高效会议筹备与组织

  培训讲师:李婉俊

讲师背景:
李婉俊前华为公司全球秘书处处长(团队规模2000人),任职华为17年,曾任总裁助理、全球秘书处处长、华为大学高级讲师李婉俊老师曾任华为全球秘书处处长,20年高管助理/秘书团队管理和讲师经验:其中17年华为公司高管助理与秘书总监经验,3年半多 详细>>

李婉俊
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高效会议筹备与组织详细内容

高效会议筹备与组织

优秀助理助力高管和组织效率提升
作为高管的秘书/助理,您是否遇到这些困惑和迷茫:
为高管和部门组织会议时,千头万绪,事项繁杂,经常顾此失彼,有没有成形的章法,快速复制,优质高效
高管对会议效率不满意,作为助理/秘书,有哪些我们权限范围内能做的事,快速帮助提高会议效率呢
每天的会议纪要也是一件耗时伤神的事,马虎对待不得,认真写时间又花不起,如何快速输出一篇质量良好的纪要
话说“会议若无‘果’,此会则白开“,开会时七嘴八舌,有人话说一半,有人刻意转移,如何抓住会议结论,快速形成遗留事项,并且事后确保落地呢
如果您遇到以上问题,本课程将帮助您走出困境。
邀请对象:总裁办/总经办主任、企业高管助理/秘书、行政部负责人、人力资源部负责人等
课程收获:
掌握会务筹备的基本工作,形成事项计划和物品清单,以便日常快速复制会务筹备组织工作
学习高效运作会议的基本方法,抓住会议前中后三段核心要素,基于助理/秘书角色能施加影响的环节,帮助部门快速提高会议效率
掌握会议纪要的要求和基本整理方法,厘清主题,清晰搭建纪要逻辑,使纪要言之有物,阅者能懂
掌握会议结论和遗留事项整理的技巧,学会有效促成结论和事项的共识,进行科学的记录和跟进,确保会议结果及时落地
学习形式:导师分享、现场调研、案例解析、答疑、互动等形式;通过小组研讨分享与导师点评,让您获得深度思考和高价值反馈。
【课程时长】1天
【课程主要内容】
科学快速的会务筹备
1、高效会务工作的整体认知与方法
2、会务规范3阶段7环节
3、典型会务的三阶段计划事项清单与物品清单
4、大型会务/活动的基本框架思路
促成会议运作的高效
1、高效会议的标准与影响会议效率的主要因素
2、如何有效的收集和管理会议议题确保内容聚焦且讨论高效
3、如何进行材料的准备和预审确保会上快速决策和形成结论
4、如何科学直接的进行运作总结促进会议效率的螺旋式上升
优质高效输出会议纪要
1、正确认识会议纪要(乱象、意义、特点、原则、要求等)
2、会议纪要整理的基本方法(提炼主题,构思框架和逻辑等)
3、分享标杆公司会议纪要模板和典型场景会议纪要的整理“套路“
会议结论与遗留事项促成、记录与跟进
如何整理会议结论
如何促进会议结论和遗留事项的达成与共识
如何科学有效的记录遗留事项,以确保事后有效跟进落地
课程小结与答疑
本次课程小结与答疑
下一步计划分享

 

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