Project在企业项目管理中的应用(企业版)

Project在企业项目管理中的应用
培训大纲
注：适用于Project2010、Project2013和Project2016
【授课方式】
将理论、实际经验、操作技巧结合起来，通过实例介绍Project软件的实际操作，按项目管理的流程进行讲解。
【课程收益】
EPM平台为企业提供了一套完整的企业项目管理解决方案。对项目集、项目群、项目组合管理、办公管理、沟通管理、商务管理、团队协作实现高效、全过程的辅助管理。所有项目参与者都是按项目角色查看对应信息，使项目所有的相关人员充分参与到项目中。每位项目组成员都能及时获取、反馈任务信息，动态反应项目计划的最新状态。从项目的发起，直到项目结束后的运维，全过程对项目进行监控、管理。实时跟踪项目进度，识别项目进展过程中与计划的差异，并对项目各阶段进行分析、监控以及计划变更。掌握项目的成本管理、资源管理、进度控制等方法。
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项目管理的理论简介
项目管理基础知识：概念及流程。《PMBOK》与微软企业项目管理解决方案概述.
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企业项目管理（EPM）平台介绍
简述EPM平台
EPM工作流程
角色、权限及工作范围
EPM功能简单介绍：结合PMBOK阐述EPM在项目管理活动中可以实现的功能。EPM整体架构以及企业级项目管理与个人项目管理差异。
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立项
项目审批
将EPM与OA系统整合，通过工作流方式提交项目申请及逐级审批。结合项目大纲结构定义项目属性。（需要做相关平台开发工作）
组建项目团队
基于企业资源库组建项目人力资源库，通过EPM中的资源大纲结构和RBS准确定位资源。
资源计划
可以帮助您精确评估对有效部署现有资源和长远企业资源计划的需求。资源计划提供了有关高层次资源分配的信息，（细节化的资源分配不存在）。
基于PWA(Project Web App)编制项目计划
在EPM环境下，通过网页方式在PWA创建项目计划、活动安排，从而实现轻量级的项目管理。
基于EPM提交附件
为项目链接风险、问题、可交付结果及相关文档
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制订项目计划
编辑项目计划（重点）
工作分解结构
编辑任务列表，通过工作分解结构（WBS）创建任务，添加WBS编码辅助工作分解。概念：摘要任务；阶段任务；阶段点任务；子任务；活动；工作包；任务树状结构图……
知识点：WBS；WBS编码；任务结构图
历时估算
设置任务的计划工期（常用的五种工期单位）。自上而下和自下而上的历时估算（任务模式）。里程碑任务（五种类型里程碑的作用），利用PERT分析计算任务的计划工期。
知识点：假定值；PERT分析；里程碑
相关性
为任务创建链接关系来安排工作包日程。Project可以实现12种相关性链接。更为灵活的“百分比”链接方式。任务的日程限制。
知识点：12种相关性链接；任务的日程限制
工作分配
基于企业环境下的资源分配，查看资源在企业范围的工作状态（图表信息）。提高资源使用率，规避资源冲突，尤其是跨项目的资源冲突。
知识点：资源管理；组建团队；定制资源详细信息
其它重点课程及知识点：关键路径、非关键路径、时差、比较基准、多比较基准。（模拟创建项目计划，建议学员用真实项目做练习）。
可交付结果管理
定义工作包上的可交付结果，并通过可交付结果实现跨项目的链接。
成本管理
项目成本的组成
定义任务的固定成本，分配成本类型资源。
定义资源各项成本、资源成本、资源的成本累算；任务的成本累算、使用资源的多重费率。
成本优化
成本控制
利用新增的“成本”资源为每项任务分配多项专用成本。预算跟踪功能面向企业提供分配预算的方法。生成成本报表，或将成本数据导出至Excel，用于进一步分析和产生图表。
项目预算
在EXCEL中提交项目成本分析数据，并生成相关图表。
其它知识点：预算资源
风险计划
基于PWA在项目执行的整个过程中确认项目的风险，评估其影响，制定缓解、应对计划，以确保实现项目目标。
文档管理
文档可以在项目进行过程中为其他用户提供有帮助的信息。可以通过上载、查看、修订来管理与项目相关的文档资料，并将其链接到某项任务进行查阅。结合文档版本功能保存历史记录。
问题管理
集中管理和跟踪项目相关问题，为项目问题提交解决方案。
项目优化
设置项目的比较基准、关键路径分析
项目的关键路径、非关键路径及时差，时差在项目管理中的应用（重点）。
设置项目比较基准，对项目工期和项目成本进行优化。通过压缩关键路径实现优化项目工期。查找时差以提高资源使用率；管理项目中的时间储备。
如何压缩项目的工期以及优化方案
如何降低项目的费用以及优化方案
控制项目的工期
控制项目的预算
任务的类型与投入比导向（难点课程）
任务的类型：任务的类型与任务的成本、资源数量、任务的工期、任务的工时以及资源的工时之间的关系。
投入比导向：为一项任务分配不同种类资源或调整多种资源数量时，是否对任务工期产生影响。
资源管理
在EPM平台查看资源工作状态、可用性等。查找资源冲突，提高资源效率。工作组规划器。解决资源冲突方案
发布项目计划
将项目计划发布至项目中心，并将具体工作安排通知到资源。
