客户投诉与索赔谈判
客户投诉与索赔谈判详细内容
客户投诉与索赔谈判
《客户投诉及索赔谈判》
培训收益:
掌握客户投诉原因
掌握客户投诉处理的原则
掌握客户投诉的流程及策略清晰
理解索赔谈判的内涵和双赢谈判的前提;
4、学会在谈判中找准和利用对方的软肋;
5、掌握完美包装赔偿金额,通过让步以达成一致的方法;
6、学会运用抵御讨价还价的有效策略;
培训对象:服务管理者、区域服务人员、大客户经理
培训时间:1天(6小时)
第一单元:客户投诉与索赔的特点及给企业带来的价值
某保险客户投诉视频解析
客户满意=期望值-客户体验
从某保险事件谈多媒体时代客户的投诉的渠道多样性:电话投诉、营业网点投诉、消费者协会、微博、微信、政府热线、大v等
Vuca时代,客户的投诉是给到企业最好的礼物
第二单元:客户投诉需求深入解析
1、从客户对理赔条款不满意谈客户产生不满、抱怨、投诉的三大原因
主体--顾客自己的原因
客体--顾客对服务人员的服务态度及技巧不满
媒介--对产品和服务项目本身的不满
2、客户抱怨产生的过程
由量的积累到质的飞跃;
潜在不满→即将转化为抱怨→显在化抱怨→潜在投诉→投诉
客户抱怨投诉的三种心理分析(除了客户的抱怨不仅需要掌握产品知识、公司行业甚至国家的政策,更需要洞悉客户的深层次心理需求)
求发泄的心理
求尊重的心理
求补偿的心理
4、视频观看,超越客户满意的三大策略
提高服务品质
巧妙地降低客户期望值
精神情感层面满足
第三单元:欣赏式探询之处理客户投诉的关键技能
故事圆圈:小组成员之间回顾过去成功处理客户投诉的案例,解析,处理好客户投诉应该有哪些关键技能(学员一般会总结:聆听、认同、同理心)
演练:聆听的五个层次及聆听对客户抱怨投诉为什么那么重要
现场聆听能力提升训练:三人小组
演练:什么是认同及认同对客户的重要性
认同的几个维度及认同能力提升训练
来电录音分析:同理心四个版本及在客户服务中的重要性
坚持正面的表达
基于客户利益的表达
说服的5个步骤
第四单元:顾客抱怨投诉原则和步骤
处理客户投诉的原则:先处理心情,再处理事情;
从三脑结构的角度解析投诉的原则,为什么要先处理心情,后处理事情
3、避免8种错误处理顾客抱怨的方式
4、顾客抱怨投诉处理的六步骤:
迅速隔离
耐心倾听
表示同情理解并真情致歉
分析原因
提出公平化解方案
获得认同立即执行
跟进实施
第五单元:客户投诉处理的策略和技巧
1、处理客户抱怨投诉的三个关键策略:身份、情感、逻辑
从身份的角度,学会灵活运用“身份”,卸下客户的防御心理,形成统一战线
从情感的角度解析,如何激发客户积极正面情感,让客户有宽容的心及合作的意愿
说服的逻辑:FABE策略、文不如数、数不如图、讲故事及对比策略
2、群体心理学重要的原则:互惠、社会认同、权威、承诺一致、喜好原则、短缺原则
4、痛点站位:客户投诉公司的保险政策不合理、客户投诉服务人员态度差、客户因收益没有达到预期而质疑公司等
5、巧妙降低客户期望值技巧
巧妙诉苦法
表示理解法
巧妙请教法
同一战线法
6、当我们无法满足客户的时候……
替代方案
巧妙示弱
巧妙转移
第六单元:投诉索赔谈判核心要素
1、投诉索赔谈判关键在双赢
2、谈判三要素:实力、时间和信息
3、掌握建立强大实力的方法
4、投诉处理者的三种优势及运用原则:耐心、节奏、时机;
5、成功谈判家的特质:说话柔和,手握大棒;
第七单元:赔偿谈判的秘诀
1、索赔谈判,消除心理畏惧是关键;
2、解决赔偿谈判的5大难题;
3、树立更重要的观念:金额不起主导作用,重要的是决策人的利益!
4、报价的时机比报价的内容更重要。
5、精心“打扮”金额,引导客户接受我们的让步;
6、练习用价格界限、折扣、包装、分级等措施报价;
7、客户说:“太少了!”,你平时是如何应对的?
第八单元:索赔谈判策略 (案例,客户因逾期,进行索赔)
1、限时谈判策略
2、丢车保帅策略
3、上级权利策略
4、利弊分析策略
5、黑白脸配合策略
6、威逼利诱策略
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