基于目标的高效时间管理

  培训讲师:何小英

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何小英简介【专业资质】情商管理专家DISC性格分析认证讲师好未来家长帮耘学堂特聘授课专家岚羲学院情商工作坊首席导师张怡筠职场与亲子情商课程资深认证讲师鸿亚博伦科技发展北京有限公司副总经理百盛集团和八佰拜电商平台运营管理经验十年企业高管在职硕 详细>>

何小英
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基于目标的高效时间管理详细内容

基于目标的高效时间管理

基于目标的高效时间管理
【课程背景】    在推动业绩和结果达成的过程中,时间作为最宝贵的资源之一,我们在使用时间时经常有以下困惑:    高效的团队和组织都有优秀的时间管理能力,他们注意把时间集中在“至关重要的目标”——也就是那些高于一切的目标上。《高效时间管理》课程清晰地提出了时间管理的解决方案,确保在管理中有时间和精力围绕着至关重要的目标,并能平衡生活、工作的各个方面,达到圆润的生命状态。    随着培训结束后的成果在组织各层面的展开,个人、团队以及组织的时间管理能力都会得到提高。管理者和团队成员对组织的最高目标都充分理解,并通过统一的责任体系去实现目标。你将学习高效时间管理的策略和方法,并带着团队去实践时间管理的方法,具体的方法和策略如下:    第一步:记录事项,挖掘信息    第二步:整理事项,制定计划    第三步:高效执行,抓住关键点    第四步:总结回顾,再记录
【培训目标】
对于团队1、 明确团队的至关重要目标,使之与组织目标保持一致;2、 确立主要的、可见的衡量标准,并寻找高效的方法;3、 明确实现每一目标所需的“更新更好”的行动并把它们细化为具体工作任务;4、 学习并应用团队责任体系、授权体系使人人都投入到实现高绩效的工作中去; 5、 带领团队完成工作指标并达成组织的要求。
对于个人1、 阐述并清晰时间管理的意义和价值;2、 能够明晰记录自己未来的工作内容;3、 善于从轻重缓急的角度有效的制定计划;4、 能够劳逸结合平衡工作和生活的内容;5、 学习如何使用工具帮助自己更具精力投入到工作中;6、 帮助员工获得高绩效,并能发挥协同效应。
【培训对象】
企业中层管理者、骨干员工
【培训课时】
1-2天(视需求而定)
【授课方式】
分组PK:现场分成4-6组,并对每个小组的学习过程进行全程评估。
测试:时间管理能力。
讲授分析:由讲师进行学习技巧和成长方法的讲授及分析。
案例讨论:将案例讨论融入课程之中,模拟员工在职场的各种挑战的体验。
情境演练:设置不同案例进行情境演练,团队进行研讨。讲师点评和指导。
设置扑克牌积分形式,讲授60%+案例讨论及实战演练分享40%
【培训大纲】
第一章:记录事项  挖掘信息
时间和时间管理
时间管理的内涵和外延时间的四大特性
四代时间管理的演变和对比
高效时间管理的表现形式和个人的状态
测试:时间管理现状测试
时间管理主要存在的问题
时间管理的三大陷阱
经理人时间管理的四个障碍
职场消耗时间的3个客观原因
个人事项的记录和确认
行动学习-团队列名,月重点工作内容研讨
小组成员独立准备
个人轮流发言
小组讨论
形成决策
第二章:整理事项,制定计划
时间管理矩阵图
四象限法则定义时间
偏重于第一象限事务
偏重于第三象限事务
偏重于第三、四象限事务
偏重于第二象限事务
高效能时间分配
事项转化为计划的五个关键点
事项的完成时间节点
事项的主要责任人确定
事项的资源配合和组织协调
事项的监督人的职责
增加风险防范和机动时间
操作制定周密的计划(附月、周、日计划表格)
制定计划的4个步骤
季度/月计划(月计划表格、月计划表的作用、制定月计划的方法
周计划
日计划
实践:根据本月计划,安排本月工作计划
第三章:高效执行,抓住关键点
行动学习-团队共创,如何实现通过关键事项完成计划
成员独立准备
观点聚类
命名方法类别
补充完善
形成决策结果组织时间管理的六个方法
坚持要事第一
马上行动,提升执行力
善于利用零碎时间
坚持一次就做好
整洁和条理性
撰写成功日志
业余时间管理的五个策略
保证充足的睡眠
坚持有效的学习
适度的娱乐
强化提升精力
关注家庭生活的和谐
经理人时间管理的四个技巧
任务下达时要求限时
善于有效授权
减少会议的浪费
行动计划:每位学员写下半年工作目标和计划,并写出达到目标需要个人做出哪些努力?

 

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