《AI助力职场精英提升办公效率》

AI助力职场精英提升办公效率
——AI 赋能 Word、Excel、PPT，开启实战应用之旅
课程背景：
在如今的数字化时代背景下，AI（人工智能）技术已逐渐渗透到各个领域，极大提升了生产效率。在职场办公中，面对海量数据、复杂流程，AI技术以其强大的数据处理能力和惊人的效率，成为提升职场办公效率的关键。
然而目前很多职场人员对于仍然没有掌握AI工具到底如何来应用，对如何提升办公效率仍感到困惑：
1、耗费一两天时间、绞尽脑汁也写不出令领导满意的报告文案；
2、对上万字的文稿内容进行纠错、总结即费时又费力；
3、学不会复杂、难懂的Excel函数公式，导致很多数据比对分析问题无法解决；
4、整理客户数据时，客户登记的地址不完整，完善起来非常麻烦；
5、做PPT时，费劲九牛二虎之力还是做不出让自己满意的PPT。
本课程将深入浅出的讲解AI在办公领域中的应用，帮助学员了解和掌握多种AI工具的使用方法及技巧，感受并掌握AI工具强大的功能，大幅提升职场办公效率，成为数字化时代的职场佼佼者。
课程收益：
● 掌握应用AI工具几分钟即可完成高质量文案、报告的撰写的方法
● 掌握应用AI工具几分钟对已有文档、报告提炼、总结、润色、纠错、扩写、缩写的方法
● 让AI工具帮助我们对表格数据进行整理分析，生成分析报告
● 掌握轻松用AI协助提供复杂、难懂的函数公式完成复杂草错的方法
● 应用AI工具几分钟即可根据文稿内容生成几十页高质量的PPT，并可以套用PPT模板
● 掌握文生图、图生视频、图片智能处理等关键技术，不再为搜图、抠图而而困扰
课程时间：1天，6小时/天
课程对象：企业中基层职场办公人员
课程方式：现场讲授+案例讲解+实操演练
课程特点：
★ 操作简单：始终坚持用最简单的方法解决遇到的问题
★ 实用性强：十余年企业授课经验，案例实用性更强
★ 附赠视频：课后附赠现场录制视频，更便于回顾复习
★ 幽默风趣：老师幽默风趣，学习氛围轻松愉快、不枯燥
课程大纲
导入：AI概述及基础应用
一、认识人工智能
1. 什么是AIGC？它和ChatGPT有什么区别？
2. OpenAI全新发布的Sora对人工智能都有哪些影响？
3. 人工智能当前发展的情况？
4. 目前人工智能在办公领域中都能解决哪些问题？
二、目前国内主流AI工具介绍
1. 目前国内主流的AI工具简介及功能对比
1）智能文案AI工具
——文心一言、讯飞星火、豆包、KIMI、通义千问、智谱清言
2）PPT制作AI工具
——WPS AI、ChatPPT、KIMI-PPT助手、文心一言/百度文库、讯飞智文
3）文生图及图生视频AI工具
——即梦AI、豆包、通义万相、文心一格
4）音视频解析及文档校对AI工具
a文生视频与图生视频：即梦AI、智谱清言
b文档校对工具：WPS-文档校对、黑马校对
2. 学会如何和AI工具进行沟通交流
1）提示词是与AI沟通交流的关键
2）如何写好提示词
3）提示词通用框架模型
第一讲：AI在word中的应用
一、用AI工具帮助我们写文案
——常用5类文案类型输出
1. 写项目计划书
2. 写发言稿
3. 写行业分析报告
4. 写培训课程大纲
5. 写心得分享
案例演示：AI智能办公应用软件项目开发计划书、人工智能在办公领域应用演讲稿、进出口贸易行业分析报告、《中层管理人员面试技巧》培训课程大纲、读书心得分享
所用工具：智能文案AI工具
操作要点：明确目标、描述具体、简洁明了、分步提问、反馈迭代
二、让AI帮助我们提炼总结文稿内容
——常用3类长篇文稿提取需求
1. 对培训课程学习内容进行分析总结
2. 对会议讲话文稿内容进行提炼总结
