高效时间管理

课程名称

高效时间管理

课程时间

1-2天

讲师

洪剑坪

培训简介

为什么有的人一生功绩无数，有的人却是一事无成？

为什么同样的事情不同的人去做，，耗时差距很大？效率更是大不相同？

根本的原因在于工作计划方法和时间的利用差异。

那么，如何提高工作效率和时间效率呢？

培训目标

通过学习使学员掌握计划与时间管理的基本内容、基本要求和基本方法。进而在今后的工作中：

运用计划管理和时间管理方法进行工作；

通过计划管理和时间管理法能够提高工作效率；

推动企业经济效益的进一步提高。

培训对象

企业、事业单位和****全体工作人员

课程大纲

一、时间管理心理学
 
  (一)心理建设：要把时间管理好，基本上要先作自我心理建设。
  （1）欲望：您要有把事情做好、时间管理好的强烈欲望；
  （2）决定：决定达成作好时间管理的目标；
  （3）操练：时间管理是一种技巧，观念与行为有一段差距，必须经常地去演练，才能养成良好的习惯；
  （4）决心：下定决心持续学习，直到能运用自如。
  (二)时间=金钱=生活：甚至於时间>金钱，即时间比金钱还重要。
  (三)成就感：引起动机的关键就是成就感。

二、策略性的目标设定
  （一）立定标竿、全力以赴：
  （二）一般人不愿为自己设定目标的三个原因：
  （1）恐惧：怕万一达不到怎麽办？会有失败感；
  （2）无此意愿：为何要设定目标，每天过得好好的就可以了；
  （3）误将行动当成就：
  （三）目标设定原则：
  （1）目标要具体
  （2）目标必须是可衡量的；
  （3）目标是可能实现的；
  （4）目标是切合实际的；
  （5）一定要设定时间表。
  （四）耶鲁大学的目标设定七个步骤：
  （五）立定标竿的四个步骤：
  （六）目标管理：一个人需要在三方面设定目标：
  （1）个人和家庭：这是您生活的诱因；
  （2）职业生涯和财务目标：这是您的方法；
  （3）个人发展和专业发展：这是您的成果。

三、设定优先次序
  （一）四象限法则
  （二）ABC法则
  （三）分级管理法则
  （四）80、20原则
  （五）统筹方法
 
  四、规划与组织
  （一）保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。
  （二）文件处理流程：
  （三）成功的关键：
  （1）有毅力、耐心的持续工作，直到完成；
  （2）做完工作，给自己适度的报酬与奖励；
  （3）花1分钟时间规划，可节省4分钟的执行时间；
  （4）有组织的档案系统；
  （5）重视规划：
  （6）列出工作清单；
  （7）善用百分之三十定律：
  （8）善加规划能减轻压力；
  （9）练习会导致完美；
  （10）不要制造藉口，要妥订计画将工作完成。

五、消除时间杀手
  (1)电话干扰：
  (2)开会：
  (3)不速之客：
  (4)救火：
  (5)拖延的习惯； 
  (6)犹豫不决； 
  (7)过度承诺； 
  (8)个人组织能力不佳； 
  (9)缺乏目标； 
  (10)缺乏优先等级； 
  (11)缺乏完成期限； 
  (12)授权能力不佳； 
  (13)权力或责任界定不清； 
  (14)缺乏所需资源。

六、克服拖延的习惯
  (1)要有良好的组织；
  (2)由重要的事情开始著手工作；
  (3)建立一个报酬时间表；
  (4)培养紧急的意识；
  (5)以快节奏工作；
  (6)一旦开始，不要停止；
  (7)订出一段特定的时间工作；
  (8)从最糟的事情开始；
  (9)详细的计划；
  (10)不可找藉口；
  (11)设定截止期限。

七、授权与沟通
  (1)工作时间中有75%的时间是花在与人沟通上；
  (2)在世界上最浪费时间的，就是不良的人际关系；
  (3)在职业生活中您是否成功，百分之84决定於您如何有效地与别人沟通；
  (4)每一次沟通的破裂，都发生於意见表达不明确；
  (5)不良授权是浪费时间的主要因素；
  (6)您与上司的沟通，要弄清楚您要去沟通什麽? 
  (7)要使自己成为解决方法导向的人；
  (8)要将可能交办出去的工作授权出来；
  (9)要教导您的部属，如何做您所交办的工作；
  (10)要向外界争取资源协助您。

八、时间管理哲学
  (1)培养个人的时间管理哲学；
  (2)要有远大的眼光；
  (3)要有延後满足的能力； 
  (4)培养个人的特质，在行动中自我操练； 
  (5)学习微视，以每分钟来衡量时间；
  (6)学习如何说“不”；
  (7)要记住时间等於金钱； 
  (8)要以每小时的工资为基础，来衡量每一件您被期待去做的事； 
  (9)完成较高价值的工作； 
  (10)时间管理.是一生的技巧； 
  (11)以榜样去引导您的部属；
  (12)平衡与适度：放轻松、要休假和运动； 
  (13)确定您的目标与价值一致； 
  (14)定期健康检查； 
  (15)吃清淡的食物； 
  (16)下定决心活到100岁。

洪剑坪老师的其它课程