项目管理实战演练
 

入门挑选各小组的项目案例

小组成员集体讨论，从讲师提供的示范案例中挑选合适的项目案例，或者选择一个小组组员正在/曾经经历的项目作为示范项目案例，在学习过程中使用该案例来进行实战演练。

单元一项目管理概述

本单元目的/收益：帮助学员了解项目管理的基本概念：渐进明细，三重约束，项目生命周期的特点，项目干系人的概念和影响项目成败的因素

1.1项目及项目管理概念

什么是项目？

项目与运营有什么区别？

项目的临时性和独特性；

项目的渐进明细；

项目的三重约束；

核心技能：编制计划，指导，促进，监控，管理变更和不确定性；

1.2项目生命周期

启动项目，组织与准备

执行项目工作，结束项目

成本与人力投入在项目生命周期中的变化

干系人的影响力、项目的风险与不确定性在项目生命周期中的变化

1.3项目管理流程

5大过程组：启动，规划，执行，监控，收尾

项目管理的42个过程和130个工具

1.4项目干系人

什么是项目干系人

项目经理和发起人的职责

项目管理办公室

职能经理和运营经理

1.5案例研讨1：成功和失败项目的特点

单元二项目启动

本单元目的/收益：学会如何制定项目目标并进行动手练习，掌握项目干系人识别的方法和干系人评估的权利/利益方格管理工具

2.1制定项目目标

项目要解决什么问题，要取得什么终结果

为项目团队提供努力的方向

在主要项目干系人之间达成共识

为制订项目计划提供依据

为将来考察项目是否完工提供依据

SMART原则：具体，可衡量，能达到，现实，时间限制

2.2实战演练(1)：小组练习制定项目目标

2.3任命项目经理

负责实现项目目标的个人

知识能力，执行能力，个人能力

项目经理能力素质雷达图

2.4制定项目章程

项目章程的作用

正式确认项目的存在

启动项目的理由

规定项目的总体目标

任命项目经理并规定其权责

2.5实际案例2：某公共项目的项目章程

2.6识别项目干系人

识别干系人的目的

干系人登记册

干系人分析：权力/利益方格

干系人管理策略：重点管理，令其满意，随时告知，监督

2.7实战演练(2)：干系人识别与评估

单元三项目规划(一)—需求管理与工作分解结构WBS

本单元目的/收益：学习需求收集的方法，掌握需求排序的目标优先矩阵管理工具，掌握创建项目的工作分解结构WBS，学习WBS的模板并动手演练

3.1需求收集

需求收集的目的

收集需求的工具：群体决策，原型法，访谈，群体创新，问卷调查

需求文件的内容需求跟踪矩阵模板

3.2需求评估与排序

需要与期望的区别

使用目标优先矩阵对需求进行排序

项目管理实战演练-课程大纲-陈潺潺

需求分类的参考模型

3.3实战演练(3)：小组练习项目需求评估

3.4项目范围说明书

产品范围描述

产品验收标准

项目可交付成果

项目的制约要素与假设条件

3.5创建工作分解结构WBS

什么是工作分解结构WBS

为什么WBS重要？

如何制定有效的WBS？

知道分解到何时结束？

3.6实际案例3：某大型项目的WBS模板

3.7实战演练(4)：小组制作项目的WBS

3.8责任分配矩阵(RAM)

什么是责任分配矩阵？

如何在多个层次上制定RAM

制定RAM有哪些关键要点

3.9实际案例4：某项目的责任分配矩阵RAM

单元四项目规划(二)—编制项目进度计划

本单元目的/收益：学会计划项目的里程碑并动手演练，掌握项目三点估算的工具的使用，掌握使用关键路径法来编制项目的进度计划/进度网络图

4.1里程碑

什么是里程碑？

如何有效制定项目里程碑：四步走

案例：某可行性研究项目的里程碑

4.2实战演练(5)：计划项目的里程碑

4.3项目活动排序

活动的四种依赖关系：FS, SS，FF，SF

前导图，单代号图，紧前关系绘图法

提前和滞后

进度网络图绘制方法

4.4估算流程和工具

什么是估算？

工作量估算和持续时间估算

估算精度与项目生命周期的关系

应该由谁来估算？

估算考虑的因素和估算方法

三点估算法：乐观，悲观，可能

4.5实战演练(6)：估算项目的工作量

4.6制定进度计划——项目关键路径

什么是关键路径

关键路径分析和案例

甘特图

关键路径的管理

4.7实际案例5：某项目的项目进度计划

4.8实战演练(7)：小组制定项目进度计划

4.9项目进度压缩与优化

赶工

快速跟进

项目资源平衡

4.10视频：某服务团队的高效合作

单元五项目执行与控制

本单元目的/收益：学习项目的计划与控制循环原理，掌握偏差控制模型，能够使用变更控制流程对项目变更进行有效管理；

5.1项目基准

什么是基准？一个或多个基准

项目基准的作用

如何维护基准的严肃性

5.2状态报告和决策评审

状态报告的内容

影响项目报告的因素

案例：IBM的项目管理报告

决策评审的核对表

5.3偏差分析与纠偏

偏差分析与纠偏的步骤

偏差控制参考模型

偏差纠正的四种基本措施

进度偏差控制S曲线比较法

5.4实战演练(8)：项目状态评估会

5.5变更控制委员会和变更控制流程

什么是变更控制委员会？

多层次的多级变更控制委员会

变更控制流程

5.6实际案例6：某项目的变更控制流程

单元六项目风险管理

本单元目的/收益：学习风险管理的四个步骤，动手演练风险识别的方法，掌握风险应对的四个策略，动手演练风险应对规划；

6.1风险识别

什么是风险识别？

风险识别工具：核对表分析，图解技术，SWOT分析，德尔菲技术

风险登记册

6.2实际案例7：某项目的风险识别清单

6.3风险分析

风险定性分析

风险概率影响矩阵

风险排序

6.4风险应对计划

应对策略：回避，转移，减轻，接受

应对措施举例

应急应对策略

6.5风险监控

风险再评估

偏差与趋势分析

识别前十位的风险

风险过程有效性评估

6.6实战演练(9)：风险识别与分析会

单元七项目收尾

本单元目的/收益：学习项目收尾的流程，掌握项目收尾的要点和程序；

7.1项目收尾的活动

什么是项目收尾？

项目提前终止的原因

项目收尾的目的

7.2项目收尾流程

项目可交付成果正式验收

移交产品/服务/成果

项目庆祝会

项目后评估

7.3项目经验总结会

7.4实际案例10：某大型项目总结报告

单元八项目管理实际工作问题和困难研讨与点评

本单元目的/收益：学员匿名写下自己的在项目管理实际工作中的问题和困难，小组进行研讨，讲师做出点评

8.1项目管理实际工作问题和困难研讨

学员匿名写下自己在实际项目管理工作中的问题和困难小组研讨与点评

8.2讲师点评实际问题与困难

单元九总结与回顾

本单元目的/收益：回顾课程的关键知识点和内容，要求学员总结学习要点并制定自己的课后行动计划

9.1讲师回顾与总结课程知识点

9.2学员总结课程要点并制定课后行动计划

9.3自由问题解答Q&A

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