《PPT入门&提升之路---我的名字叫PPT》

入门&提升之路

← 课程背景
微软PowerPoint软件作为一款幻灯演示工具，在Office办公领域越来越显现她的魅力
。尤其是PowerPoint
2007及2010版本的发布，让幻灯演示文稿制作和演示更加方便。PowerPoint软件是Offi
ce办公软件家族里相对简单的一款，但要使用她高效地制作出简洁美观、创意十足的演
示文稿却不是那么简单的事情。

即便如此，熟练掌握PowerPoint软件的各项基本功能与操作技巧确实是基本功。只有
夯实好基础，快速制作出好看的PPT才成为可能。

←  培训对象
学员范围：企业内部需要制作PPT的相关人员

技能素质：对PowerPoint软件不了解或操作不熟练

学员数量：建议每班限30人内，否则影响授课效果

←  授课时长
两天，12个课时（720分钟）

←  授课方式
老师讲解案例并操作示范

学员聆听而后实际电脑操作

← 学员收益
1. 熟悉PowerPoint 2007或2010软件的界面

2. 初步掌握PowerPoint 2007或2010软件各项基本功能

3. 了解PowerPoint 2007或2010软件中的一些特别技巧

4. 提升制作PPT演示文稿的速度和质量

← 参训准备
1. 讲解以PowerPoint 2007或2010版本为基准，请务必预先安装Office
2007或2010软件

2. 请自带笔记本电脑

←  培训现场
1. 投影仪请尽可能安排分辨率高、亮度高、色彩好的设备

2. 无线麦克风

3. 白板与白板笔（黑红蓝色各两支）

4. 请备好足够数量的接线板，确保每位学员的笔记本电脑能够接上电源

5. A4白纸每人1张

6. 座位建议按小组式摆放

←  课程大纲
1. 界面初识不陌生 [30 分钟]
1. PowerPoint 2007或2010软件的作用与定位
2.
软件界面主体构成：快速访问工具栏、功能区和选项卡、幻灯片和大纲窗格、编辑区
、备注区
【说明】：用思维导图作课程架构引导，提示学员也应当试着用思维导图的方式来
作课堂笔记
3. 功能区与选项卡
1) 功能区的意义、伸展与收缩
2) 简要介绍各选项卡的功能
i.
2007版本：Office按钮、开始、插入、设计、动画、幻灯片放映、审阅、视图、
上下文选项卡
ii.
2010版本：文件、开始、插入、设计、转换、动画、幻灯片放映、审阅、视图、
上下文选项卡
2. Office按钮或“文件”选项卡，文件的保存、发布及一些特别的设置 [30分钟]
1. 新建，可以根据现有模板或在线模板来新建一个演示文稿
2.
保存或另存为，把当前演示文稿保存为一种文件类型（.ppt，.pptx，.pps，.ppsx，
.pdf，.wmv，.jpg，.png）
3. CD数据包，将演示文稿打包成CD
4. 使用Microsoft Word创建讲义
5. 保护演示文稿，用密码加密文档
6.
PowerPoint选项，自动保存间隔时间、字体嵌入文件、声音文件的大小以及自定义快
速访问工具栏或自定义功能区（2010版本）等是在这里作设置
3. “开始”选项卡，起航的地方 [60分钟]
1. “剪贴板”组，用得太频繁不过都有快捷键替代
2. “幻灯片”组，跟每张幻灯片都有关联
3. “字体”组，字体字号设置经常点击这
4. “段落”组，常被忽略但真的蛮有用
5. “绘图”组，这玩意简直就是PPT的伴侣
6. “编辑”组，在你特为难的时候帮你一把
4. “插入”选项卡，一切皆插入 [270分钟]
1. “表格”组，画个框线做个表
2. “图像”组和“插图”组，多少经典元素在这里
1) 插入图片：让PPT里的世界里有了更多精彩
i. 插入和复制图片的区别
ii. 图片工具-
格式，2007版本：调整（重新着色、压缩图片、更改图片）、图片样式、排列
（层次、窗格、对齐、组合、旋转）、大小（剪裁）
iii. 图片工具-
格式，2010版本：调整（删除背景、艺术效果、压缩图片、更改图片）、图片
样式（图片版式）、排列（层次、窗格、对齐、组合、旋转）、大小（剪裁）


