《PPT设计与制作》

《PPT设计与制作》课程大纲
讲 师 罗宏伟

课程说明：
无论是在学校、企业还是政府部门，
PPT已经被广泛地应用在各种场合，无论是用来协助讲解还是汇总公司的数据，甚至国际
著名咨询公司的咨询报告都是PPT。你也许不喜欢它，但你没得选择。
无论是被要求制作PPT，还是观看或者阅读那些丑陋的、无条理的、被密密麻麻的
文字捂得透不过气的PPT，你一定深受其苦。不过你上司的处境更糟，所以他总会要求你
把PPT做漂亮一点，再漂亮一点。所以你到处寻找PPT模板，搜集各种素材，可是每一次
找适合的模板和素材就如大海捞针一般，无论是使用搜索引擎还是泡论坛，都需要投入
巨大的时间。
本课程将教你从丑陋不堪的、毫无新意的PPT中走出来，不必求助于专业公司的P
PT模
板，不必花费大量的时间到处寻找素材，用最短的时间做出老板喜欢的、同事羡慕的
、观众一看就明白的PPT。
核心内容：
（1）PPT情境分析
（2）PPT结构设计
（3）PPT制作天龙八部
（4）完美的演示汇报
课程特色：
（1）互动性
本课程以互动问答、大量动手练习、行动学习研讨交流为主要形式，辅之以讲授、点评
、辅导，形式活泼、新颖。
（2）针对性
本课程采用领先的行动学习和PTT中的工具和方法，针对PPT设计与制作中常见的问题，
现场针对性解决问题。
（3）实用性
本课程不仅注重方法与工具的使用和学习，更注重实际运用能力的提升。


课程对象：企业内部专、兼职培训师，具备一定工作经验的管理人员。
课程人数：32人以内
课程形式：角色演练、精彩视频、研讨互动、行动学习、个案辅导、生动故事、实战
技巧
课程时间：6~12小时，可根据客户需要定制
课程目标：
（1）掌握进行情境分析的方法，使汇报更具针对性；
（2）通过合理的结构组织材料，使展示内容清晰易懂；
（3）了解并灵活使用逻辑方法使观点更加具有说服力；
（4）掌握展示汇报常用图表的使用方法，使PPT更加生动；
课程收益：
1. 会议时间缩短
2. 报告说服力增强
3. 订单成交率提高

课程内容


第一部分：情境分析-以终为始 需求分析
演示是一门沟通的科学。演示的目的是与观众或读者沟通，交流信息。很多时候自认
为做得还不错的PPT却往往得不到好评，这是因为制作者过于注重PPT花哨的外表，忽视
了对PPT内涵的修炼。
用PPT是为了展示信息，而不是显示我们的Office技巧。不论PPT做得多么花哨，如果
无法达成沟通的目的，那么再花哨的PPT也是破铜烂铁。怎么说比说什么更重要，PPT只
是我们使用最多的一个工具，掌握进行情境分析的方法，使演示或汇报更具针对性，把
握正确的方向和角度，可以让我们更好的展示自己，获得职场的成功。
#开场及团队组建#
一、情境分析六问
1、知识型演示
2、说服性演示
★演练：情境分析六问
二、情境分析三步法
1、明确演示目标
2、对象分析
a、听众的基本信息
b、听众对主题的了解
c、听众的心态
d、听众接收的信息风格
3、场景分析


第二部分：结构设计-以点带面，结构为王
我们的PPT最大问题在哪里？不是美感，不是动画，而是逻辑！常见PPT的出炉过程是
：又接到一个紧急的任务-随便找几个最接近的模板-复制WORD材料到每一页-
调整自己都觉得看不过去的内容-
提交老板争取蒙混过关。结果也就可想而知。一份条理清晰、内容实用的word是做好PP
T的基础，好的内容和严密的逻辑再加上PPT的呈现形式，才是一份优异的PPT，反之形式
再美的PPT也没有太大的价值。
一、文档变PPT
1、理解
2、想象
3、制作
二、金字塔原理
1、认识金字塔原理
2、构建金字塔结构的有力工具——Mind Manager
三、整体结构
1、PREP
2、Timeline
3、What-Why-How
4、“三重告诉”结构
5、AIDA结构
6、解决方案常用结构
四、结构化设计
1、处理开头
a、冲突、情景和疑问
b、S-C-Q-A运用实例
2、分析论证
a、归纳
b、演绎
3、处理结尾
a、进行高度的浓缩和升华；
b、全篇文章中心的回顾和反思；
c、后续行动的指导和思考
五、结构化分析基本方法

