卓越客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧
卓越客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧详细内容
卓越客户服务与客户投诉、抱怨处理技巧
课程大纲:
目标与介绍:请学员做自我介绍及提出对此次课程的期望。
**单元:客户服务的概念
现代企业经营中的客户服务范围
优质客户服务的程序
优质客户服务对企业意味着什么
客户对服务的期待
建立有价值的客户服务
第二单元:建立职业化的服务形象(减少投诉的产生)
销售优良的产品
提供优质的服务(个人仪表;专业的素质;非语言沟通;说"不"的技巧)
3.建立服务意识和良好工作状态
员工个人服务形象管理
有效的服务标准术语运用
专业化的服务行为技巧
如何表现良好的服务态度
分析良好的服务态度的具体表现
员工的措辞、仪表、态度、姿势、握手、说话的语气、音量及节奏等
分析态度不佳内在诱因
培养员工的积极心态及价值观的调整
第三单元:处理任务层面的方法
针对客户的情况进行理性的分析和具体处理方法
介绍开放式寻问及限制性寻问的方法
接开冰山的一角,避免假设
确认对客户的具体诉求,需要或期望
介绍什么是“清楚”及“相关”的信息
提供可以解决的的答案
延展自己的服务——佳的服务标志
提供额外信息、做出额外行动
第四单元:处理人际层面的方法
解决人性的需求,感性方面的处理手段和技巧
让客户明白你理解他们的感受及顾虑,会让他们对你的服务满意
提及客户的处境及可能的感受的方法
“道歉”的合理条件与技巧
如何说明服务步骤的内容
为什么解释服务步骤的原因
如何强调客户、公司、个人的正面因素及优点
第五单元:客户投诉的认知
不投诉并非客户满意
投诉的客户不是敌人
在经营中挖掘投诉价值
客户投诉的原因分析
客户在抱怨什么
第六单元:客户投诉的动机是什么
客户满意三要素
客户期望方程式
客户需求冰山
第七单元:有效处理客户投诉的技巧
投诉客户希望得到什么
你对投诉客户的误解
你对投诉的错误态度
投诉客户希望得到什么
有效处理客户投诉的原则——1)理解;2)克制;3)诚意;4)迅速;
第八单元:有效处理投诉的六步骤
鼓励客户发泄,排解愤怒
充分道歉,控制事态稳定
收集信息,了解问题所在
承担责任,提出解决方案
让客户参与解决方案
承诺执行,并跟踪服务留住客户
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