管理者的时间管理与计划制定
管理者的时间管理与计划制定详细内容
管理者的时间管理与计划制定
课程大纲：
一、 团队组建与融合
l 开场破冰
l 团队建设：（组名、组旗、队呼、团队展示）
二、 时间管理的重要性
1) 时间－珍贵的资源
2) 时间管理对于工作效率的重要性
3) 关于时间的哲学与思维
三、 时间管理技能诊断
1) 时间管理自我诊断
l 你有时间感吗？
l 课堂测试：自我时间管理测试表
2) 评估你目前时间管理的实践
l 课堂测试1：测试结果与解释
l 课堂测试2：测试结果与评价
四、 时间管理的原则
1) 时间管理问题出在哪里？
l 时间管理失序
l 帮你算上一笔帐
2) 消除时间杀手
l 时间都浪费在哪里了？
l 谨防时间陷阱
3) 时间管理的原则
l 制订目标与工作计划原则
l 制订时间进度表的原则
l 应付突发性事件的原则
l 维护日常性事务的原则
l 切莫一心二用的原则
4) 走出时间管理上的误区
l 时间管理误区描述
l 课堂讨论：你的陷阱在哪里？
五、 时间管理的重中之重－工作计划的制定
1) 凡事预则立，不预则废
l 课堂体验活动－五种动物
l 大的时间杀手（50％的时间被浪费在计划不周上）
2) 工作计划的制订程序
l 计划的目标制定
l 计划的方案制定
l 计划的动作制定
3) 计划的目标制定
l 目标的来源：解决团队现有任务与问题
l 准确设立目标的能力要求：问题分析与解决能力
l 案例讨论－我家的草坪怎么了？
Ø 什么是问题与问题解决？
Ø 问题持续解决工具简介（头脑风暴法、鱼骨图法、力场分析法、可控可变分析法）
l 计划目标的可执行性衡量
Ø 目标的四个特征
Ø 课堂练习：学习小组针对现实工作，制定出一个执行目标
l 计划的方案制定
Ø 情景模拟：北极生存
Ø 团队在制定方案时的不良表现
Ø 确定执行方案的八步法
4) 计划的动作制定
l 高效、准确来自行动计划
l 滚动计划法
Ø 课堂练习：各学习小组讨论制定一个三月滚动计划
l 工作节点流程及运用
Ø 案例操作：大地公司的市场调研项目
Ø 绘制团队工作项目工作分析结构图
Ø 工期的确定与整体时间的计算
Ø 节点图的绘制
Ø 时间进度分析与调整
l 其他业务流程设计方法
Ø 甘特图法
Ø 简单流程法
六、 时间管理的倍增器－有效的授权技巧
1) 有效授权对时间管理的意义
2) 什么是授权？
l 授权是什么和不是什么？
l 管理者授权的特点
3） 授权关键点描述
l 工作内容分类与确定要授权的任务
l 管理者权力分解
l 责权对等原则
l 管理者在授权后的责任
l 案例分析：招聘六位部门经理
4） 授权的五个原则
l 原则一：权责对等原则
l 原则二：适度原则
l 原则三：个性化原则
l 原则四：循序渐进
l 原则五：建立“约定”
七、 时间管理的其他实用策略
1) 时间管理的核心问题
l 时间管理的核心（M1～M4事件、工作价值矩阵）
l 课堂练习：你的M1～4事件是什么？
2） 浪费时间的因素与对策
l 排定优先顺序
l 编制程序表
l 合理使用时间
l 如何计划工作
l 如何安排时间
l 如何面对应酬
3） 有效时间管理工具介绍
l 行事月历
l 待办单
4） 案例讨论1：约翰的苦恼
5） 案例讨论2：办公室的一天
八、 课程总结：
1) 内容回顾与现实问题探讨
2) 学习优胜小组奖励
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