高效会议筹划与管理

  培训讲师:李旭升

讲师背景:
声誉:清华继续教育学院客座教授中国企业发展中心发展顾问时代光华特邀顾问香港光华管理学院特聘教授优秀的实战家:----曾任职于中国机械进出口总公司人力资源总监----北京居泰隆公司营销总监培训总监----人力资源、领导力研究专家。参与不同类型 详细>>

李旭升
    课程咨询电话:

高效会议筹划与管理详细内容

高效会议筹划与管理

  一、高效会议的管理之道

  1、 会议常见病“三多一少”

  1)  会议多

  2)  耗时多

  3)  参会多

  4)  检核少

  分享:无效会议烦人歌

  2、 会议制约因素与改善

  1)  时间不合适 & 改善建议

  2)  地点不适宜 & 改善建议

  3)  主持少经验 & 改善建议

  4)  参会太盲目 & 改善建议

  5)发言没技巧 & 改善建议

  6)效果没要求 & 改善建议

  3、高效会议的八大准则

  1)互动认同、目的议题先确立

  2)计划周详、精心筹备与组织

  3)主持擅长、决策关键都到场

  4)合理划分、程序时限不离谱

  5)讨论热烈、正反利弊有碰撞

  6)归纳总结、决议任务有担当

  7)执行检核、责任结果有反馈

  8)公正客观、效果评估多高分

  重点提示:高效会议五要五不要

  二、小型会议筹备与组织

  1、 小型会议筹备组织“315”

  1)3 个关键环节

  组织者:(1)会前筹备与准备

  (2)会中管理与服务

  (3)会后收场与跟进

  参与者:(1)得到通知要准备

  (2)会中参与有贡献

  (3)会后行动重效果

  2)1 张会议导航定位卡

  (1)好处

  (2)步骤

  (3)模板

  3)5 个重要表单

  (1)会议通知如何写&模板

  (2)会议议程规划书&范本

  (3)会议纪要&模板

  (4)会议效果评估模板

  (5)决议实施督查表模板

  2、常见个性与麻烦之对策

  1)能言善辩的人 & 应对方策

  2)惹事添烦的人 & 应对方策

  3)挑战知名的人 & 应对方策

  4)事不关己的人 & 应对方策

  分享:小会管理重在有效

  有组织 / 有秩序 / 有参与 / 有结论 / 有负责

  3、开会显才能的三大技巧

  1)发言、倾听与反馈有技巧

  (1)参会发言有秘方

  (2)参会倾听有技巧

  (3)参会反馈有方法

  过程管理:请将责任心放在结果上!

  经验分享:常见的决策方法

  2)会议冲突的处理技巧

  (1)维持和谐 – 克制

  (2)避免争执 – 回避

  (3)向正确低头 – 妥协

  (4)力争主动 - 竞争

  (5)创新方法 – 合作

  3)让陈述更具条理性的技巧

  (1)突出重点

  (2)概括三点

  (3)归纳提炼

  三、大型会议策划与管理

  1、大型会议筹划管理三方策

  1)会前筹备与准备之方策

  (1)找对人、干对事

  (2)预算到、控制好

  (3)会务准备、执行核对单

  (4)各司其职、责权到人

  (5)会场考察与布置

  (6)突发事件、未雨绸缪

  (7)锦上添花、**印象

  2)会中管理与服务之方策

  (1)会中服务重在细节

  (2)会中管理重在高效

  3)会后收场与跟进之方策

  (1)主持者在结束会议时如何办?

  (2)组织者在会议结束后如何做?

  (3)参会者在会议结束后如何干?

  2、 常见意外与尴尬之对策

  1)讲话突然被打断,怎么应对?

  2)突然被叫起来说几句,怎么应对?

  3)参会者讲话太罗嗦、占用时间太长,怎么应对?

  4)发言过程中忘了词,怎么应对?

  5)时间到了没说完怎么办?

  3、开会展风采的三大技巧

  1)会议主持精彩开场的技巧

  (1)小会

  (2)大会

  (3)联欢会

  2)让观点更具说服力的技巧

  (1)语气坚定,目光有神

  (2)具体举例说明

  (3)加深印象,不断重复

  (4)引用精确的数据

  (5)引用多方面的确凿事例

  (6)引用知名人士的话

  3)大会发言的六种常用模式

  (1)号召 - 动员:模式“具期目”

  (2)获奖感言:模式“谢归谢”

  (3)典礼致词:模式“欢希祝”

  (4)出席酒会:模式“感让为”

  (5)视察工作:模式“祝谢希”

  (6)总结–报告:模式:“过去、现在、未来”

 

