Outlook-高效时间管理和会议管理内训_杨云_企业内训课程

Outlook-高效时间管理和会议管理内训

培训讲师：杨云

讲师背景：
现代派综合运用数据管理指导决策工作的典范聚焦管理数据量化分析，提升运营管理效率，提高流程改善质量！【背景介绍】1.职场经验：6年海外生活工作经验、5年外企工作经验、15年企业高管管理经验。曾担任澳大利亚BEVERLYHILLS教会学校中文教详细>>

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Outlook-高效时间管理和会议管理内训详细内容

Outlook-高效时间管理和会议管理内训
　　模块一、充分利用您的时间：日历表安排
　　对于各种情况，要使用类型正确的日历项。
　　使用提醒来记忆日历中的事件。
　　使用定期功能快速安排发生多次的项目。
　　根据需要设置日历中的时间显示方式。
　　查找日历
　　了解日历
　　根据需要调整时间增量
　　使用其他时区
　　有关时区的更多信息
　　像查看其他天那样查看周末
　　自定义工作周
　　快速查找日期
　　查看和共享多个日历
　　模块二、会议安排：
　　学习如何建立会议以及如何在有人邀请您参加会议时成为一个有效且体贴的与会者。无论重新排定多少次具体内容，都能策略地处理 Outlook 会议的各个方面。
　　确定组织会议所需的基本组件并了解后台工作。
　　安排会议，查看谁将参加，进行更改，并使每个人获得更新。
　　管理并响应会议要求。
　　模块三、任务管理：
　　学习建立任务
　　学习分配任务
　　跟踪任务的方法
　　用重复性任务来制定你的周、月、年度工作计划
　　模块四、邮件管理：
　　使用自动格式设置给邮件着色
　　**排列快速查找邮件
　　使用标志确定邮件优先级和跟踪邮件
　　扫除垃圾邮件！Outlook 如何帮助您防止垃圾电子邮件
　　为您的电子邮件制作漂亮的签名
　　在自己的计算机上归档或存档电子邮件
　　模块五、成为通讯簿讲师：
　　进一步了解通讯簿
　　通讯簿基础知识
　　通讯簿如何帮您找到电子邮件地址
　　利用通讯簿进行客户管理
　　跟踪生日和纪念日，**生日日历节省时间、金钱而且体面
　　使联系人和事件互相查找更加方便
　　针对一组联系人安排会议或约会

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