WPS演示与表格在职场办公中的高效应用-（2天）

WPS演示与表格在职场办公中的高效应用
【课程背景】
本课程根据企业实际需求定制，WPS使用频率最高的表格、演示莫属，他们可为工作中的“黄金搭档”，缺少一个都会让我们职场中某个时刻显得逊色不少。想要给同事、给领导、给客户、给合作伙伴呈现出企业、职场更职业更专业的一面，就要合理掌握WPS高效技巧，方能在各种场合下临阵不乱，呈现职场专业性。
WPS演示在工作汇报、培训、商业演讲、产品展示等方面几乎是必备的呈现利器。WPS表格的数据分析与整理能力在销售、市场、人力、行政等各个岗位都显得极为重要；想企业给客户留下完美印象吗？想让领导对你刮目想看吗？想成为同事眼中的专业高手吗？想提升职场上的竞争力吗？本课程一定会助你一臂之力，让你在职场中从此与众不同，本课程能让你在短时间内轻松驾驭，领略WPS的精华与奥秘。
【课程收益】
1、让WPS演示文档（资料、工作总结、解决方案等）专业美观，更易读；
2、让你的WPS演示更大气更专业，让你的呈现从此与众不同；
3、让你的WPS表格数据会说话，分析更直观，图表更漂亮；
【课程对象】
本课程适用于有一定基础，企事业市场销售、行政办公人员、人力资源、财务会计、生产仓储物流等及数据接触较多的相关岗位工作人员；需要进一步提升 WPS 应用水平和使用效率对的所有用户。
【课程时长】
2天（6小时/天）
【课程大纲】
第一天内容：
第一章：让优秀设计成为习惯
初始化设置
我的WPS我做主
作者、背景、保存设置
自定义快速访问工具栏与选项栏
5倍的效率提升
快速访问工具栏与选项栏定制
使用参考线对齐的优秀习惯
参考线显示与隐藏
使用参考线技法
带你飞的快捷键（Keyboarder）
WPS演示中的“庖丁解牛“（幻灯片管理）
第二章：幻灯片的设计逻辑
演示文稿最大的问题？
（不是美感，不是动画，而是逻辑）
篇章逻辑
（目录页与过渡页，让幻灯片逻辑清晰）
页面逻辑（并列、包含、总分、转折）
（划模块，分层次，图示化）
不成功演示文稿常见问题？
结构混乱
目标不清
Word搬家
滥用特效（切换或音频）
第三章：幻灯片整体设计美化
设计者离开素材寸步难行
字体素材（求字网，不求人）
图标素材（阿里巴巴矢量图标库）
图表素材（51PPT模板网与Office Plus）
图像素材（必应与thestocks.im）
全面掌握一个优秀演示文稿整体设计美化流程
封面设计
全图型&半图型
目录页与跳转页
制作目录两个基本原则
让文档结构更清晰
让演讲重点更突出
制作跳转页技法
内页设计
封底设计
配色方案
颜色多并不等于好看
主色、点缀色、辅助色
配色常用3种方法
第四章：企业演示文稿实战技能演练
六大排版原则
对比：无对比不设计
对齐：没有对齐就没有美感
重复：让幻灯片更具一致性
亲密：页面对象应有关联性
留白：大脑超爱简单，简约美
降噪：弱化页面非重点对象元素
六大排版原则在WPS演示中应用演练
企业实战技能演练
定制符合企业的色彩
辅助色应用
点缀色应用
制作多种符合企业属性的正文页
通过色块排版正文页
通过图形排版正文页
通过图标排版正文页
通过图像排版正文页
第五章：幻灯片完美演示与演讲
幻灯片完美演示
演示者视图
荧光笔标记重点
幻灯片的休息状态
放映时跳转幻灯片
快速全黑屏/白屏
正确使用双屏显示
放映演示的辅助工具
第二天内容：
第一章：WPS表格操作技巧
WPS表格高效率常用快捷键
WPS界面定制
设置作者
定制选项栏
定制快速访问工具条
隐藏网格线，行列标题，工作表标签
常用快捷键
F12
CTRL+S
CTRL+A
ALT+=
CTRL+1
员工奖金流动表
跨列居中
隐藏网络线
设置表格边框与底纹
条件格式应用实战
设置常用格式规则
突出显示单元格规则
项目选取规则
数据条应用
图标集应用
清除格式规则
数据条的妙用
选中多个区域
添加数据条即可
条件格式实战
区域选择技巧
自定义条件格式
数据有效性验证
数据有效性
限制单元格内容
制作下拉列表框
圈释无效数据
清洗数据有效性
限定范围（综合案例）
限制0-100整数
限制1-10小数
仅输入2020年6月日期
限制编号为8位长度
限制重复
第二章：WPS表格公式与函数
函数初体验
SUM函数
快捷键
多区域求和
快速应用求和
常用函数
最大值：MAX
最小值：MIN
第N大值：LARGE
第N小值：SMALL
平均值：AVERAGE
排名：RANK
计数函数
COUNT：统计区域中数值的个数
COUNTA：统计区域中非空单元格的个数
COUNTBLANK：统计区域中空单元格的个数
四舍五入相关函数
ROUND
INT
其他函数
PRODUCT
SUMPRODUCT
逻辑函数
逻辑判断函数
TRUE\FALSE
AND\OR
IF
MOD
IFERROR
其他函数
ABS
RAND
RANDBETWEEN
统计函数
统计函数
COUNTIF
COUNTIFS
SUMIF
SUMIFS
其他函数
SUMPRODUCT
SUM函数数组应用
日期函数
年、月、日
YEAR
MONTH
DAY
DATE
EOMONTH
WEEKDAY
WEEKDAY
WEEKNUM
文本函数
常用文本函数
LEFT
RIGHT
LEN
LENB
MID
查找函数
ROW和COLUMN
基础用法
生成九九乘法表
VLOOKUP
字段对应
字段不对应
模糊查找
通配符查找
跨工作表查找
第三章：WPS表格图表制作
创建迷你图
折线图
柱形图
盈亏图
创建分析图表
确定分析目标
明确表格数据的取值范围
使用一键成图创建图表
图表的编辑技巧
改变图表大小
移动图表位置
向图表添加数据
删除图表内数据
文字数据修饰
线和阴影修饰
背景修饰
设置图表的序列格式
图表内其他对象编辑
特殊图表制作
创建迷你图
3大基本图表
柱形图的变异
第四章：WPS表格数据管理
统计数据前的准备工作
统一数据类型
填补空白单元格
正确修饰单元格内容的格式
数据排序
排序规则
数值排序
单元格颜色排序
自定义排序
多关键字排序
排序的扩展使用
数据筛选
自动筛选
高级筛选
简单条件区域
包含公式的条件区域
使用筛选中的搜索功能
分类汇总
分类汇总基本原则
建立分类汇总
高级分类汇总
嵌套分类汇总
删除分类汇总
删除重复项
第五章：WPS表格透视分析
数据透视表
建立数据透视表
数据透视表的组成部分
查看数据透视表数据具体来源
建立多字段数据透视表
改变数据透视表的布局
自动筛选数据透视表
修改数据透视表数字显示方式
字段和项的组合
字段和项的公式计算
刷新数据透视表
财务数据分析报告
创建按月份显示金额走势透视图
创建各季度金额占比情况透视图
创建各会计科目金额对比透视图
插入年，分公司切片器与图表关联

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