第三部分：撰写美化-视觉征服，洞悉要义
每个人都可以轻松地做出一份好的PPT，告别那些被用烂了的模板，将自己的思维和
创意最好的表达出来。这都是一些简单的技巧，每个人都可以掌握并且熟练的运用，只
是由于不知道，使得我们的PPT一直表现不佳，从现在开始，掌握它们，并应用到实际中
。从此PPT焕然一新。
一、PPT制作两原则
1、一目了然
a、充分利用备注
b、拆成多个页面
c、要点一条条显示
★案例：无法看清主题的幻灯片
★案例：高桥征义“超大字”演示法
★实践：提炼关键词
★练习1：信息量太大怎么办？
2、视觉化
★练习2：杰克·韦尔奇
★练习2：视觉化-永不放弃的马云
★练习3：为文字配图
★练习4：如何避免“审美疲劳
★练习5：把文字翻译成图
★练习6：为主题配图
★练习7：综合练习
二、从此PPT焕然一新 ——页面排版
1、对齐
a、认识对齐的三条线
b、图文排版是否对齐
c、表格正文是否对齐
d、页面标题是否对齐
e、段落间距是否对齐
★练习8：找出隐藏的对齐线
★练习9：对齐
2、聚拢
a、相关内容是否汇聚
b、段落层次是否区隔
c、图片文字是否协调
★练习10：聚拢
3、对比
a、加粗字体
b、加大字号
c、改变颜色
★练习11：对比
4、十字坐标
5、九宫格
三、展示沟通的力量 ——文字提炼
1、封面就得抓住听众的心
2、页面标题就是结论
3、正文语句提炼三原则
a、要言之有物
b、要写简单完整句
c、尽量用有节奏的语言
4、匹配适合的字号和间距
5、全图型PPT的文字处理 5法
6、图文混排
a、图文有序混排
b、图文无序混排
c、巧用LOGO
★练习12：图文混排
四、让听众爱上你的P ——图片美化
1、写实图片 or抽象图片
2、设置图片魔力效果
3、制作雾霭朦胧效果
4、去掉图片的背景色
5、宽屏效果是裁剪出来的
6、图片在页面的位置
7、使用互联网找到好图
8、压缩图片减小PPT文件
★练习13：图片编辑
★练习14：去除背景色
★练习15：剪裁图片
五、让数据开口说话 ——数据制图
1、表格和图表区别
2、为什么要使用表格和图表
3、 如何用好表格
4、使用SmartArt制作图表
a、判断逻辑关系
b、转换成对应图表
c、对图表进行再修饰
5、借助Excel处理常用图表
6、使用绘图面板制作图表
★练习16：表格美化
★练习17：smartart
六、专业可以看得见 ——配色方案
1、颜色多并不等于好看
2、演示PPT是给观众看到
3、配色的单色原则
4、配色的对比色原则
★案例：白纸黑字一点红
★案例：乔帮主·流
七、让PPT亮起来 ——动画创意
1、区别两种动画类型
2、换片动画的切换效果
3、页面动画的四大类
4、常用的PPT动画
5、使用PPT动画的目的
八、专业可以看得见 ——配色方案
1、把Word快速转成 PPT
2. 使用母板快速添加对象
a、使用母版快速添加公司logo
b、版式的选择
c、模板的设计
3. 如何做一个好目录
a、制作目录的两个基本原则
1）让文档结构更清晰
2）让演讲重点更突出
b、制作目录方法
1）列表法
2）时间轴法
3）创意目录
4）转场页
4. 使用声音和视频多媒体文件
a、插入一段声音
b、插入一段视频
★练习18：把 word快速直接变成 PPT
★练习19：模板的设置
★练习20：目录的设计
★练习21：转场页的设计
九、走上成功的舞台——幻灯演示
1、怎么处理投影仪无画面
2、PPT不等于视力检查表
3、预防投影仪灯泡老化
4、防止眩晕的激光笔
5、自由打开超链接的文件
6、如何正确使用双屏显示
7、快速全黑屏/白屏


第四部分：演示汇报-以人为本，演示征服
在培训和演讲中，PPT从来都不应该成为主角，演讲和讲课的人才是真正的主角。优
美精良的PPT是给听众看的，更重要的是让PPT配合演讲者，共同缔造一场完美的PPT演示
。
一、向好莱坞学习制作PPT
1、开头轰隆隆
2、大腕齐亮相
3、正片拌沙拉
4、细节见精神
5、主旋律闪回
6、贴身紧跟拍
7、结尾留续集
二、完美的PPT演示
1、启：通过开场白来寻求共鸣，让听众迅速进入状态
2、承：由听众的共鸣，迅速转移到演讲的主题
3、转：对演讲的问题详细论述，并且适时转折
4、合：归纳总结：不断提升高度，在高潮处结束演讲
三、高效PPT设计九步法
1、手绘提纲
2、设计标题
3、插入材料
4、图表化
5、选择母版
6、文字排版
7、颜色美化
8、装饰图案
9、放映查错

#回顾与致谢#
1、课程知识点回顾
2、1分钟培训感想
3、知行合一的五个层次
4、致谢和互动问答

罗宏伟老师的其它课程