《高效沟通——跨部门沟通技巧》

高效沟通——跨部门沟通技巧
课程背景：
在当今快速变化的商业环境中，跨部门沟通与协作已成为企业高效运作不可或缺的一环。然而，尽管企业设定了明确的目标和完善的部门职责，跨部门沟通问题却依然屡见不鲜，成为制约企业发展的隐形障碍。
跨部门沟通问的根源何在？
为何在共同的目标下，部门间仍频繁出现推诿、指责的现象？
面对交叉重叠的工作领域，为何责任界定成为难题？
随着沟通工具的日益丰富，为何沟通成本不降反升？
更为复杂的是，为何在追求和谐人际关系的愿景下，实际协调却愈发困难？
本课程正是针对这些紧迫问题而设计，旨在深入剖析跨部门沟通障碍的成因，并探索构建有责、有序、有效沟通体系的路径。通过本课程的学习，学员将显著提升跨部门沟通与协作的能力，减少内耗，优化资源配置，推动企业实现更加高效、协同的发展。
课程收益：
● 掌握9个沟通关键要素和3个高效沟通定律，提升部门沟通效率和效果
● 掌握清晰表达的5个技巧，增强信息传递的准确性和说服力
● 掌握学习7个有效接收工具和6个解码法则，减少信息传递过程中的衰减和误解
● 掌握跨部门沟通的6个方法，预计减少部门间协作障碍
●掌握向上、向下、横向沟通的5个技能，提升在不同方向沟通的能力，增强职场影响力
课程时间：2天，6小时/天
课程对象：企业各阶层管理人员，骨干精英
课程方式：案例研讨+小组演练+情境模拟+游戏启示
课程大纲
导入：跨部门协同的问题与意义
视频案例：《跨部门沟通案例》
小组风暴：跨部门沟通的那些事
聚焦问题：学员问题汇总
问题分析：为什么组织亟需关注跨部门协同
案例分析：谁都不想负责？
第一讲：正确编码——对沟通的认知
一、沟通的原则与本质
1. 沟通的9个关键要素
1）沟通主体：谁在说
3564255255905002）沟通客体：对谁说
3）沟通目的：为何说
4）沟通内容：说什么
5）沟通方式：如何说
6）沟通渠道：如何传
7）沟通时间：何时说
8）沟通反馈：如何回应
9）沟通结果：如何评估
2．高效沟通3个定律
1）威尔德定理：倾听是沟通的基础
2）古德定律：沟通要有的放矢
3）留白效应：适度留白，引发思考
二、清晰表达的五个技巧
1. 结构化：结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进
2. 数据化：具体数值、客观事实、量化分析、增强信度
3. 可视化：图表辅助、直观呈现、易于理解、吸引注意
4. 流程化：步骤清晰、顺序合理、逻辑连贯、易于操作
5. 专题化：聚焦主题、明确中心、内容集中、避免偏题
案例学习：《谏逐客书》
课堂练习：1句话表达一件事
第二讲：充分解码——高效理解
章节讨论：为什么对方没有理解了信息？
一、有效接收7个工具
1. 乔哈里窗：减少盲区
2. 信息漏斗：减少衰减
3. 沟通清单：明确要点
4. 反馈循环：及时调整
5. 共情倾听：理解需求
6. 可视化工具：直观表达
7. 跨部门协作平台：加强协同
课堂游戏：结果总是超出你的想象！
课堂练习：小雷完成任务后挨了批，谁的原因？
二、有效解码6个法则
1. 推理阶梯：避免断章取义
2. 归因理论：减少立场差别
3. 倾听与反馈：确保理解一致
4. 明确表达：消除模糊地带
5. 情绪管理：保持冷静理性
6. 建立信任：增强合作基础
案例分析：王总的资料
三、有效解码4步骤
步骤一：全面3F倾听
1）Focus（专注）
2）Feel（感受）
3）Fact（事实）
步骤二：克服惯性思维
1）识别惯性思维
2）主动提问
3）开放心态
步骤三：悟出言外之意
1）分析语境
2）联想推理
3）验证理解
步骤四：先跟后代复述
1）先跟
2）后代复述
3）进一步确认
四、性格对理解的影响
课程练习：DISC性格测试与分析
1. 猫头鹰型
2. 老虎型
3. 孔雀型
4. 考拉型
课堂讨论：沟通中不愿倾听的员工性格上有什么特点？
课程讨论：误解的原因
五、隐瞒真情的6个背景因素
1. 担心负面影响或后果-不敢说
2. 持有不同观点-不想说
3. 缺乏信任或安全感-不便说
2. 持有不满情绪-不肯说
3. 因个性或者面子-不愿说
4. 由于特定环境-不能说
第三讲：360沟通——职场协作共赢
360沟通在职场中的4个说明
1. 360沟通在职场中的4个作用
1）促进团队协作
2）提升决策质量
3）优化工作流程
4）增强个人职业发展
2. 360度高效沟通的5个技能修炼
技能1：精准向上沟通（精准传达，理解上级意图）
技能2：高效向下引领（激励团队，明确目标方向）
技能3：协同横向联动（跨部门沟通协作，促进资源整合）
技能4：深化自我精进（增强职场影响力，减少沟通障碍）
技能5：卓越客户互动（建立信任，提升客户满意度）
一、向上沟通——精准传达，理解上级意图
1．正确理解上司的3个维度
1）上司所处的环境
——公司文化、组织架构、业务背景、市场环境
2）上司的领导风格
——指令型、支持型、参与型、成就导向型
互动讨论：你/你的领导属于哪种风格?
