高效会议筹划与管理
高效会议筹划与管理详细内容
高效会议筹划与管理
一、高效会议的管理之道
1、 会议常见病“三多一少”
1) 会议多
2) 耗时多
3) 参会多
4) 检核少
分享:无效会议烦人歌
2、 会议制约因素与改善
1) 时间不合适 & 改善建议
2) 地点不适宜 & 改善建议
3) 主持少经验 & 改善建议
4) 参会太盲目 & 改善建议
5)发言没技巧 & 改善建议
6)效果没要求 & 改善建议
3、高效会议的八大准则
1)互动认同、目的议题先确立
2)计划周详、精心筹备与组织
3)主持擅长、决策关键都到场
4)合理划分、程序时限不离谱
5)讨论热烈、正反利弊有碰撞
6)归纳总结、决议任务有担当
7)执行检核、责任结果有反馈
8)公正客观、效果评估多高分
重点提示:高效会议五要五不要
二、小型会议筹备与组织
1、 小型会议筹备组织“315”
1)3 个关键环节
组织者:(1)会前筹备与准备
(2)会中管理与服务
(3)会后收场与跟进
参与者:(1)得到通知要准备
(2)会中参与有贡献
(3)会后行动重效果
2)1 张会议导航定位卡
(1)好处
(2)步骤
(3)模板
3)5 个重要表单
(1)会议通知如何写&模板
(2)会议议程规划书&范本
(3)会议纪要&模板
(4)会议效果评估模板
(5)决议实施督查表模板
2、常见个性与麻烦之对策
1)能言善辩的人 & 应对方策
2)惹事添烦的人 & 应对方策
3)挑战知名的人 & 应对方策
4)事不关己的人 & 应对方策
分享:小会管理重在有效
有组织 / 有秩序 / 有参与 / 有结论 / 有负责
3、开会显才能的三大技巧
1)发言、倾听与反馈有技巧
(1)参会发言有秘方
(2)参会倾听有技巧
(3)参会反馈有方法
过程管理:请将责任心放在结果上!
经验分享:常见的决策方法
2)会议冲突的处理技巧
(1)维持和谐 – 克制
(2)避免争执 – 回避
(3)向正确低头 – 妥协
(4)力争主动 - 竞争
(5)创新方法 – 合作
3)让陈述更具条理性的技巧
(1)突出重点
(2)概括三点
(3)归纳提炼
三、大型会议策划与管理
1、大型会议筹划管理三方策
1)会前筹备与准备之方策
(1)找对人、干对事
(2)预算到、控制好
(3)会务准备、执行核对单
(4)各司其职、责权到人
(5)会场考察与布置
(6)突发事件、未雨绸缪
(7)锦上添花、**印象
2)会中管理与服务之方策
(1)会中服务重在细节
(2)会中管理重在高效
3)会后收场与跟进之方策
(1)主持者在结束会议时如何办?
(2)组织者在会议结束后如何做?
(3)参会者在会议结束后如何干?
2、 常见意外与尴尬之对策
1)讲话突然被打断,怎么应对?
2)突然被叫起来说几句,怎么应对?
3)参会者讲话太罗嗦、占用时间太长,怎么应对?
4)发言过程中忘了词,怎么应对?
5)时间到了没说完怎么办?
3、开会展风采的三大技巧
1)会议主持精彩开场的技巧
(1)小会
(2)大会
(3)联欢会
2)让观点更具说服力的技巧
(1)语气坚定,目光有神
(2)具体举例说明
(3)加深印象,不断重复
(4)引用精确的数据
(5)引用多方面的确凿事例
(6)引用知名人士的话
3)大会发言的六种常用模式
(1)号召 - 动员:模式“具期目”
(2)获奖感言:模式“谢归谢”
(3)典礼致词:模式“欢希祝”
(4)出席酒会:模式“感让为”
(5)视察工作:模式“祝谢希”
(6)总结–报告:模式:“过去、现在、未来”
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