Office软件培训大纲(Excel_Word_Outlook)

Office软件培训大纲（Word/Excel/Outlook）

第一部分：　Excel2007培训（4学时）
第1章 认识微软Excel2007
1.3 微软Excel 2007的新增功能
1.3.1 微软Excel2007的优势
1.3.2 微软Excel 2007的新增功能
第2章　Excel技巧与操作
　2.1　数据有效性
　　2.1.1　创建下拉菜单　
2.1.2　保护公式单元格
2.1.3 限制重复输入
　2.2　工具-选项
　　2.2.1　视图美化
　　2.2.2　自定义序列添加
　2.3　工作表
　2.3.1　工作表局部保护
　 2.3.2　工作表深度隐藏
第3章　数据透视表
　3.1　各个地区、各个部门、各个产品的销售分布情况如何
3.2 同时显示实际数、累计数、增长额和增长百分比的报表
3.3 纵向差异比较：环比增长分析和同比增长分析
3.4 快速查看各个地区、部门、项目等的明细数据
3.5 快速汇总当前工作簿的多个工作表数据
3.6 利用数据透视表-多重合并计算数据区域实现两张表格相同项目的差异
3.7 在Powerpoint上创建并演示数据透视图，灵活展示各种信息　
第4章　常用函数介绍
　
4.1　Vlookup函数
　4.2　Match函数
　4.3　index函数
4.4　sumproduct函数
4.4 offset函数
4.5 if函数
4.6 count家族函数
4.7 sumif函数
4.8 mid
4.9 mod
4.10 right
4.11 left
4.12 column和row函数
4.13 datedif函数
4.14 text函数
4.15 日期函数

第5章　图表设计与美化
　5.1. 使用自选图形和图片个性化图表：突出重点信息
5.2. 在图表上显示最大值、最小值和平均线：了解销售的波动情况
5.3. 预算与实际完成比较分析图：显示预算数、实际完成数和两者的差异数
　5.4 商业图表的制作
5.5 动态图表的制作
第6章　VBA宏介绍
6.1 录制宏前的准备
6.2 录制宏
6.3 修改宏
6.4 运行宏
6.5 增加按钮
6.6 代码简单介绍

第二部分：　Outlook 2007培训（2学时）

第1篇 高效事务管理工具：微软Outlook
第1章　认识微软Outlook 2007
1.1 微软Outlook简介
1.1.1 微软Office的发展历程
1.1.2 微软Outlook的适用人群
1.1.3 微软Outlook的应用领域
1.2 为什么要使用微软Outlook
1.2.1 微软Outlook的基本功能之快速查找所需信息
1.2.2 微软Outlook的基本功能之轻松完成日程管理
1.2.3 微软Outlook的基本功能之跨越界限进行联系
1.3 微软Outlook 2007的新增功能
1.3.1 微软Outlook 2007的优势
1.3.2 微软Outlook 2007的新增功能
第2章　微软Outlook高效事务管理方法
2.1 微软Outlook支持下的高效事务管理
2.1.1 我们如何更好地忙里有闲
2.1.2 微软Outlook帮助我们快速高效地应对外部因素
2.1.3 微软Outlook帮助我们快速高效地处理内部因素
2.2 高效事务管理方法
2.2.1 GTD——广泛接受和应用的高效事务管理解决方案
2.2.2 时间管理的有效方法——ABC等级法
2.2.3 四象限要素法
2.3 微软Outlook与国外时间管理经典方法——GTD的结合
第2篇 微软Outlook的基本功能
第3章　邮件
3.1 邮件使用
3.1.1 邮件基本操作
3.1.2 快速高效的使用邮件
3.2 个性化邮件制作
3.2.1 利用信纸制作与设置邮件
3.2.2 设置签名邮件
3.2.3 创建投票邮件
第4章　联系人
4.1 联系人概述
4.1.1 联系人
4.1.2 联系人基本设置
4.2 联系人文件夹——邮件管理的好帮手
4.2.1 与联系人建立新邮件
4.2.2 与联系人建立新任务
4.2.3 建立新日记条目
4.2.4 建立联系人新会议要求
4.2.5 联系人排序
4.3 拥有自己的“联系人”（管理联系人）
4.3.1 联系人视图
4.3.2 自定义当前视图
4.3.3 为联系人添加后续标志
4.4 联系人其他设置
4.4.1 呼叫联系人
4.4.2 联系人分组（即“通信组”的创建）
4.4.3 联系人筛选
4.4.4 为联系人添加自定义字段
第5章　日历
5.1 日历概述
5.2 一个人的舞台：约会
5.2.1 创建约会
5.2.2 使约会成为定期约会
5.2.3 更改约会
5.2.4 设置或清除提醒
5.3 全天的活动：事件
5.3.1 关于事件
5.3.2 创建事件
5.3.3 编辑事件
5.3.4 通过设置事件来管理每年特定日期发生的活动
5.4 多人的活动：会议
5.4.1 安排会议
5.4.2 安排定期会议
5.4.3 会议要求
5.4.4 响应会议
5.5 浏览日历
5.5.1 查看日历
5.5.2 切换日历
第6章　任务
6.1 任务管理工具
6.1.1 任务基本设置
6.1.2 任务选项和待办事项
6.1.3 快速移动任务
6.2 管理任务
6.2.1 分配任务
6.2.2 任务视图
6.2.3 任务排列方式
6.3 查找与搜索任务
6.3.1 随时查找你的任务（查找工具）
6.3.2 善用高级查找
第7章　便笺
7.1 便笺介绍
7.1.1 便笺概述
7.1.2 便笺的基本操作
7.2 管理自己的便笺
7.2.1 便笺视图
7.2.2 排序便笺
7.2.3 自定义便笺视图
7.3 组织便笺
第8章　日记
8.1 日记
8.1.1 日记概述
8.1.2 基本操作
8.1.3 创建日记条目
8.1.4 打开日记条目
8.1.5 删除日记条目
8.2 日记视图
8.2.1 切换日记视图显示方式
8.2.2 日记视图显示类型
8.3 日记管理应用与设置
8.3.1 与联系人相关的日记活动
8.3.2 管理设置日记


第三部分：　Word2007培训（2学时）

1.1 Word快捷键介绍
Ctrl+C,V,X,Z,B,A等等
1.2 在WORD中计算某一字符串出现的次数
1.3 Word 页眉页脚介绍
添加页眉
页眉中添加图片
页脚中插入页数
奇偶不同
首页不同
删除页眉下面的横线
1.4 段落
缩进与间距
换行与分页
中文版式
1.5 其他技巧
在WORD中计算某一字符串出现的次数
统计文章的总字数
在WORD中查找上次编辑时的位置
用格式刷多次复制格式
打印或预览多页的表格中每一页都看到标题
美丽的水平分隔线
快速插入当前日期或时间
快速将文本提升为标题

1.6 排版基础
页眉设置
样式介绍
图文混排
1.7 样式设置
章样式介绍
节样式介绍
1.8 自动生成目录
1.9 分节符介绍
1.10 其他技巧
快速改变文本字号
快速设置上下标注
快速取消自动编号
快速选择字体
对象的精确调整

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