任务细化、确认、委派
基于EPM平台，工作组成员参与任务分解，对项目深入细化分解。将任务重新分配至其它资源，并通知项目经理，以便在项目中得到最终确认。利用平台“时间表”协调项目组成员的工作时间。
时间表管理
确认项目组人员工作时间和非工作时间，对资源工作绩效进行管理。
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项目的跟踪和监控（重点）
跟踪任务进度、跟踪项目进度
项目进度分析：与项目“比较基准”对照，以查看进度状态
控制项目进度
赶工
快速跟进
盈余分析（挣得值管理）
资源提交任务进度，项目经理对任务进度进行审批，并在“项目中心”显示项目最新状态；同时将更新的项目进度在项目计划中与比较基准进行比对，以便对进度落后、超预算的任务进行有效的控制。
如果EPM平台与企业的邮件系统整合在一起，还可以通过Outlook实现进度的跟踪和汇报。
成本控制
在项目计划阶段利用项目的预算合理分配项目的计划成本，并为各项任务指定成本资源。分析项目成本的组成及影响项目成本变化的各项因素，查找出超预算的任务进行控制。
将项目的成本信息导出致Excel进行深入分析并生成各种专业报表及图表。
资源控制
基于资源中心对资源进行统一控管，以提高资源使用率并有效解决资源冲突。利用可视化报表提取相关信息在EXCEL中分析、管理资源。
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变更管理
计划变更（范围、进度计划、成本、资源）
知识点：多比较基准、设置多比较基准、多比较基准甘特图、多比较基准应用（EPM可以保护多比较基准）。
版本
保存项目历史变更记录（留存历史信息）
保存项目不同时期的历史数据（财年数据）
版本对照
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项目分析
动态报表
项目的每个阶段都需要动态反应项目的状态，任何决策、控制都需要有相应的数据支撑，报表就是从错综复杂的数据中进行提炼。
通过“报表”随时生成项目多角度多层面的数据，以反应统计、筛选的结果。
可视化报表
与EXCEL、VISIO集成，在VISIO中生成任务树状结构图，报告资源、成本、分配状态。在EXCEL中生成资源、成本和分配状态的图表，并可以数据透视中对这些信息深入分析。
商业智能
在EPM平台上实现跨项目的分析
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多项目管理及大型项目的综合管理
在项目间实现链接，在主项目中插入子项目（分项目）
项目合并
在主项目中平衡各项子项目，以实现各子项目间的资源平衡、资金均衡。所有子项目可共用主项目站点，信息集中管理。
项目分级管理
超级链接
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项目收尾
报表及可视报表
整理项目历史数据
经验教训总结（版本对照）
对不同历史时期的项目计划进行版本“拍照”，获得历史数据，在项目跨跃的每个年度（财年）或项目结束期间全面详细的对照，生成差异报告，为项目经理做经验、教训的总结提供数据依据。
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输出
打印输出
各种视图（或以自定义筛选的结果）输出，实现与项目外部机构的信息交流。
局部项目信息的输出，应用于其它文档或演示汇报中。
具有统计、分析、筛选功能的各种报表的打印输出。
导出项目
与Excel、PPT、VISIO及MindManager(思维导图)集成
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其它（项目规范化）
与Outlook整合应用
模板
统一企业项目格式，统一日历，统一企业视图外观，统一报表，统一映射，共享资源池。
Project中的各种视图
甘特图、跟踪甘特图、日历视图、日程表视图、资源工作表、网络图、工作组规划器、任务分配状况图、资源使用状况图、多比较基准甘特图……
定义项目的外观
符合企业项目规范的标准外观或个性化外观
时间刻度样式
日程表
状态报告
在项目范围内工作组成员间进行定期交流，反馈、汇总、解决项目成员所关注的内容
提醒和通知
提高平台的人性化管理，通过PWA中定义的设置为项目经理和工作组成员发送电子邮件。
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课程总结、答疑
串讲
问题解答
以上课程知识点请贵司根据实际需求酌情增删，总体课程3天，（6课时/天）。
对听课人员建议：
有理论基础
有项目工作经验
熟悉计算机操作及Office软件
描述详细需求
请于课前三个工作日提交以下内容（培训需求）：
1．以往使用该软件时遇到过哪些问题；
2．希望通过本次课程解决项目活动中的哪些问题；
3．准备好自己的案例（请使用真实案例用于课上练习，以解决项目中的实际问题，课后形成参考模板）。
3409953505200注：蓝色字体内容必须有【企业项目管理平台】服务器环境，即：Project Server
注：蓝色字体内容必须有【企业项目管理平台】服务器环境，即：Project Server

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