3. 对数据分析报告进行提炼总结，给出结论
案例演示：税收基础知识学习总结、弘扬伟大长征精神讲话文稿、进出口贸易行业分析报告
所用工具：智能文案AI工具
操作要点：明确目标、描述具体、简洁明了、分步提问、反馈迭代
三、让AI帮助我们修改文章、智能纠错
——常用2种文稿精进应用
1. 对文稿内容进行润色、扩写、缩写
2. 对长文档内容进行检错、纠错
案例演示：数字化转型心得演讲稿、弘扬伟大长征精神讲话文稿
所用工具：智能文案AI工具
操作要点：明确目标、描述具体、简洁明了、分步提问、反馈迭代
四、利用AI工具智能生成思维导图
——常用3种场景的思维导图输出
1. 根据培训课程大纲生成思维导图
案例演示：《Excel数据分析神器PowerQuery》课程大纲
所用工具：百度文库-智能助手
操作要点：选择生成方式-上传大纲内容-查看编辑内容-导出
2. 根据心得笔记生成思维导图
案例演示：《数字化转型学习心得》
所用工具：Xmind AI在线版
操作要点：新地图-左侧菜单导入文档内容-生成思维导图
3. 根据讲话稿生成思维导图
案例演示：《弘扬伟大长征精神》党课演讲稿
所用工具：Xmind AI在线版（支持长文档导入）
操作要点：新地图-左侧菜单导入文档内容-生成思维导图
注意问题：Xmind AI对长文档解析能力较弱，最好先将文档内容在智能文案AI工具中解析转换成大纲，再导入Xmind AI
第二讲：AI在Excel中的应用
应用一：让AI帮助我们提取与分析数据——数据提取与分析的两个常见应用
1. 文本复杂数据提取与整理
2. 文本数提取与表格生成
案例演示：《2022年我国教育现状分析报告》《我国近年进出口贸易分析报告》
所用工具：文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
操作要点：上传文件（或内容）、描述需求、迭代反馈
应用二：让AI帮助我们整理与补充数据
——数据整理补充的两个常见场景
1. 不完整数据的智能补充
操作要点：上传文件（或内容）、描述需求、迭代反馈
案例演示：对客户地址信息不完整的数据进行智能补充
所用工具：文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
2. 杂乱数据分类整理
操作要点：上传文件（或内容）、描述需求、迭代反馈
案例演示：对杂乱的财务数据进行分类整理
所用工具：文心一言、豆包、智谱清言、通义智文
应用三：用Excel在图片中提取数据
——根据图片提取数据
操作要点：上传文件（或内容）-WPS-图片转文字&图片转表格
案例演示：利用WPS工具从图片中提取客户信息
所用工具：WPS
应用四：利用Excel进行数据智能处理
——Excel智能填充的四个常用方法
1）实现从摘要中提取销售数据
案例演示：在销售数据摘要中提取产品名称与销售数量
2）实现会计科目信息快速拆分
案例演示：在导出的财务数据中将科目编码与会计科目进行分离
3）实现多列数据智能合并
案例演示：将地址信息中的省份、地市内容进行合并
4）实现对数据智能加密
案例演示：对商品编码列表、身份证号码等部分内容进行加密
以上四个案例所用工具：Office Excel与WPS表格
操作要点：给出样本-快速填充、智能填充
应用五：利用chatExcel分析处理数据
——多表数据关联匹配
操作要点：上传文件（或内容）、描述需求、迭代反馈
案例演示：人事档案表、销售订单情况表
所用工具：ChatExcel
应用六：借助AI编写Excel函数公式
——通过三个案例讲解利用AI编写函数公式
1. 根据总分获取排名信息
2. 根据打分获得最终得分
3. 完成数据智能拆分
