专业秘书/助理和行政人员技能发展实战训练营_林恩_企业内训课程

专业秘书/助理和行政人员技能发展实战训练营

培训讲师：林恩

讲师背景：
林恩（Lynn），计算机科学专业硕士学位，美国PMI认证的项目管理专家，十年客户销售，项目管理，绩效考核和流程再造经验，多年任职IBM公司项目总监，率IBM公司跨国项目团队，跟踪多个大型项目的售前工作，为国内多个著名客户实施项目，提升大型项详细>>

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专业秘书/助理和行政人员技能发展实战训练营详细内容

专业秘书/助理和行政人员技能发展实战训练营

1、 秘书/助理的角色认知

秘书/助理职能

初级秘书/助理：事务性文员

中级秘书/助理：事务性文员＋辅助管理

高级秘书/助理：独立管理＋事务处理

怎样清晰自己的岗位职责――学会编写岗位说明书

优秀秘书与一般秘书的能力差异

2、 五星级的秘书/助理/行政人员

老板/同事心目中坐标系――什么是五星级秘书/助理/行政人员

了解你的上司

自我的品牌意识

工作即产品，学会销售自己

学会管理你的上司

小游戏：听懂经理的话了吗？

3、 办公室的5S管理

5S的涵义

怎样做好办公室的整理工作

怎样做好办公室的整顿工作

怎样做好办公室的清洁工作

怎样做好办公室的清扫工作

4、 五星级秘书助理/行政人员的专业技能

1) 年度/月度/周度时间表工作计划管理

PDCA工具在制定计划时的灵活使用

怎样做年度/月度/周度工作计划，提供样表

日常工作的跟进管理：五定表的使用

工作计划的要素

2) 事务工作落实跟进追踪管理

事务工作有哪些

学会列事务清单

日常时间管理要诀

时间管理的常用工具

哪些现代化的办公软件你要熟练使用

3) 项目性工作的组织管理

沙盘演练：怎样组织一场周年庆典大会

用项目手册管理工作

制作项目手册的方法

案例分享

4) 文档管理

文档管理标准规范

文档分类的工作规范

文档存储的工作规范

文档查阅的工作规范

文档分装的工作规范

文档销毁的工作规范

文档保密的工作规范

5）学会用图表说话

图表的作用

成功图表的几个关键要素

图表类型（数据类图表和概念类图表）

制作以数据为基础的图表

A/确定要表达的信息

B/确定比较类型选择图表类型

概念类图表示例

5、 商务公文写作

1) 商务公文写作的概念及公文的要素

2) 公文写作的技巧

情感指数

“拒绝”公文的格式

树立形象－文章的正式程度

把握公文的整体风格

增加紧急性

增加可信度

使行文简洁

采用积极的语调

3) 公务及商务文书写作常见病例

公文结构层次序号错误

数字的使用错误

计量单位使用错误

标点符号使用错误

名称规范与译名的使用

4) 常用公文写作及公文格式要素范例

通知

报告

请示

批复

会议纪要

邀请信

总结

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