《采购成本控制与谈判技巧》

《采购成本控制与谈判技巧》大纲
吴诚老师
【课程背景】
随着我国经济大国、制造大国、消费大国地位的确立，以及产品制造技术的飞速发展，
采购成本控制水平将成为衡量企业核心竞争力的重要指标之一。时代再次对采购人员提
出了更高的要求：
采购成本占到产品成本的比例越来越高，为什么?
采购成本控制，不再只是采购部门的责任，为什么?
如何推动研发、质量、工艺、生产一起来降低采购成本?
如何制定供应商合作策略与模式?
如何制定采购战略、战术，来降低采购成本?
如何制定供应商管理与采购谈判战略、战术来降低采购成本?……
吴诚博士(曾任：华为公司采购商务总监;富士康供应链高层主管;康佳集团采购总监、集
团副总经理;现任：北京大学、清华大学、人民大学等高校 总裁班
特聘教授)，将与您一起回顾“采购成本控制与谈判技巧”的理论知识，一起分享知名企业
的管理经验，一起分析成功与失败的案例，一起探讨不同行业、产品、不同生命周期的
成本控制方法与策略……故此，特推出该《采购成本控制与谈判技巧》课程。
【培训对象】
采购部、质量部、工程部、生产部、物流部、财务部等业务中，与采购工作相关的人员
。
【课程特点及受益】
本课程详细介绍了：采购业务流程与采购成本的关系，采购成本分析的各种方法，供应
商的定价方法及如何获取价格折扣，采购成本控制与采购谈判管理的各种策略、方法、
技巧、工具、模板，课程案例丰富，接近实战，收益颇多。
【授课方式与特点】
1.
丰富性与针对性。信息量大，专业性及针对性强，案例多，能结合企业所在行业特点与
现状，有针对性地制定大纲及培训;
2.
指导性与实用性。不作空洞无物的讲解，能从企业职能、组织、流程上对企业进行优、
劣势分析与判断，提供改善意见与建议，现场研讨具体工作问题;
3.
操作性与实效性。除了专业地进行讲解，将现场分析、分享标杆企业的做法，提供丰富
具体的“管理流程、制度、工具模板”供学员参考、借鉴、落地;
4.
通俗易懂，参与性强。深入浅出，通俗易懂，专业问题通俗化，复杂问题简单化，混乱
问题标准化。不忽悠，不故弄玄虚。鼓励提问质疑，现场分析解答;
5.
气氛活跃，妙趣横生。因材施教，因人施教。适时、适度、适当调节课堂气氛，风趣幽
默，旁征博引，气氛活跃，轻松愉快中完成课程。
【课程大纲】
第一部分：采购职能、流程、绩效体系分析
1. 如何界定采购业务的职能?
采购绩效的衡量
采购部门与职能的设置
采购流程与制度的建立
如何选择与考核供应商?
案例：华为等知名企业采购组织架构及职能划分详细介绍。
2. 如何设计采购流程?
什么叫全流程式的采购?
流程1、物料规格型号的确认流程
流程2、供应商资格的评定流程
流程3、采购合同的审批与签定流程
流程4、采购合同的执行流程
流程5、供应商绩效考核流程(QCDS…)
流程6、供应商选择流程
案例：麦德龙、宜家、百安居等知名企业采购业务流程详细介绍。
3. 采购在供应链管理中的核心作用与地位
采购是供应链的重要利润源泉
采购是工厂供应链管理过程中的主导力量
采购是企业产品质量的基本保证
采购管理过程的关键业务分析
4. 如何设计采购绩效指标?
如何设置采购成本下降率?
如何保障物料的及进供应?
如何控制库存?
如何应用新的采购技术?
如何制定准确的采购计划?
如何设置安全库存量?
如何选择外包供应商?
案例：华为、富士康、美的集团：供应商管理体系介绍与分享;
案例：IBM采购策略及运作方式介绍;

第二部分：采购成本构成及供应商报价分析
1. 采购成本的构成
采购成本的分类
采购总成本的概念
质量成本的构成
效率成本的构成
资金占用成本的构成
2. 影响采购成本的主要因素
影响原材料成本的因素
影响采购过程成本的因素
因采购不良而造成的管理不善成本
采购成本与利润的关系
采购成本与批量的关系
采购成本与质量的关系
采购成本与提前期的关系
采购成本与响应及服务的关系
采购成本与总成本的关系
案例分析：深圳某知名电器企业产品成本分析案例探讨;
3. 供应商定价分析
成本加成定位法
目标利润定价法
采购商理解价值定价法
竞争定价法
投标定价法
4. 不同付款方式下供应商的报价不同
付款折扣
数量折扣
地理折扣
季节折扣
推广折扣
5. 常用价格分析方法
竞争性方案
与公布价格的比较
历史对比
内部成本估算-细节分析
实绩法
目标价格
横向比较法
案例分析：工程项目合同供应商定价策略案例分析

第三部分：如何进行采购成本控制?
1. 采购成本的降低所带来的收益分析
采购成本对销售收入的影响
采购效率对市场占有率的影响
采购质量对客户满意度的影响
如何建造“双赢”的采购成本管理
2. 采购成本控制的方法与技术简介
传统的控制采购成本的方法介绍
如何通过设计控制来降成本?
如何通过性能控制来降成本?
如何通过质量管理来降成本?
如何通过采购控制来降成本?
3. 降低采购成本的十大手法(精典案例分析)
VA、VE
采购谈判
目标成本法
杠杆采购
价格与成本分析法
标准化与归一化
长单与一揽子订单
4. 其它常用的30余种降低采购成本的方法介绍(系列案例分析)
自制或外包
利用学习曲线LEANING CURVE
产品生命周期成本法
总成本法TCO
供应商先期参与(Early Supplierlnvolvement ESL)
作业成本导向法
案例：如何降低采购成本案例分析(某著名建材家居制造企业);
案例：某著名彩电企业如何实现单台采购成本下降40%的精典案例分析;
案例：“IKEA、FOXCONN、美的电器”的采购成本控制的特点及案例分析;
案例：我国手机制造企业的成本控制之道(某国内OEM手机龙头企业的成本控制案例)。