操作要点：明确目标、准确描述、反馈迭代
案例演示：考试成绩排名、计算评委打分最终得分、开户行与账号进行拆分
所用工具：智能文案AI工具、WPS AI（表格）
应用七：利用AI编写VBA代码——在Excel中编写VBA代码的三种应用
1. 将一个工作簿中的数据表拆分成多个工作簿
2. 将多个工作簿中的数据表合并至一个工作簿中
3. 根据指定内容批量建立文件或文件夹
操作要点：明确目标-准确描述-在Excel开发工具中执行代码-反馈迭代
案例演示：各地区家电销售情况表、根据地市名称列表创建文件夹
所用工具：智能文案AI工具
第三讲：AI在PPT中的应用
一、利用AI工具快速制作PPT的两种方式
1. 用AI工具生成PPT大纲-根据大纲生成PPT
操作要点：明确目标、描述具体、简洁明了、反馈迭代
案例演示：《Excel数据分析神器PowerQuery》《基层岗位人员面试技巧》课纲生成
所用工具：WPS AI、ChatPPT、讯飞智文
2. 给AI工具提供文本内容-让AI工具提炼生成PPT大纲-根据大纲生成PPT
操作要点：明确描述需求-上传文件-反馈迭代
案例演示：《手工编织行业出口业务深度分析报告》《五年后人工智能对人类工作和生活的影响》
所用工具：WPS AI、ChatPPT、讯飞智文
二、制用PPT常用的四种AI工具
1. 利用WPS AI一键生成PPT
2. 利用ChatPPT快速制作PPT
3. 利用KIMI中的PPT助手制作PPT
4. 利用百度文库中的PPT制作工具套用指定的PPT模板制作PPT
案例演示1：通过给PPT提供大纲生成PPT
《Excel数据分析神器PowerQuery》《基层岗位人员面试技巧》
所用工具：WPS AI 、ChatPPT
操作要点：选择PPT生成方式-上传大纲内容-修改编辑大纲-生成PPT
案例演示2：通过给PPT提供文档内容生成PPT-《手工编织行业出口业务深度分析报告》、《企业管理咨询项目服务流程规范》
所用工具：KIMI PPT助手
操作要点：上传文档内容-描述需求-确认大纲-生成PPT
案例演示3：上传文档套用指定的PPT模板生成PPT《企业管理咨询项目服务流程规范》
所用工具：百度文库-智能助手
操作要点：AI生成PPT-上传文档-编辑确认大纲-生成PPT -选择上传模板
三、利用AI工具美化PPT的六个关键环节
1. 利用大纲级别在PPT中实现智能排版
2. 利用SmartArt图形在PPT中实现智能排版
3. 利用AI工具实现一键抠图
4. 利用AI工具一键美化PPT
5. 利用AI工具给PPT添加演讲备注
6. 利用AI工具给PPT一键添加动画
四、利用AI工具生成图片or视频
——文生图、图生视频
1. 国内主流文生图及图生视频工具应用
1）文生图工具：即梦AI、豆包、通义万相
生成图片的提示词框架：主题描述+细节描述+风格+构图
2）图生视频工具：即梦AI、智谱清言
简单提示词框架：[镜头动态] + [主体描述] + [动作描述]
复杂框架：[镜头动态] + [光影描述] + [主体描述] + [主体运动] + [环境描述] + [主体细节描述]+[其他描述：情绪氛围/美学风格]
2. 智能抠图工具应用
1）佐糖
2）removebg
案例演示：两款软件对于主体与背景颜色相近的较为复杂的图像，智能抠图后效果对比。
操作要点：添加图片+智能消除背景+利用消除/恢复按钮进行修改
1. 课程总结+答疑
2. 课程附赠：常用AI工具列表、现场课堂录屏视频、老师整理PPT制作素材

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