人事档案管理操作实务
人事档案管理操作实务详细内容
人事档案管理操作实务
人事档案管理操作实务培训大纲
【课程背景】:
知识管理已经成为21世纪现代企业管理的一个战略举措和重要内容。档案管理是知识管理系统的重要基础。规范化、科学化的档案管理,是企业必须做好的一项基础性工作,在企业发展的同时档案工作不被削弱,建立一套适应本公司业务特点、体现公司规范化、科学管理水平的档案体系,使得档案工作的发展不置后于企业发展速度,它将为公司各项综合业务、研究工作的开展创造必要条件,对规避和抵御各种风险起到一定的必备作用。
人事档案作为记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案,中国特色的档案对人的影响至关重要。
【课程目标】:
本课程旨在通过对人事档案管理新观念认知,人事档案管理的工具方法论、流程和档案管理操作实务的学习,提升档案管理人员的专业化和职业化素养和档案处理工作效率,为企业建立规范化、科学化的人事档案管理系统,建立企业知识管理体系、高效的人力资源管理系统打造基础。
【课程对象】:
各企事业单位部门经理(科室主任),企业知识管理主管、档案管理主管、档案管理员、人事行政管理人员、文控人员与部门文员。
【课程时间】:1天(6H)
【课程大纲】:
第一讲 人事档案的系统知识
人事档案的含义和特点;
人事档案的价值和作用;
人事档案的现实功能及发展历史;
人事档案的载体更新;
人事档案室建立硬件要求;
第二讲 人事档案的规范管理
人事档案的收集;
人事档案的鉴别和审核;
人事档案的整理分类,详细解析十大类的分类方法;
依据相关法律法规解决死档问题方法;
人事档案的技术加工,介绍档案整理的加工方法;
专家帮助解析与人事档案相关文件;
介绍人事档案日常工作中处理问题技巧和方法;
人事档案的利用服务;
人事档案的装订、转递;
“三龄二历一身份”、《干部履历表》(《职工履历表》)、《干部任免表》等表格的规范填写等。
第三讲干部人事档案专项审核工作
干部人事档案专项审核依据;
干部人事档案专项审核工作程序;
“三龄二历一身份”的审定;
干部人事档案专项相关表格如何填写;
审核中疑难问题如何处理等;
第四讲 人事档案的现实应用及有关风险的规避
人事档案与人事制度改革(事业单位改制);
人事档案与退休事宜;
人事档案与个人事项公正等;
如何出具有关证明;
人事档案在提供利用过程中如何规避有关风险等。
第五讲 离退休人员档案社会化管理
退休人员档案社会化管理有关政策及意义;
工作流程及注意事项;
企业单位如何确保转出退休人员档案的质量;
社会化管理档案工作过程中的风险及规避方法。
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