专业排版:管理者的WORD专业实用技巧

  培训讲师:吕定杰

讲师背景:
吕定杰老师简介财务信息化专家、SAP专家、注册投资分析师。曾任MOTO数据分析师、网络安全工程师,中国财务技术网(www.cfoteam.com.cn)创始人之一,财务技术ERP开发及应用中心专家;曾担任北京市财政局、国资委集中财务项目技术 详细>>

吕定杰
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专业排版:管理者的WORD专业实用技巧详细内容

专业排版:管理者的WORD专业实用技巧

模块一  高效输入固定短语

— 自动图文集

— 自动更正

每个人用Word都有自己固定的短语

  ◆ 如何避免繁琐的复制粘贴操作?

  ◆ 如何将文档中常用的文字和图片进行快速的添加

模块二  符号的插入

— 找到所需的符号

— 快速插入符号的N种方法

在文档中添加合适的符号会让文档增色很多

  ◆ 如何在众多的符号中找到自己所需的

  ◆ 为常用的符号设置一个快捷键

模块三  Word查找和替换

— 替换文档中的文字

— 快速为指定文字设定格式美化

— 快速删除从网页下载文字中的垂直箭头

查找和替换功能是Word高效操作的关键

  ◆ 将文字替换时是选择“全部替换”还是选择“替换”和“查找下一处”

  ◆ 网页中下载文字后,多余的垂直箭头如何去除?

模块四  Word图文混排

— 图文混排的方法

— 图片的环绕

— 设置图片水印的方法

制作图文混排文档

  ◆ 如何快速插入所需图片

  ◆ 如何对插入的图片与文字进行混排

  ◆ 图片的编辑技巧与经验

模块五 Word样式

— 定义样式

— 样式的修改和快捷键

— 设置文档目录的方法

— 制作项目标书、员工手册

— 如何使用大纲视图

让你了解什么才是Word中的精华与核心

  ◆ 什么是商务标准文档

  ◆ 如何添加文档的目录

  ◆ 如何快速统一更改文档中文字格式

  ◆ 如何快速调整文档的结构和顺序

模块六 Word页眉和页脚

— 文档封面的设置

— 文档页眉和页脚的设置

— 设置文档水印

制作专业效果的文档页眉页脚

  ◆ 如何为文档添加统一的公司LOGO

  ◆ 如何设置各种所需的文档页码

  ◆ 如何为会议文稿添加文字水印

Word表格排版

— 图文混排的方法

— 图片的环绕
— 设置图片水印的方法

文档在排版时,如何兼顾快速和专业

  ◆ 表格的虚框与实框

  ◆ 制表符参与排列文字位置

  ◆ 文字可以和表格进行相互转化

Word安全性设置

— 将文档设置成“只读”属性

— 为文档设置成“纯欣赏”状态

文档的安全性是办公中不可小视的问题

  ◆ 如何将文档设置成不可更改的只读状态

  ◆ 对文档进行密码保护

 

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