《高效能时间管理与效率提升》
《高效能时间管理与效率提升》详细内容
《高效能时间管理与效率提升》
² 课程大纲
9:00---17:00
**章 认知时间管理
一.定义
l 视频《时间都去哪了》案例导入：时间为什么很重要
l 时间管理目的
l 时间管理重要的功能是
二．时间管理历史
l **代时间管理：备忘录型
l 第二代时间管理:简单计划型，时间管理法分析
l 第三代时间管理:操之在我型，时间管理法分析
l 第四代时间管理法：个人管理，倒着看四代时间管理
三．时间管理认知及要素
l 价值观VS时间管理
l 时间管理的三大要因
l 效率V.S效能
l 时间管理自律性、集中性、协作性
第二章 时间管理必要性和管理障碍
一、时间规划的重点是什么？
二、浪费时间的个人原因
l 时间管理自我评量
l 时间管理矩阵图
l 行事的轻重缓急与时间配置
三、时间管理障碍
l 1.找出时间的小偷
l 2.有效处理干扰的方法
l 3.电话干扰的处理方法
l 4.有效运作会议的方法
l 5.有效沟通与时间管理
l 6.清单化与标准化
第三章 时间管理原则与模型
一.原则--目标的重要性
1.目标Smart
l 原则1：具体明确（Specific）
l 原则2：能夠衡量（Measurable）
l 原则3：可以实现（Acceptable）
l 原则4：切实可行（Realistic）
l 原则5：设定期限（Time Bound）
2、有序原则
3、20/80原则
4、时间管理四象限
二、时间管理模型运用
l 时间管理模型介绍
l 定义你的目标与角色
第四章：实用的十五种时间管理工具方法
一、目标管理法
二、善用管理工具
三、善用便利贴
四、颜色管理
五、工作时段分配法
六、时间管理的利器：To-DoList
七、工作流程专业化
八、7.80/20法则与减少重覆工作
九、ABC法则运用
十、要事**
……
第五章 时间运筹技巧与业余时间管理
一、并行工作模式
二、串行工作模式
三、并行串行如何兼顾
四、业余时间管理
l 一个人有什么成就看业余时间安排
l 八小时外决定你成为什么样的人
l 别休息太久，后面的人会追上来
l 业余时间的“要事”是什么
l 特殊的人生算式
l 理解时间大于金钱
l 实现自我更新和完善提高
l 总结：管理时间就是“舍得”
l 选择的重要性--人生因选择而不同
第六章 善用时间提升效率
一、会议时间管理
二、应酬时间管理
三、学会拒绝
四、学会休息
五、竞争中的时间战术
课程补充----课程落地练习的部分工具：
l 任务管理软件
l 任务排序表
l 普瑞玛法则
l 流程图
l 马云建议的工作习惯
l 多种提高效率工具和图表
l 好报告的一个范例
l 工作日记
l 新软件“时间广场”
l 每周时间开销清单
l 工作任务表
l 日事计划表
l 日清自检表……
课程总结、回答学员问题、拷贝资料
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