立与保证

◇ 战略性地选择供应商

◇ 采购业务风险的构成因素分析……

2．如何设计采购业务流程？

◇ 采购全流程设计

◇ 流程1、管理产品技术需求－－确定新物料选用

◇ 流程2、甄别与评定供应商资格

◇ 流程3、选择合格供应商及签订合同

◇ 流程4、执行采购

◇ 流程5、供应商绩效管理流程（QCDS…）

◇ 流程6、供应商选择方式及因素……

3．如何监控采购关键业务？

◇ 如何控制采购交期并保证齐套水平

◇ 采购成本分析与控制

◇ 安全库存量与经济订货批量(EOQ)

◇ 自制和外包的战略选择……

★ 案例：某大型房地产企业供应商管理体系介绍；

★ 案例：华为全流程采购体系及分工合作模式介绍；

★ 案例：华为公司供应商管理体系介绍与分享。

第二部分：如何开发与评估供应商？

1．供应商开发与评估管理概述

◇ 为什么要进行供应商开发与评估？

◇ 供应商开与评估的原则

◇ 供应商资格认证体系的建立

◇ 供应商评估体系介绍

2． 供应商开发的主要步骤

◇ 采购项目的分类

◇ 搜集厂商资料

◇ 供应商调查

◇ 供应商评估

◇ 送样和小批量试验

◇ 价格评估

◇ 筛选……

3． 供应商评估与选择办法

◇ 供应商评估与选择的具体方法与措施

◇ 建立分析机制与绩效标准 

◇ 合作伙伴关系的选择标准与管理

◇ 进行供应商评估的“三阶九步法”

4． 供应商评估与选择的工具介绍

◇ 供应商信用调查

◇ 供应商问卷调查

◇ 供应商实地评审

ü 管理人员的综合素质

ü 专业技术能力

ü 设备先进度

ü 质量控制能力…

★ 案例：某大型房企供应商开发过程及相关模板介绍；

★ 案例：IBM“三阶九步”法的供应商评估选择体系详细介绍；

第三部分：如何战略性地选择供应商？

1. 供应商选择十大原则介绍

2. 如何建立供应商选择标准？

3. 供应商选择的步骤与方法

4. 对单一供应商的选择

5. 对合作性供应商的选择

6. 对伙伴性供应商的选择

7. 对竞争性供应商的选择

8. 如何从QCT来选择供应商？

9. 如何战略性地选择供应商？

★ 案例：万科供应商选择标准详细介绍。

第四部分：供应商关系维护与管理

1．供应商管理概述

◇ 从CRM到SRM，再到SCM

◇ 传统的供应商关系管理方法

◇ 供应商关系管理的目标

◇ 供应商关系图谱与采购战略分析

◇ 供应定位模型与采购战略分析

◇ 供应商感知模型与采购战略分析

◇ 供应商能力模型与采购战略分析

……

2．供应商管理的重点业务

◇ 供应商合同管理

◇ 供应商交期管理 

◇ 供应商品质管理 

◇ 供应商成本管理

◇ 采购价格管理

……

3．供应商管理体系及绩效分析

◇ 准时交货率

◇ 价格趋势

◇ 材料合格率（PPM）

◇ 批次合格率

◇ 整体配合度

◇ 如何实现供应商分级管理与订单比例分配？

◇ 如何维护与供应商的关系？

★ 案例：8种供求关系定位的分析及其对应采购策略、案例讲解；

★ 案例：ITC对供应商关系管理的模型介绍；

★ 案例：某知名房企应商管理体系及模板介绍；

第五部分：供应商合作战略&战术管理

1．供应商合作战略管理与分析

◇ 策略1：集中认证，分散采购采购策略

◇ 策略2：“WIN-WIN” 采购策略

◇ 策略3：与重要供应商建立策略合作伙伴关系采购策略

◇ 策略4：采取多种采购方式，并与供应商共享采购预测采购策略

◇ 策略5：电子采购

……

2．供应商合作战术及方案设计

◇ 战术1：一般性采购战术

◇ 战术2：低附加值加工类采购战术

◇ 战术3：高技术定制加工类采购战术

◇ 战术4：垄断及准垄断供应类采购战术

◇ 战术5：价格频繁波动类采购战术

◇ 战术6：配套类采购战术

……

3．供应商合作模式设计与选择

◇ 标准采购订单 

◇ 一揽子采购订单与JIT供货 

◇ 长单采购 

◇ VMI 采购 

◇ JMI

◇ JIT采购

◇ 风险采购 

◇ OEM 采购……

★ 案例：某知名通讯设备企业采购策略与采购运作方式介绍(IBM采购理念)；

★ 案例：3C行业供应商管理策略与技巧分析。

第六部分：供应计划、跟单与库存管理

1．采购计划管理

◇ 如何做好采购计划管理（预测、计划、订单等）？

◇ 制定预测的原则与一般步骤

◇ 需求计划制定方法

ü 讲师意见法（情景分析法、德尔菲法）

ü 市场测试法

ü 定量分析法

ü 基于计算机的物料计划系统(MRPMRPIIERPERPIIDRPDRPII…)

