职场白骨精必备的Excel秘笈 1天

  培训讲师:李宝运

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李宝运
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职场白骨精必备的Excel秘笈 1天详细内容

职场白骨精必备的Excel秘笈 1天
 

**部分  Excel高效操作基础技巧

1.1工作表个性化设置

讲师支招:快速定位目标文件夹

讲师支招:快速隐藏/显示功能区

技巧精华:自定义快速访问工具栏

技巧精华:使用照相机和粘贴图片链接功能

1.2工作表快捷操作技巧

讲师支招:数据的快速分列

讲师支招:行列内容的快速转换

讲师支招:对不连续区域使用格式刷

技巧精华:快速设置合适的列宽/行高

1.3工作表的查看与安全保护

讲师支招:冻结行与列

讲师支招:拆分工作表窗口

讲师支招:排查看对比两个工作表

技巧精华:对工作簿加密

技巧精华:防止他人对工作表的增删

1.4工作表的快速美化

技巧精华:创建智能的表格

技巧精华:设置表头的倾斜程度

讲师支招:制作斜线表头

1.5工作表的高级打印

讲师支招:长表格打印时每页都有标题行

讲师支招:强制在某单元格处重新分页打印

讲师支招:一次打印工作簿中的所有工作表

第二部分  数据输入与有效性技巧

2. 1数据输入有绝招

技巧精华:输入18位身份证号

技巧精华:快速输入大写人民币值

技巧精华:在单元格内自动/强制换行

技巧精华:批量填充区域内的空单元格

讲师支招:设置自定义填充序列

2.2数据查找与定位

技巧精华:在整个工作簿中进行查找

技巧精华:清除某特定格式的单元格内容

技巧精华:一次性取消工作表中的换行符

技巧精华:巧用双击定位到列表的末行

2.3数据有效性

技巧精华:用户选定单元格时出现提示信息

技巧精华:利用数据有效性制作可选择下拉列表

技巧精华:控制在单元格中输入数值的范围

技巧精华:限制用户在单元格中输入信息

讲师支招:圈释出不符合要求的无效数据

第三部分  数据分析实用技巧

3.1数据排序的技巧

技巧精华:按单一条件排序

技巧精华:按多个条件排序

技巧精华:按行排序

技巧精华:按自定义序列排序

技巧精华:对多列数据中的某一列数据进行排序

技巧精华:对某合并单元格相邻的区域进行排序

讲师支招:在排序保存后仍能恢复排序前的顺序

3.2自动筛选与高级筛选

技巧精华:筛选基础知识进阶

技巧精华:根据多个条件进行筛选

技巧精华:对双行标题的工作表进行筛选

讲师支招:运用高级筛选获取不重复记录

3.3分类汇总与合并计算

技巧精华:创建分类汇总

技巧精华:进行多级分类汇总

技巧精华:复制分类汇总结果

讲师支招:多张明细表快速合并计算生成汇总表

第四部分  公式基础与常用函数

4.1公式的基础知识

技巧精华:运算符及优先级

技巧精华:相对引用

技巧精华:绝对引用

4.2逻辑函数

技巧精华:IF函数应用实例

技巧精华:OR函数应用实例

4.3文本函数

技巧精华:LEFT、RIGHT函数应用实例

技巧精华:MID函数应用实例

4.4日期和时间函数

技巧精华:YEAR函数应用实例

技巧精华:MONTH函数应用实例

技巧精华:DAY函数应用实例

4.5统计分析函数

技巧精华:SUM函数应用实例

技巧精华:SUMIF函数应用实例

技巧精华:COUNTIF函数应用实例

4.6查找引用函数

技巧精华:LOOKUP函数应用实例

技巧精华:VLOOKUP函数应用实例

技巧精华:HLOOKUP函数应用实例

4.7数据处理函数

技巧精华:ABS函数应用实例

技巧精华:ROUND函数应用实例

第五部分  专业图表的简洁设计与精美制作

5.1图表IQ经典测试

5.2图表的类型与选择

5.3图表制作实用技巧

技巧精华:快速制作图表

技巧精华:快速添加数据系列

技巧精华:图表中显示隐藏的数据源

技巧精华:任意调整坐标轴交叉点

5.4图表创意设计技巧

技巧精华:图片填充图表区背景

技巧精华:图片美化数据点

技巧精华:图片填充形象化

5.5高级图表制作技巧

技巧精华:两轴线柱组合图

技巧精华:双层饼图

技巧精华:半圆形饼图

技巧精华:复合条饼图

技巧精华:M行1列对比图

技巧精华:甘特图

第六部分  数据透视表——看透你的数据

6.1数据透视表的结构

技巧精华:创建数据透视表

技巧精华:创建多条件汇总的数据透视表

讲师支招:数据源规范的数据格式

6.2数据透视表的布局

技巧精华:改变行字段的排列顺序

技巧精华:显示隐藏透视表字段的分类汇总

技巧精华:为一个字段添加多种分类汇总方式

讲师支招:报表布局有哪三种显示形式及区别

技巧精华:在每个项目后插入空行

技巧精华:合并居中显示项目标签

6.3数据透视表排序与筛选

技巧精华:数据透视表手动排序

技巧精华:数据透视表自动排序

技巧精华:使用“其他排序选项”排序

讲师支招:数据透视表筛选方法

6.4数据透视表项目组合

技巧精华:手动组合数据项

技巧精华:自动组合数据项

讲师支招:取消项目组合

6.5在透视表中执行计算

技巧精华:同一字段的多种分类汇总

技巧精华:透视表自定义值显示方式

技巧精华:在透视表中使用计算字段

技巧精华:在透视表中使用计算项

6.6数据透视表打印必知

技巧精华:按行字段分类项目分页打印

技巧精华:按页字段数据项分页打印

——【整体答疑,总结提高】——

 

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