李旭升老师的其它课程

课程名称:中层管理素养与能力提升课程介绍(Introduction)现代企业未来的竞争应该聚焦到企业中层管理者的管理素养与领导艺术的强弱上,可以预言:以党员为核心的中层管理素养、管理风格和管理能力决定着凝聚和激发员工竞争力,并将决定着我们的成败,本课程正是围绕着如何将党员干部塑造成为具有管理艺术和管理魅力的复合型领导者做为重点,针对我们在实际管理工作中遇到的

 讲师:李旭升详情


课程名称:卓越领导演讲艺术与魅力呈现课程介绍(Introduction)眼睛是心灵的窗户,嘴巴是智慧的门户,明智的企业,卓越的管理者都十分重视提升自己的核心竞争能力,尤其是在竞争激烈的非常时代,做小领导,可以不演讲,但你不能不会说话;要想做大领导,就一定要具有演讲的口才和魅力本课程着重围绕打造卓越领导的公众演讲与呈现技巧、提升演讲者本身的素质和能力,以本人对

 讲师:李旭升详情


课程名称:有效沟通技巧课程类型:通用类课程介绍(Introduction)沟通不畅已成为制约企业前进的重要一环,人与人很难进行沟通,不能通过沟通建立信任和尊重;互相之间不能沟通,导致许多轻而易举的事情变得困难重重……。本课程就是在长期的观察和调查的基础上研发出来的具有实战意义的一门高效沟通的技巧和方法,它从了解和改善影响沟通的原因和细节入手,理论、实践和案例

 讲师:李旭升详情


课程名称:有效沟通之技巧课程类型:管理类课程介绍(Introduction)沟通不畅已成为制约企业前进的重要一环,人与人之间、上下级之间、部门与部门之间很难进行有效沟通,不能通过沟通建立信任和配合;上级不能与下级顺畅的沟通,不知道下级在做什么?下级不知道上级在想什么?互相之间不能沟通,导致许多轻而易举的事情变得困难重重……。本课程就是在长期的观察和调查的基础

 讲师:李旭升详情


课程名称:知识型员工管理技能课程介绍(Introduction)现代企业未来的竞争应该聚焦到企业对学习力与创新力的管理的效果,可以预言:我们核心管理中层的领导风格、领导魅力和领导艺术决定着挖掘和激发知识型员工的核心竞争力,并将决定着我们的成败,本课程正是针对我们在实际管理工作中遇到的困惑和难题而展开,从理论和实践的结合部入手,将深奥的理论通俗化,将管理的难点

 讲师:李旭升详情


课程名称:职业生涯规划与管理课程类型:管理类课程介绍(Introduction)社会正在日新月异的发生着变化,但总逃脱的三大主流是失业、创业与学习,每个人都不可回避的是你位置站的是不是高,速度是不是比别人更快,能不能比别人更快速的学习和进步,对自己有没有更准确的定位和目标,本课程正是围绕着如何正确的定位自己的职业生涯规划与发展为核心,从理论和实践的结合部入手

 讲师:李旭升详情


课程名称:销售沟通与差异营销课程类型:通用类课程介绍(Introduction)销售沟通不畅已成为制约销售的重要一环,销售代表不知道客户到底需要什么,尽了最大能力也无法满足,客户搞不明白销售代表到底在说什么,选择和拒绝性倾听产生了咫尺天涯的距离感,获得一次交易容易,获得永久客户很难,成了销售代表业绩突破的瓶颈……。另一方面,本次课程针对产品与服务的日益同质化

 讲师:李旭升详情


课程名称:销售人员的激励方案课程类型:销售类课程介绍(Introduction)企业间的竞争过程就是品牌、产品和服务的营销过程,销售人员的精神状态和形象品质以及销售激情充分展现了企业的核心竞争能力和可持续发展的能力,那么销售人员在想什么?需求是什么在做什么?为什么不是我们期望的那样?等一系列的问题却常常困绕这每一位企业老板和销售人员的管理者,如何在企业管理过

 讲师:李旭升详情


课程名称:心理疏导、心态优化课程介绍(Introduction)二十一世纪的职场竞争和职场压力侵蚀着每个人的身心健康,为引导职场员工能健康、快乐的工作和成长,需要培育积极向上、阳光心态,养成良好的行为习惯,提高生活和工作的品质,特设计本课程帮助员工与组织和谐进步、共赢发展。课程重点围绕着如何快速建立正确观念、心理健康梳理、提升职业素养和建设良好心态为核心,从

 讲师:李旭升详情


课程名称:压力与情绪管理课程介绍(Introduction)随着国民经济的蓬勃发展,中国不可回避的成为世界上前景看好的最后一片经济竞争大市场,世界五百强大量拥入、国有企业改制、中小企业关停并转、企业员工竞业压力加大,员工关系复杂,造成整个社会的压力感都非常强烈,人无压力轻飘飘,适当的压力能产生危机感,转化为动力,但压力太大引发的情绪和冲突不但影响身体,还影响

 讲师:李旭升详情


COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://WWW.QG68.CN INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理资源网 版权所有