第四部分：如何通过采购战略、战术来降低成本?
1. 采购战略管理与分析
策略1：集中认证，分散采购
策略2：“WIN-WIN”
策略3：与重要供应商建立策略合作伙伴关系
策略4：采取多种采购方式，并与供应商共享采购预测
策略5：电子采购……
2. 采购战术及方案设计
战术1：一般性方案
战术2：低附加值加工类
战术3：高技术定制加工类
战术4：垄断及准垄断供应类
战术5：价格频繁波动类
战术6：配套类……
3. 供应商合作模式的制定与选择
标准订单
一揽子订单
VMI
网上采购
跨国采购
订货点采购模式
JIT采购管理
MRP方法
电子采购模式
电子商务采购管理……
案例：采购策略与采购成本的关系安全探讨：宜家家居采购策略详细探讨;
案例：某供应商管理策略与成本控制技术分析;

第五部分：如何管理与测评供应商关系来降低成本?
1. 什么是供应商关系管理(SRM)?
2. 供应商关系管理的目标是什么?
3. 如何通过供应商关系管理获取竞争优势?
4. SRM1：供应商关系图谱与采购战略分析
5. SRM2：供应定位模型与采购战略分析
6. SRM3：供应商感知模型与采购战略分析
7. SRM4：供应商能力与积极性模型与采购战略分析
案例：八种供应商关系管理模型(SRM)及对应谈判对策(精典案例分析)。
案例：XX通讯生产企业供应商管理体系及模板介绍。

第六部分：采购谈判与心理分析---(优秀的谈判心理与素质，是谈判成功的关键!)
1. 采购谈判的基本观念
采购谈判的定义
采购谈判的种类
影响谈判结果的因素分析(态度、同理心、交流分析、说明的技巧、发问与答复的技巧
)
2. 谈判者的心理分析
谈判者感情的表现
如何面对不同性格气质的谈判对象：(胆汁质、多血质、粘液质、抑郁质)
从文化差异分析谈判者心理
一流谈判者的十种性格特征
3. 如何培训采购谈判的心理素质与能力
谈判人员必备的心理素质分析
如何揣摩谈判对手心理，实施心理诱导
如何营造营造谈判氛围，把握时机
商务谈判人员必备的能力分析
正确运用商务谈判的感觉和知觉(第一印象、晕轮效应、先入为主、刻板……)
商务谈判情绪的调控
谈判的情绪对策与反应
案例：课程中会穿插大量精典的采购谈判案例;

第七部分：采购谈判前的需求分析与准备---(凡事预则立，不预则废!)
1. 采购谈判的需求分析资料搜集
了解产品和服务
买方的议价能力
卖方的议价能力
充分的成本和价格分析
了解卖方
文化差异
2. 谈判人员的准备
采购谈判队伍的规模
采购谈判人员应具备的素质
谈判人员的配备
谈判人员的分工和合作
3. 情报的搜集和筛选
决定谈判实力对比的因素
信息情报搜集的主要内容
信息情报搜集的方法和途径
信息情报的整理和筛选
4. 采购谈判计划的制定
确定谈判目标
确谈判的地点和时间
确定谈判的议程和进度
制定谈判的对策
5. 模拟谈判
模拟谈判的作用
模拟谈判的方法
全景模拟法
讨论会模拟法
列表模拟法
案例：课程中会穿插大量实用的采购案例;

第八部分：采购谈判战略---(制定战略，运筹帷幄，决胜千里!)
1. 买方占优势的采购谈判战略
先苦后甜
规定期限
最后出价
借势发力
化整为零
强势压价……
2. 卖方占优势的采购谈判战略
吹毛求疵
先斩后奏
攻心技巧
疲惫技巧
权力有限
迂回采购
原厂采购
长期合作……
3. 均势的采购谈判策略
察言观色策略
避免争论策略
抛砖引玉策略
留有余地策略
避实就虚策略……
案例：课程中会穿插大量实用的采购案例;

第九部分：采购谈判战术---(制定战术，能征善战，左右逢源!)
1. 针对谈判对手的谈判战术
疲劳战
沉默战
挡箭牌
磨时间
激将法……
2. 针对谈判条件的谈判战术
声东击西
空城计
吹毛求疵
货比三家
最高预算……
3. 针对谈判过程的谈判战术
试探性策略
处理性策略
综合性策略……
案例：课程中会穿插大量实用的采购案例;

第十部分：采购谈判技巧---(工欲善其事，必先利其器!)
1. 采购谈判的礼仪
2. 采购谈判的方式(邮件、电话、传真…，如何有效沟通，并获取足够的信息?)
3. 信息的对称与不对称
4. 谈判时机与节奏的控制技巧
5. 谈判团队角色的分工技巧
6. 让步技巧(或称，不作无条件的让步)
7. 讨价还价的技巧
8. 控制情绪技巧
9. 三十六计在采购谈判的应用技巧举例
案例：课程中会穿插大量实用的采购案例;
案例：现场与学员沟通工作的实际案例，答疑。

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