2) 插入剪贴画：对剪贴画WMF矢量图两次取消组合，会有不一样的发现
3) 插入相册：批量在PPT里的每页幻灯片上快速插入图片
4) 插入屏幕截图：2010版本增加的功能，其实很多截图工具可以替代
5) 插入形状：简单形状组合就能搭配出万千色块，让PPT里的文本不再寂寞孤单
i. 线条、矩形和基本形状（圆形、三角）
ii. 绘图工具-格式，2007或2010版本：插入形状（编辑形状-
更改形状、编辑形状-
编辑顶点）、形状样式（形状填充、形状轮廓、形状效果）、艺术字样式（文
本填充、文本轮廓、文本效果）、排列（层次、窗格、对齐、组合、旋转）、
大小
6) 插入SmartArt：让图示绘制变得更容易些
i. SmartArt工具-
设计，2007或2010版本：创建图形、布局、SmartArt样式、重设
ii. SmartArt工具-
格式，2007或2010版本：形状、形状样式（形状填充、形状轮廓、形状效果）
、艺术字样式（文本填充、文本轮廓、文本效果）、排列（层次、窗格、对齐
、组合、旋转）、大小
7) 插入图表：图表让数据以更清晰明了的方式呈现
i. 从Excel里复制图表然后直接粘贴到PPT里和选择性粘贴到PPT里有什么不同
ii. 图表工具-
设计，2007或2010版本：类型（更改图表类型）、数据（选择数据、编辑数据
）、图表布局、图表样式
iii. 图表工具-
布局，2007或2010版本：当前所选内容（图表元素）、插入、标签（图表标题
、坐标轴标题、图例、数据标签、数据表）、坐标轴（坐标轴、网格线）、背
景、分析
iv. 图表工具-
格式，2007或2010版本：当前所选内容（图表元素）、形状样式（形状填充、
形状轮廓、形状效果）、艺术字样式（文本填充、文本轮廓、文本效果）、排
列（层次、窗格、对齐、组合、旋转）、大小
3. “链接”组， 放映时轻松在幻灯片之间往返或执行一个动作
1) 超链接
2) 动作
4. “文本”组， PPT里没有文本可不行
1) 文本框
2) 页眉页脚
3) 艺术字
4) 日期和时间
5) 幻灯片编号
6) 对象
5. “媒体（剪辑）”组，用视频和音频刺激你的视觉和听觉
1) 影片（视频）
i. 在PPT里播放的影片文件类型
ii. 插入还是嵌入影片，这是个问题（注意2007和2010版本的区别）
iii. 把FLASH文件插入或者嵌入到PPT
2) 声音（音频）
i. 在PPT里播放的声音文件类型
ii. 单张幻灯片的音乐背景
iii. 贯穿整个演示文稿的背景音乐
iv. 插入还是嵌入声音，这是个问题（注意2007和2010版本的区别）
6. “（特殊）符号”组， 插入不一样的符号
5. “转换”（2010版本）和“动画”选项卡，点亮页面切换和元素呈现 [120分钟]
1. “切换到此幻灯片“组，储藏着各式各样的幻灯片页面切换效果
1) 切换效果
2) 换片方式
2. “动画“组，四种元素动画隐匿着所有的秘密
1) 进入动画：放映状态下，页面上的元素从无到有
2) 退出动画：放映状态下，页面上的元素从有到无
3) 强调动画：放映状态下，页面上的元素从有到特
4) 路径动画：放映状态下，页面上的元素从彼到此
6. “视图”选项卡， 幻灯片母版视图的入口 [180分钟]
1.
“演示文稿视图”组，切换普通视图、幻灯片浏览、备注页、阅读视图（2010版本新增
视图）
2. “母版视图”组，幻灯片母版、讲义母版和备注母版这三种视图掌控PPT的全局
1) 幻灯片母版视图
i. “编辑母版”组，对母版和版式进行插入或删除等操作
ii. “母版版式”组，
插入占位符（内容、文本、图片、图表、表格、SmartArt、媒体、剪贴画）、
标题、页脚
iii. “编辑主题”组，颜色、字体、效果统一PPT的总体风格
iv. “背景“组，背景样式、隐藏背景图形兼顾版式的共性与个性
v. “页面设置“组，掌握着页面的大小和方向
2) 讲义母版视图
3) 备注母版视图
3. “显示”组，显示或隐藏标尺、网格线和参考线
4. “显示比例”组，设置编辑区域显示大小
5. “颜色/灰度”组，调整颜色模式方便打印
6. “窗口”组
7. “幻灯片放映”选项卡， 播放前的调试和准备 [30分钟]
1. “开始放映幻灯片”组，现在就开始放映啦
1) 从头开始
2) 从当前幻灯片开始
3) 广播幻灯片（2010版本）
4) 自定义幻灯片放映
2. “设置”组，设置放映方式，记录排练时间，还可以录制讲解的声音
1) 设置幻灯片放映
2) 隐藏幻灯片
3) 排练计时和录制旁白
3. “监视器”组，使用演示者视图可以让备注成为演示者的专属
4. 放映时几个小技巧
1) 放映时运用墨迹功能在幻灯片上涂写并保存记录
2) 放映时快速跳转到某张幻灯片
3) 放映时的几个有用快捷键，比如B/W键

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