高效会议实务与技巧
高效会议实务与技巧详细内容
高效会议实务与技巧
高效会议实务与技巧
课程背景：
会议是决策和目标导航的灯塔；
会议是布置和检查工作的利器；
会议是协商和解决问题的契机；
从小到大，我们每个人都参加过很多很多这样或者那样的会议：
我们老是听人说，现在的会可真多，一天到晚没完没了；
我们经常听人说，这个会儿是例行公事，开不开两可；
我们习惯听人说，这次会议务实、高效，其实内心却大不以为然；
我们偶尔听人说，今天的会烦死了、乱哄哄，啥也没定下来；
我们很少听人说，某次会议解决了不少实际问题。
当我们遇到困难时，我们想到的是要开会研究；
当我们参加会议时，我们却在为大话、空话、套话、跑题、压抑、沉寂、无果而苦恼。
我们不禁思考：
为什么我们的会议频繁却又没有效果？
为什么开会前我们进行了精心的准备但会议一开始就发现总是不如意？
为什么会议结束了但整个过程却是有议无决？
为什么会后总是在讲宣传贯彻落实但其实什么也没有落？
……
课程培训对象：企业中基层管理人员、后备干部，以及追求卓越的管理精英们。
课程目标：
ü 使与会者认识到会议在企业经营管理中的重要的作用 ；
ü 认识到企业团队会议“量多质次”的现状及其深层原因；
ü 总结失败会议的表现，思考对失败会议的预防措施；
ü 了解现阶段企业团队会议的种类与成功会议的基本规则；
ü 全面掌握高效会议“团队运作”的角色及其流程；
ü 通过学习，使与会者掌握“会议议程”的制作；
ü 掌握会务准备的要点；
ü 掌握会场布置的细节；
ü 了解会务服务与接待的技巧；
ü 通过训练，使学员掌握作为主持人应具备的会议组织能力；
ü 使与会者掌握“会议纪要”的写作方法与技巧。
培训方式：案例分享、实务分析、互动讨论、项目模拟
课程时间：3小时
课程大纲：
序：关于办公室工作的三件往事
案例分享：九段秘书的会议管理
一、会前准备
1. 思考：我们都需要准备什么？
1) 会议组织者（会务秘书）准备什么
2) 主持人准备什么
3) 参与人准备什么
2. 明确会议议题
3. 明确会议目标
4. 明确会议规模
5. 确定与会人员
6. 确定会议时间
7. 确定会议议程
8. 拟订会议日程
9. 选择会议地点
10. 制发会议证件
11. 制发会议通知
12. 制作会议请柬
13. 与供应商进行合作
14. 准备会议必需品
15. 做好费用预算
16. 准备会议文件
二、会场布置要领
1. 了解会场设施用品
2. 配齐会场所需设备
3. 掌握会场布置技巧
三、 会议接待工作
1. 作好接待准备
2. 会议食宿安排
3. 会议文化生活
4. 会议交通保障
5. 会议用品供应
6. 医疗卫生服务
7. 会议安保工作
四、 会场服务工作
1. 组织与会者签到
2. 引导代表入座
3. 发放会议文件
4. 安排会议发言
5. 组织分组讨论
6. 做好会议记录
7. 处理临时事项
8. 内外联络工作
9. 组织参观考察
五、 会议目的达成
1. 会中掌控的6顶思考帽法
2. 会后总结
3. 会议纪要
如何进行会议检查
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