商务PPT的逻辑建构和设计应用——商务PPT的编剧和导演

商务PPT的逻辑建构和设计应用

——商务PPT的编剧和导演

一、       前言：

1.观众喜欢轻松，所以你学会让PPT生动形象；

2.观念喜欢新奇，所以你学会让PPT有些创意；

3. 观众喜欢美丽，所以你学会对PPT进行设计；

4. 观众喜欢简洁，所以你学会扔掉一切无关紧要的东西。

二、    现实的问题：

电子化办公学习的时代，做好PPT可以说是每位职场人士完成工作、凸显自我、升职加薪的必备技能。项目汇报要用PPT、产品发布要用PPT、工作交流要用PPT、述职竞岗要用PPT。可以这么说，如果你能做出一手高规格、超专业的PPT，它就会像一面放大镜一样，最大化地凸显你其他方面的能力、优点，从而为你的人生赢来更多的发展机会。然而，理想是丰满的，现实是骨感的。比如说，你做出来的PPT是这样的：

而别人做的PPT是这样子的：

那你需要的就不是“可能我没有这个天赋吧”来安慰自己，你需要的是学习。

三、    课程意义：

做不好PPT不是因为你笨，也不是因为你不努力，而是因为你走的方向就错了。你知道吗，做好PPT首先你需要学会思考，懂得策划，想在前面又有动手能力，掌握理解最高效的PPT操作技巧，再搭配若干如空间排版审美、经典效果制作的方法，你就可以做出让同事羡慕、领导夸奖、同行嫉妒的PPT！

四、    课程收益：

O  了解金字塔原理并能把金字塔原理和PPT的构建相结合

O  怎样快速的把要表达的众多信息，规划成带有逻辑关系的PPT结构

O  学会“以观众为本”制作PowerPoint

O  了解演示文稿应该对哪4个方面进行设计

O  灵活运用商务PPT在设计中的6个原则

O  演示文稿的大纲区、幻灯片编辑区和备注区应该怎样协调配合

O  怎样提升幻灯片中的效果表现力

O  了解演示文稿的母版和模板的关系是什么

O  掌握演示文稿放映的技巧和经验

五、    针对学员：

O  刚刚踏入职场需要学习PPT设计和操作的职场小白；

O  有PPT制作要求，但是陷入瓶颈，通过自学进步缓慢的职业人士；

O  有丰富职场经验，需要用PPT进行工作汇报、提案报告、创客路演、产品发布、教育培训的专业人士。

注：大纲仅是课程要点，课程以案例方式进行，不完全以大纲的顺序进行。

课程内容一：PPT的编剧

《搭建逻辑框架 实现高效呈现》

——商务PPT结构设计与策划

第一部分：做好PPT的思路设计

（第一天）

第一章：Professional——职业化设计PPT

1、  情景分析：PPT做不好，可能你只是怕思考

2、  目标导向：心中有目标，方能做出精彩PPT

3、  受众角度：成就PPT好感度

4、  客观中立：内容为王制作PPT

5、  少即是多：化繁为简实现最佳PPT呈现效果

第二章：POWER——结构化设计让表达更有力

1、  结构化思维的特征

Ø  案例：遇见大脑——把复杂的问题变简单

2、  结构化思维的作用

Ø  让思考摆脱情绪化

Ø  让整体逻辑更严密

Ø  让观点更容易被接受

3、结构化思考在PPT呈现中的商务实战案例：“

Ø  问题厘清：三步去除工作烦恼

Ø  结构的力量——PPT案例：吸睛的《企业简介》

Ø  商务实战案例：结构的力量——从word到PPT，一步到位仅需逻辑框架一致。

第二部分：做好PPT设计的逻辑工具

（第二天）

第三章：Point——观点要突出

思考的工具——思维导图

1、  思维导图的原理

2、  思维导图的绘制（手工vs软件）

3、  商务实战案例：能从思维导图到PPT制作《对上眼是多幸运》

4、第四章：Logic——逻辑要清晰

表达的工具——金字塔原理

便于观众理解，便于观众放松身心。让观众容易记忆

1、  金子塔原理概述

Ø  金字塔结构解析

公众演讲：女人是天生的最佳辩手

公众演讲实战：王子和公主的故事

Ø  金子塔序言要素SCQA原则

2、  金字塔原理在PPT设计中的应用（论、证、类、比）

Ø   结论先行：

三种结论先行的误区

商务实战案例：观点清晰提炼PPT正文标题

Ø   分类分组：

MECE原则：不是分类就有效

商务实战案例：有条理地搭建PPT素材

Ø  自上而下：

商务实战案例：PPT封面制作和PPT标题策划

Ø  要有逻辑：

归类演绎逻辑推理方法

常见商务逻辑

3、  设计PowerPoint 结构框架

Ø  画龙点睛设计封面标题：启（S）：选择切入情景；承（c）：关联主题冲突；转（Q）：问题提出疑问；合（A）：方案阐述回答

Ø  用好商业结构库快速完成PPT整体页面设计

Ø  归类清晰设置导航页面

Ø  有理有据制作正文页面

实战商务案例：述职报告怎么做才能更加有内涵——中科院研究员的述职报告

实战商务案例：提案报告——我的市场开拓方案不好吗？

商务结构库实战案例二：B2B来了，我该怎么办？

课程内容二《完美演绎 商务PPT设计与应用》

一、PowerPoint演示文稿设计

PowerPoint软件的特点

◆ 如何发挥PowerPoint 软件的长处

◆ 如何聪明的使用PowerPoint

◆ 让PowerPoint 充当展示的最佳工具

◆ 怎样让听众对你的讲述内容印象深刻

PowerPoint 演示文稿的设计原则

　 ◆ 突出重点

　 ◆ 设计幻灯片的PPT的6原则的运用

　 ◆ 让幻灯片中的文字脱颖而出

　 ◆ 发挥真假图表的作用

幻灯片的设计思路和构建

　 ◆ 演示文稿的设计思路和幻灯片构建

　 ◆ 文字型幻灯片的设计思路

　 ◆ 图形类幻灯片的设计思路

　 ◆ 做什么样的幻灯片更具有效果表现力

二、演示文稿的效果表现力制作

专业PowerPoint文字排版布局与视觉设计

用图表说话

　 ◆ PowerPoint图表制作方法与技巧

　 ◆ PowerPoint图表美化设计

　 ◆ 真假图表的使用

用图形说话

　 ◆ 表现关系信息最佳方式—图示

　 ◆ 精彩图示剖析

　 ◆ 要点说明关系

　 ◆ 步骤推导关系

　 ◆ 关系链关系

　 ◆ 数据对比关系

　 ◆ 图示设计与美化技巧

演示文稿的配色方法

制作专业的PowerPoint 动画

　 ◆ 文字型幻灯片的动画设计方法

　 ◆ 图表类幻灯片的动画设计方法

　 ◆ 特殊效果的幻灯片动画设计

幻灯片的内容表现力

　 ◆ 幻灯片中对象的位置

　 ◆ 幻灯片中对象的数量

　 ◆ 各种效果的制作

母版设计与模板的应用

　 ◆ 母版与多母版

　 ◆ 母版与模板的关系

三、演讲人应掌握的PowerPoint操作技巧

制作交互效果的幻灯片动画配合演讲

演示文稿的放映与演讲

　 ◆ 宣讲环节的注意要项

　 ◆ 如何自如跳转到所需的幻灯片

　 ◆ 如何在放映时让幻灯片变成黑板（笔和黑板）

　 ◆ 演讲人如何独享会议稿的备注信息（双屏效果）

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