高效时间管理方法与技巧
高效时间管理方法与技巧详细内容
高效时间管理方法与技巧
一、 认识时间管理的重要性
1. 现代人的常见状态:身心疲惫的“忙、茫、盲”
2. 时间是公平的资源,人生就是一场有效利用时间的比赛
3. 测试:了解自己时间利用现状
有效时间与无效时间
4. 明确时间管理的本质与意义
提高效率、增加收益
实现愿景、获取幸福
5. 时间运用中的常见误区
无计划、凭兴趣、不授权、爱拖延
二、 对时间进行合理的规划
1. 澄清目的,指明方向
2. 建立目标体系:人生愿景→长期规划→中期规划→短期计划
3. 扫描“幸福罗盘”,让人生美满的平衡的艺术
4. 建立目标的SMART原则
5. 工作目标的来源与分类
6. 将目标转化为行动计划的OGSM流程
7. 计划制订的方法:“滚动计划法”、“甘特图法”
8. 时间管理的“帕累托法”:“二八原理”在时间管理中的运用
9. 时间管理的“四象限法”:重要性与紧急性事件的区分与应对
三、 人际互动中的时间管理方法
1. 个人时间利用效率由组织决定
2. 拒绝干扰,集中精力完成关键事
3. 不要扮演老好人,对于他人的请求要敢于拒绝
4. 授权下属,让自己集中时间与精力去处理重要的事
四、 时间管理的要点:自我控制
1. 养成依据计划来行动的习惯
不要将喜欢的事做过头
不要将不喜欢的事拖着不做
2. 拖延,让人倍受折磨的坏习惯
拖延是个心理问题
应对拖延的方法
3. 根据自己生理节律来安排工作
将重要的事放在精力充沛时去做
如何调整生理节律适应工作需要?
4. 整理办公环境,提高工作效率
5. 偏好使用右脑的人的时间管理方法
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