谋定而动 效率是金——高效的时间与会议管理


靶子清晰 组织有力 精准精益——高效的会议管理


• 培训师：周力之
• 课时：1天

会议是管理者工作有效的组成部分，而冗长的会议、压抑的气氛、会而不议、议而不决
等因素又都是会议杀手，让不少人对会议望而却步。不是要取消会议，而是要思考如何
让会议出效益。《靶子清晰 组织有力
精准精益——高效的会议管理》就是为提升会议效率和效果而设计，从影响会议效率的若干
因素及会议准备入手，重点从六大因素和环节深度讲授高效会议议程，最后通过对如何
编写会议纪要、如何做好会议跟进的讲授和演练，让务实的会议成为企业发展的有效推
动力和核心竞争力之一。


影响会议效率的若干因素及会议准备

1. 视频分析：
• 这样的会议，你作何评价？
2. 需要开会吗?
• 不需要，如果……
• 一定要开会，如果……
• 会议的“务虚“与”务实平衡“
• 正式会议VS非正式会议
3. 会议管理的格局与细节
• 建立会议规范，把控会议关键节点
• 关注会议细节，及时做好会议纠偏
• 会议之前的十个要素
• 6W1H的会议应用案例

高效会议的议程

1. 高效会议对主持人的要求
• 主持人听到“九环十环”及“电梯原则”的应用
• 主持人的感觉VS事实；引导思考VS发散思维
• 主持人“怎么啦”与“还有吗”的深层跟进
2. 开场白的三步曲
• 定义、内容、程序
3. 如何分配发言时间—
• 演练100分钟的会议
4. 如何掌握议事进度
• 语言、非语言、极好争辩、跑题、顽固份子
• 过分健谈、询问你的观点、沉默不语……
5. 处理会议冲突的大忌
• 竞争、协作、回避、迁就的四象限分析及演练
6. 会议中的集体决策方法
• 头脑风暴法
• 德尔菲法
• 易地思考法
• 思路转换法
• 权威决策、少数服从多数决策
• 共识决策、无异议决策

如何圆满结束会议

1. 会议纪要
• 谁能胜任做会议纪要
• 对会议纪要的十大建议
2. 会后跟进
• 作为参会者
• 作为主持人
• 如何提高下次会议的质量



光阴烁金

——职业人士的时间管理

• 培训师：周力之
• 课时：1天

如果你讨厌自己做事拖延、虎头蛇尾；如果你不喜欢自己做事缺乏毅力和决心；如果
你对自己做事三分钟热度，无法坚持而感到彷徨；如果你痛恨自己不时要停下来刷一遍
微信；如果你厌倦经常效率很低地加班写报告……
工作毫无计划，或者计划赶不上变化，或者做的计划从来没有兑现过；工作由着性子
，想干什么就干什么，想到哪里就到哪里，想怎么干就怎么干。结果，事没少干，手头
上的工作却越干越多，越干越乱，越干越没有章法……工作抓不住重点，眉毛胡子一把抓
。重要的工作不去做，不重要的工作却抓住不放，经常是捡了芝麻漏了西瓜……
这都是时间管理不善惹的祸！您选择本课程是明智的！
《光阴烁金——高效的时间管理》是这样一门课程，通过规划并运用一定的技巧、方法与
工具实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。课程由企业、
个人的实务案例与时间管理方法论有机结合，让您事半功倍，体验高效工作的成就感。






创新：时间管理内涵的与时俱进

1 时间管理三部曲
• 改变观念、掌握方法、形成习惯
2 时间管理的四个层次
• 备忘录
• 事先规划行程
• 规划定优先顺序，操之在我
• 以目标为中心，以原则为导向



节流——突破浪费时间管理的四大陷进

1 陷阱一：时间的配置不对
• 规划重于做事
• 最好的控制是预防
2 陷阱二：拖延
• 除了第四项以外,其它的做起来都不太愉快
• 不急的事情一拖延之后往往变成紧急的事情
3 陷阱三：事必亲躬
• 为何事必躬亲的三个因素及思维突破
4 陷阱四：有求必应
• 不好意思拒绝的心理分析

布局——时间管理的原则与系统方法

1. 80／20原则
• 更多角度更多元的20/80应用
2. 目标ABC
• 蔡格尼克效应
3. 第二象限工作法
• 时间管理架构
• 时间分段分配
4. LEDA时间管理法
• 列出任务（List）
• 估计工作需要时间（Estimate）
• 预留机动时间给意外事件（Allow）
• 决定优先,删减和委派（Decide）
• 事后检查

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