Excel数据处理

  培训讲师：刘亚丽

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刘亚丽中央电视台特邀签约的Office高级讲师、中视科华影视公司特邀签约的Office高级讲师、微软高级Office讲师、企业高级Office讲师、20多年的Office教学经验、10多年的企业内训课程教学经验……真正解决学员在工作中遇到的 详细>>

刘亚丽
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Excel数据处理详细内容

Excel数据处理

 

第1章 数据输入技巧


目标：10分钟完成上万行人事数据的输入


1.1 Excel的数据类型


1.2各种类型数据的输入技巧


1.2.1 数据输入的一般过程


1.2.2 数值输入技巧


1.2.3字符文本、数字文本、文本形式的公式输入技巧


1.2.4 日期输入技巧


1.2.5 公式输入技巧


1.3相同数据的输入技巧


1.3.1 复制相同数据


1.3.2 填充复制相同数据


1.3.3 用Enter输入相同数据


1.4编号的输入技巧


1.4.1 复制输入连续的编号 


1.4.2 填充产生连续编号 


1.4.3 利用自定义格式产生特殊编号


1.4.4 用自定义格式输入大数字编号


1.5组合多个单元格数据


1.5.1 用&运算符组合数据


1.5.2 用&和文本函数的结合


1.5.3 用&和文本函数的结合案例


1.6采用下拉列表进行数据选择 


1.6.1 下拉列表的适用范围


1.6.2 下拉列表建立方法


1.7利用公式与函数进行查找输入


1.7.1 查找输入的意义


1.7.2 IF函数的应用


1.7.3 IF函数查找转换案例


1.7.4 公式含义分析


1.7.5 VLOOKUP函数查找


1.7.6 VLOOKUP函数查找案例


1.7.7 帐号查找过程


1.8快速输入数据填充序列


1.8.1 数据序列的含义


1.8.2 Excel内置序列


1.8.3 自定义序列 


1.8.4 建立方法


1.9限定数据长度，显示提示信息


1.10  用RAND和INT产生实验数据


第2章 工作表美化和数据查看


目标：设计令人赏心悦目的专业数据报表


2.1工作表的美化设计


2.1.1 工作表的格式化


2.1.2 文本的格式设置


2.1.3 格式化数据


2.1.4 格式化日期


2.1.5 条件格式美化工作表


2.1.6 自定义格式的应用


2.2  工作表数据查看


2.2.1 全屏幕查看工作表数据


2.2.2 按比例查看工作表数据


2.2.3 按打印页面分页查看工作表数据


2.2.4 在多窗口查看数据


2.2.5 冻结行列标题查看数据


2.3  工作表打印及保护


2.3.1 打印重复标题行


2.3.2 将超大数据表打印在一页内


2.3.3 工作表保护


第3章 公式、名字与函数


目标：**函数嵌套解决实际工作问题


3.1公式基础知识


3.1.1运算符及优先级


3.1.2绝对引用与相对引用


3.1.4函数简介


3.1.5使用Excel帮助学习函数


3.2常用工作表函数


3.2.1SUM与自动求和按钮


3.2.2快速合计技巧


3.2.3 AVERAGE,COUNT,COUNTA函数


3.3逻辑函数


3.3.1比较运算符


3.3.2逻辑运算


3.3.3条件函数IF


3.3.4 AND,OR,NOT函数


3.3.5 COUNIF函数


3.3.6 SUMIF函数


3.4字符函数


3.4.1 LEFT,RIGHT,MID


3.4.2 LEN,MOD


3.4.3字符函数综合应用


3.6 VLOOKUP查找引用函数


第4章 图表处理


目标：创建“会说话”的专业图表


4.1图表创建及格式化


4.1.1创建图表


4.1.2使用图表


4.1.3设计符合公司CI配色的图表


4.1.4认识图表元素


4.1.5设置图表元素格式


4.2创建显示趋势的图表


4.2.1柱形图显示趋势


4.2.2折线图和面积图显示趋势


4.3创建显示差异的图表


4.3.1使用条形图比较数据差异


4.3.2使用饼图比较组分


4.4高级图表技巧


4.4.1混合图表


4.4.2双坐标轴图表


4.4.3 Excel图表与PPT的协作


第5章数据管理与数据透视表


目标：轻松实现数据排序、筛选和汇总


并学会创建数据透视表


5.1数据排序


5.1.1排序规则


5.1.2数值排序


5.1.3汉字排序


5.1.4自定义排序


5.1.5多关键字排序


5.1.6排序的扩展使用


5.2数据筛选


5.2.1自动筛选


5.2.2高级筛选


5.2.3筛选查找重复值


5.3分类汇总


5.3.1建立分类汇总


5.3.4删除分类汇总


5.4数据透视表


5.4.1建立数据透视表


5.4.2数据透视表的组成部分


5.4.5建立多字段数据透视表


5.4.7修改数据透视表数字显示方式


5.4.11页字段分页显示


5.4.13制作数据透视图表


5.5合并计算


 

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