3）与上司的角色定位
——了解上司角色、定位下属角色、拉近关系、遵从刺猬法则
2. 做好工作的根本-准确理解上级意图
1）接受指示没到位的6个原因
a沟通障碍（语言不清晰/信息遗漏）
b理解差异（背景知识不足/思维差异）
c注意力不集中（分心/疲劳）
d听力或记忆问题（听力障碍/记忆力不佳）
e指示不明确（缺乏具体性/缺乏优先级）
f情绪或态度问题（抵触情绪/消极态度）
2）高效接受任务的5个步骤
a准确叙述任务
b下属重复和确认
c明确沟通目的和策略
d询问风险和对策
e征求资源和支持
视频欣赏：《高效布置任务》
工具练习：工作任务落地表
角色扮演：怎么接受领导下达的指示?
3. 正确的汇报工作-与上级对齐纠偏
1）汇报现状存在的4大烦恼
a汇报态度问题：消极对待、能躲就躲、迎合上级
b汇报内容问题：缺乏重点、信息不准确、缺乏深度
c汇报方式问题：时间过长、缺乏条理、缺乏互动
d汇报效果问题：未能达到预期效果、缺乏反馈机制
2）上司期望的工作汇报8个关键要素
——汇报概述、工作进展、成果与亮点、问题与挑战、下一步计划、资源需求与支持、总结与反思
3）工作中间汇报的4个时机和4个场所
4个时机：阶段性成果达成时、遇关键决策点时、工作出现偏差或问题时、定期汇报周期
4个场所：正式会议、一对一沟通、线上汇报、项目团队内部会议
4）汇报工作的2方面好处
a对上级的好处：掌握工作动态、做出有效决策、提升管理效率
b对下属的好处：明确工作方向、获得支持与资源、促进个人成长
案例分析：黄主管的工作事项
互动讨论：黄主管的工作事项该如何汇报上级才放心？
二、向下沟通——激励团队，明确目标方向，拿结果
互动讨论：你了解你的下属吗？
他是谁：了解下属的基本情况
他想要什么：了解下属的愿望和动机
他能做什么：了解下属的能力
1. 定期与下属沟通
1）沟通前的3个准备
——选择合适的场所、明确沟通目的、准备开场话题
2）沟通中的3个技巧
——提问与倾听、平等与尊重、抓住重点与认可优点
3）沟通后的3个技巧
——总结与反馈、记录与跟进、建立信任与默契
2. 明确汇报机制
1）汇报形式与内容：日常汇报、项目汇报、紧急汇报
2）汇报机制的管理与优化：培训与指导、监督与考核、持续优化
案例分析：空降经理如何很快开展工作？得到大家认可？
三、同级横向沟通——跨部门沟通协作，促进资源整合
互动讨论：说说你身边怎么解决相互扯皮的部门墙问题？
互动讨论：跨部门沟通中的问题由哪些因素引起
1. 推倒部门墙——跨部门沟通协作的6个方法
1）明确共同目标：目标对齐、关键绩效指标互锁
2）优化沟通机制：定期会议、简洁高效的沟通工具、开放沟通氛围
3）组建跨部门团队：项目制管理、单线程领导者、团队自治
4）建立信任与激励机制：跨部门满意度调研、激励机制、轮岗制度
5）梳理流程与明确职责：流程优化、岗位职责明确
6）培养协同文化：团队建设活动、培训与发展
2.人际关系的本质——建立情感银行账户3个要素
1）人际关系的建立原则：真诚与诚实、尊重与理解、积极沟通
2）交情与工作效率的关系：交情促进合作、交情与工作效率的平衡
3）情感银行中的存款与支出：存款行为、支出行为、维持平衡
互动讨论：如何评估你的情感银行账户且如何提升？
四、深化自我精进——增强职场影响力，减少沟通障碍
1. 管理者的6个能力修炼
——学习力、执行力、领导力、沟通力、品格力
2. 管理者的3个目标
1）成本目标：资源投入最小化（成本意识/预算管理/优化资源配置）
2）效果目标：成果产出最大化（明确目标/战略规划/绩效评估）
3）效率目标：人效指标最大化（流程优化/团队协作/技能提升）
课程讨论：管理者存在理由与存在条件是什么？
3. 管理者的5个立场
1）企业/组织立场
2）员工/下级立场
3）客户/市场立场
4）利益相关者立场
5）公正中立的立场
6. 管理者的5个职责
——执行与辅佐、指挥与负责、协助与分担、公关与服务、自律与成长
课程讨论：管理者常见的职责错位有哪些？
5. 管理者的6个角色
——目标制定者、计划推进者、问题解决者、团队凝聚者、人才培育者、资源整合者
6. 管理者的2个“确认”
1）确认工作情景、内部人际角色、内部事务角色、外部人际角色、外部事务角色
课程练习：角色丛画像--定义工作情景中的角色与职责
2）确认核心观众：识别各角色丛的观众、预设不同观众的期待
课程练习：观众画像--定义情景中的观众与期待
五、卓越客户互动--建立信任，提升客户满意度
案例分析：建立客户意识（人人都是客户）
案例分析：建立内部客户服务意识
1. 谁是你的客户？
1）外部客户——消费者、合作伙伴、供应商
2）内部客户——下一道工序、员工、其他部门
案例分析：华为以客户为中心的三个要求
箴言：下一道工序都是客户。——日本丰田（TOYOTA）
讨论互动：为什么说下一道工序都是客户？
2. 对待客户的1个秘籍——善于积极倾听
箴言：等别人把话说完是一种素质。——迈克尔·索伦森
1）听的5个层次
——听而不闻、假装听、有选择性地听、专注地听、设身处地地听
2）倾听技巧4步法
——无条件接纳与关注、 认真用心听、适时回应与反馈、观察肢体语言与情感反应
工具：《倾听四步法》实操表单
课程答疑与回顾

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