◇ 采购计划制定方法

ü 一般计划方法

ü 物料需求计划（MRP）（ERP：MDS管理-MPS管理-MRP管理）

ü 订货点法（小大库存计划方法）……

◇ 如何管理与评估计划变更？如何应对计划变更带来的风险与成本损失？

◇ 如何保证计划的严肃性与灵活性（如何“锁定”与有限“锁定”）？

◇ 如何应对计划变更带来的风险与成本损失？

2．跟单、供应与调度管理

◇ 欠料的原因分析，及如何有效解决欠料（机制、措施、方法与工具）

◇ 跟单管理办法、工具与技巧

◇ 如何运用合理的库存管理模式（安全库存、VMI、JIT……）?

◇ 相关需求独立需求的管理

◇ 长周期物料、高价值物料的计划方法分析

◇ 如何处理例外信息(提前、推迟、取消、变更…)?

◇ 呆滞物料产生原因的分析与规避

3．如何有效控制库存？

◇ 供应链管理环境下的库存控制方法

ü 定期定量库存控制

ü 经济订货批量

ü 库存分类管理

ü 产品预测准确率的控制方法（产品预测准确率模型及应用）

ü VMI、JIT、“糖果人“等模式

◇ 其它库存控制方法与策略

ü 缩短提前期

ü 防止价格上涨

ü 提供销售折扣

ü 减小采购批量……

4．如何有效监控与管理库存？

◇ 库存的构成、分类与分析概述

◇ 呆坏帐的监控与管理

◇ 物料低周转、呆滞的原因分析

◇ 如何监控与处理呆滞物料（处理的原则、要求、途经…）

◇ 如何及时处理呆滞物料（替代、消耗、变买…）

◇ 如何实现库存的动态监控？如何进行库存分析？如何制作《库存分析报告》？

★ 案例：“华为”、“富士康”计划跟单模式与技巧介绍；

★ 案例：20余种库存控制方法案例讲解；

★ 案例：某知名消费品生产企业库存失控的案例分析。

第七部分：采购与供应商成本管理

1．供应商是如何定价的？

◇ 成本加成定位法

◇ 目标利润定价法

◇ 采购商理解价值定价法

◇ 竞争定价法

◇ 投标定价法

2．如何向供应商索取价格折扣？

◇ 付款折扣

◇ 数量折扣

◇ 地理折扣

◇ 季节折扣

◇ 推广折扣

3．如何分析供应商的报价？

◇ 竞争性方案

◇ 与公布价格的比较

◇ 历史对比

◇ 内部成本估算-细节分析

◇ 实绩法

◇ 目标价格

◇ 横向比较法

………

★ 案例分析：供应商定价策略系列案例分析与讨论

★ 案例分析：某企业供应商报价成本分析模板分享

★ 案例分析：多家知名企业供应商成本分析案例

4．成本控制的方法与技术

◇ 传统的控制采购成本的方法介绍

◇ 如何**设计控制来降成本？

◇ 如何**性能控制来降成本？

◇ 如何**质量管理来降成本？

◇ 如何**采购控制来降成本？

5．降低供应商成本的十大手法（系列经典案例分析）

◇  VA/VE

◇ 采购谈判

◇ 目标成本法

◇ 杠杆采购

◇ 价格与成本分析法

◇ 标准化与归一化

◇ 长单与一揽子订单

……

6．其它常用的30余种降低供应商成本的方法介绍（系列经典案例分析）

◇ 自制或外包

◇ 利用学习曲线LEANING CURVE

◇ 产品生命周期成本法

◇ 总成本法TCO

◇ 供应商先期参与（Early Supplierlnvolvement ESL）

◇ 作业成本导向法………

★ 案例：深圳某知名手机ODM企业是如何某产品采购成本下降20%的？

★ 案例：我国消费电子产品的成本控制之道(深圳某知名电器生产企业系列经典案例分享)。

第八部分：采购与供应商绩效管理

1．采购业务考核与绩效体系设计

◇ 采购业务管理的目标

ü 获得符合企业质量和数量要求的产品或服务

ü 以低的成本获得产品或服务

ü 确保供应商提供优的服务和及时的送货

ü 发展和维持良好的供应商关系

ü 开发潜在的供应商……

◇ 采购业务KPI体系的设计与发展

ü QCT

ü QCDS

ü TQRDCSS

ü 5R……

2．供应商管理体系及绩效分析

◇ 准时交货率

◇ 价格趋势

◇ 材料合格率（PPM）

◇ 整体配合度

◇ 如何实现供应商分级管理与订单比例分配？

◇ 如何维护与供应商的关系？

★ 案例：某集团供应商考核体系介绍；

★ 案例：互动、答疑。

★ 案例：某集团供应商考核体系介绍；

★ 案例：XX通讯生产企业供应商等级管理与订单分配原则介绍；

★ 案例：某知名手机生产企业供应商考核体系介绍；

★ 案例：互动、答疑。

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